Как восстановить домовую книгу на квартиру при утере
Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Что делать в таком случае?
Что делать, если вы потеряли домовую книгу? Не так-то и много случаев в Интернете, которые могли бы помочь вам сориентироваться по этой части. О том, как как восстановить домовую книгу, мы и поговорим в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужно ли заниматься восстановлением?
Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.
Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.
Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.
Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.
Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.
Новая книга или копия?
У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?
Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.
О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте здесь, а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано тут.
Куда обратиться?
Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.
Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.
Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.
Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.
Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.
Какие документы предоставить?
Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.
Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.
Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.
Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.
Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.
Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.
Стоимостной вопрос и время
Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.
Так, стоимость получения домовой книги может составлять от трехсот до двух тысяч рублей.
Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.
Где сделать копию существующей, не потерянной домовой
Если домовая книга есть, но одному из жильцов понадобилась ее копия ее тоже нужно делать по правилам. Нельзя просто так отксерокопировать страницы и быть уверенными в том, что данная копия действительна.
Обратитесь в отделение БТИ по своему месту жительства. Покажите оригинал домовой книги и опишите ситуацию, что вам необходима копия.
За оплату соответствующей услуги вам снимут копию со всех страниц, правильно сошьют их, поставят необходимые подписи, печати и даты.
После этого копия домой книги начинает иметь точно такую же юридическую силу, что и оригинал.
Также, поспособствовать вам в получении копии может и центр обслуживания населения.
Несмотря на то, что пользуемся мы в своей жизни домовой книгой крайне редко, это не мешает нам быть осведомленными в вопросах, связанных с ней. Поэтому, если вы являетесь собственником недвижимого имущества или проживаете в нем, так как зарегистрированы, вы должны знать некоторые аспекты, которые касаются таких важных вопросов, как восстановление подобного документа.
Теперь вы знаете, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. Желаем вам не терять этот документ впредь, и вовремя предпринимать меры по его замене.
Восстанавливаем, заменяем и выписываемся из домовой книги!
Дата публикации материала: 19 марта, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Не смотря на то, что домовая книга фигурирует в различных нормативно-правовых актах, она не является нормативным документом в российском законодательстве. Все операции, фиксируемые в данном документе, имеют только правовое значение. Все записи и штампы, которые заносятся в домовую книгу, имеют правовое значение. Для чего она еще нужна, можете узнать здесь.
Именно по имеющимся данным в домовой книге возможна выдача справок о проживающих лицах в жилом помещении и имеющих право на пользование ее территорией. Нередко возникают такие случаи, когда при совершении каких-либо операций с жилым имуществом обнаруживается отсутствие домовой книги, а когда ее нет любые операции с жильем невозможны. Если у вас нет домой книги, то вам необходимо её сделать. Нужна ли домовая книга и какой от неё прок, узнайте в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как восстановить?
Прежде всего необходимо понимать, что домовая книга существует в одном единственном экземпляре и ее копий не существует. Все данные, фиксируемые в данном документе, содержатся в архивных формах №16 и №17. Данные формы содержатся на хранении в Товариществе собственников жилья (ТСЖ). Когда встает вопрос о том, что делать, если книга потеряна, ответ один — восстанавливать! Для того чтобы восстановить в случае ее утраты либо порчи, необходимо подать заявление в Территориальный центр обслуживания населения.
В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:
В отдельных случаях потребуется подтверждение подлинности документов на жилую недвижимость, полученного в БТИ. После получения домовой книги всем жителям, зарегистрированным в квартире, необходимо обратиться в паспортный стол для восстановления записи о прописке.
Возможно, вам также будет интересно узнать, как происходит оформление домовой книги.
Как поменять?
В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:
Как выписаться?
Для того чтобы выписаться из домовой книги, потребуется наличие следующих документов:
Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:
В случае предоставления полного комплекта документов выписка из домовой книги осуществляется в день подачи заявления.
Что нужно знать при выписке?
Архивная выписка
В том случае, если потребуется предоставление полной истории домовой книги (с момента введения жилого дома в эксплуатацию), можно подать заявку на предоставление архивной выписки из домовой книги.
При запросе архивных сведений будет достаточно указать информацию о том, что требуется предоставлении информации о всех ранее приписанных жильцах. Срок выдачи архивной выписки составит не более 7 дней со дня подачи заявки.
Вы можете узнать в этой статье, как выглядит образец выписки из домовой книги.
Исковое заявление
При возникновении необходимости в принудительном выселении из квартиры, следует составить исковое заявление для его рассмотрения судом. Для этого потребуется осуществить следующий перечень операций:
В том случае, если выписываемое лицо является бывшим владельцем жилого имущества, необходимо приложить к иску ксерокопию договора купли-продажи.
В том случае, если по каким либо причинам присутствует сомнение относительно самостоятельного составления заявления в суд, можно воспользоваться услугами юриста. Помимо правильного составления заявления, юрист сможет оказать помощь в предоставлении интересов заинтересованного лица. При этом шансы на принудительное выселения из квартиры нежелательного лица существенно повысятся.
А если в кадастровом паспорте вы обнаружили ошибку, тогда срочно читайте это!
Как восстановить домовую книгу?
При совершении различных операций гражданского характера одной из обязательных бумаг является справка из домовой книги. Обычно она хранится в конторе ТСЖ или непосредственно у владельца частного дома. Как поступить, если гражданин обращается за выпиской и обнаруживает, что книга утеряна? Возможно ли восстановить утерянную домовую книгу и что для этого необходимо предпринять? Предлагаем разобраться в этом вопросе.
Что такое домовая книга?
Домовая книга — это важный документ, в котором записываются все когда-либо проживавшие на данной жилплощади люди. Она представляет собой тетрадь установленного образца форматом А4 и объёмом 10—20 листов. В неё записывают:
Книгу ведёт или сам собственник помещения, если это частный дом, или представитель ТСЖ — в случае многоквартирного дома. Она заводится на каждое изолированное жильё:
Сама по себе тетрадь не имеет законной силы. Она должна быть зарегистрирована, прошита и проштампована в миграционном органе МВД РФ. Этот журнал ведётся с момента заселения дома, туда вносится вся информация касательно прописки и выписки жильцов, изменения собственника. По факту это задокументированная история дома.
Выписка из журнала по дому может потребоваться в случае:
Документы для восстановления
Какие документы нужны для восстановления домовой книги? Пакет документации не так велик, собрать его несложно. Чтобы восстановить домовую книгу на частный дом или отдельную квартиру в многоэтажке, потребуется представить:
Заявление собственник составляет по следующему образцу.
Процедура восстановления
Чтобы восстановить утерянную домовую книгу, нужно обращаться в тот орган, который её изначально выдавал. Сам журнал можно купить в специализированном канцелярском магазине, однако без регистрации он не будет иметь законной силы. Поэтому с новым экземпляром нужно подойти в территориальный центр обслуживания граждан, где его зарегистрируют, прошьют и проштампуют.
В центре обслуживания населения специалист принимает и проверяет пакет документации и помогает составить заявку. Там же можно взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, которая составляет 300 рублей. Установленные сроки восстановления тетради по дому составляют около 30 дней.
Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.
Процесс восстановления домового журнала частного дома ничем не отличается от такового для квартиры в многоэтажке. Потребуется собрать тот же пакет документации и подойти в тот же территориальный центр обслуживания населения.
Как сделать копию с домовой книги?
Если недвижимый объект находится в долевой собственности, то на всех совладельцев оформляются копии домового журнала. Возникает вопрос: если одна тетрадь была утеряна, можно ли взять копию у совладельца и просто отксерокопировать страницы?
Нет, подобные ксерокопии не будут иметь никакой юридической силы. Копии домового журнала делают там же, где регистрируют новый. С имеющимся журналом собственник подходит в соответствующую инстанцию, представляет указанный выше пакет документов и просит оформить копию.
В каких случаях могут отказать в приёме документов на восстановление экземпляра и выдачу копии?
Что же делать, если документы не приняли? Если в территориальном органе отказали в приёме бумаг, то необходимо узнать причину, устранить её и обратиться снова.
Как восстановить домовую книгу на частный дом или квартиру
С внедрением компьютерных технологий наша жизнь постепенно переводится в цифровой формат. Это касается и домовой книги, которая служит для фиксации физических лиц, зарегистрированных по месту жительства в конкретном доме. С апреля 2018-го года применяется административный регламент, утвержденный Приказом МВД от 31.12. 2021 № 984, который отменяет оформление домовых книг. Однако ранее выданные не потеряли статус законного документа. Поэтому многих россиян интересует, как восстановить домовую книгу вместо утерянной, если информация из нее нужна.
Понятие и назначение домовой книги
Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.
С помощью этого документа предоставлялась информация о перемещениях граждан и осуществлялся админучет на территории РФ.
Отмена домовых книг в России в 2018-м году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи теперь нельзя.
Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.
Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».
Обязательно ли восстанавливать домовую книгу и возможно ли это
К отсутствию домовой книги не стоит относиться пренебрежительно, хотя она сейчас не обязательна, но может иногда потребоваться в следующих случаях:
Многих интересует, нужна ли домовая книга с учетом внесенных в 2017-м году в отечественное законодательство изменений. Ответим на этот вопрос так: в некоторых случаях этот документ не то что не помешает, а без него проведение запланированных операций с недвижимостью может вообще сорваться.
Дело в том, что в ряде административно-территориальных территориальных единиц нашей страны эра электронного документооборота не наступила. И хотя справка о регистрации форма 9 выдается в том числе и Многофункциональными центрами, отмена домовой книги стала причиной образования в этих организациях огромных очередей. Из-за этого получение такой справки нередко затягивается на 30 дней.
За это время покупатель квартиры может найти другой, более выгодный для него вариант. В итоге продавец недвижимости останется со своими квадратными метрами в ожидании иного гражданина, желающего заключить ДКП (договор купли-продажи).
Часто домовладельцы интересуются, можно ли восстановить домовую книгу, если она утеряна либо пришла в негодность. Сразу скажем, что сделать это практически невозможно.
Стоит отметить былую лояльность отечественного законодательства касательно данного вопроса. В подразделение ФМС достаточно было предъявить новую домовую книгу, не предоставляя ее старый экземпляр. Так что старые ДК сохранялись, как правило, у собственников жилья.
Последствия отмены домовой книги в России
До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09.12 N 288.
Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле 2018-го года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.
Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.
На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.
Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:
Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.
Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.
Раньше этот документ требовался:
Как было сказано выше, в некоторых случаях ДК или сведения из нее могут потребоваться и сейчас.
Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены
В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:
С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.
Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:
За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка формы 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:
Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.
На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.
Как можно получить основные справки
Процесс оформления справок строго регламентирован. В настоящее время функционирует ряд организаций, прибегнув к услугам которых гражданин сможет обзавестись необходимым документом.
Для начала упомянем, где взять форму 9. Получить эту справку может владелец объекта недвижимого имущества независимо от наличия у него регистрации по указанному адресу. Выдают этот документ следующие учреждения:
Форма 9 через Госуслуги выдается только гражданам, имеющим собственный аккаунт на этом ресурсе. Войдя в «Личный кабинет», пользователь должен:
Для получения справки необходимо предъявить удостоверение личности.
Выписка из домовой книги через МФЦ выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления. Потребуется указать вид необходимой выписки: архивная, расширенная или обычная. После этого нужно вручить сотруднику МФЦ пакет документации.
Если в результате проверки бумаг не появятся вопросы, специалист назначит дату получения выписки. Останется только прийти в указанный день за этим документом.
Форма 12 на квартиру потребуется в следующих случаях:
Справка форма 7 иначе называется «Характеристика жилого помещения». Этот документ – своего рода упрощенный аналог выписки из ЕГРН или кадастрового паспорта. В ней указывается:
Оформляется справка в МФЦ, в паспортных столах и через веб-портал Госуслуги.
Документ по форме 33 теперь известен как справка форма 11. С 2020-го года на ее основании оформляется пособие на погребение. Выдается документ родственникам покойного одновременно со свидетельством о смерти на гербовой бумаге после обращения в органы ЗАГСа, а оформляется по месту:
Что делать наследникам в случае смерти собственника при отсутствии домовой книги
Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.
Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги могут сыграть решающую роль при рассмотрении наследственного дела.
К нотариусу нужно также взять:
На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.
Заключение
Домовая книга являлась своего рода паспортом объекта недвижимости. В нее вносились сведения о прописанных в жилье гражданах. Общий порядок регистрации физлиц, а также их снятия с учета в квартире не отличается от последовательности этих действий в частном доме. Хотя с апреля 2018-го года органы МВД РФ перестали оформлять домовые книги, ранее выданные документы остались действительными. Если же она утеряна или уничтожена, то восстановить ее практически не возможно.
2 thoughts on “Как восстановить домовую книгу на частный дом или квартиру”
Я думаю, что постепенный отказ от ведения домовых книг пока не слишком разумная мера. Слишком много ошибок бывают в базе данных, связанных с регистрацией проживающих по определенному адресу. Да и владельцу будет сложнее доказать, что он не давал согласие на регистрацию кго-то из жильцов.