Как взять справку о зарегистрированных в квартире лицах через госуслуги
Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Как получить адресную справку через Госуслуги
Адресная справка – документ, подтверждающий место жительства гражданина Российской Федерации. Теперь получить ее можно не выходя из дома при помощи портала Госуслуги. Использование портала Госуслуги позволяет подать заявление на получение адресной справки в любое время суток. Обращение поступает в соответствующий государственный орган на следующий рабочий день. Заявителю больше не нужно тратить силы на стояние в очередях.
Чтобы заказать адресную справку пользователю не понадобятся никакие документы. Достаточно иметь личный кабинет на сайте Госуслуги с подтвержденными данными в нем.
Итак, авторизуемся на сайте. Для этого нажимаем на кнопку «Войти», расположенную в блоке «Вход в Госуслуги». Можно также кликнуть на кнопку «Личный кабинет», размещенную в верхнем правом углу страницы.
На экране появляется окно авторизации. В соответствующие поля вносим номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, заданные при регистрации на сайте. Нажимаем кнопку «Войти».
В меню, расположенном в верхней части главной страницы сайта, находим кнопку «Услуги» и кликаем на нее.
Открывается каталог всех услуг, которые можно получить с помощью портала. Находим раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и переходим в него.В появившемся на экране меню выбираем пункт «Предоставление адресно-справочной информации». Открывается меню. В разделе «Электронные услуги» находим пункт «Получение адресно-справочной информации» и кликаем на него.
На экране появляется полная информация об услуге. Указано, что она предоставляется бесплатно. После изучения всех сведений, нажимаем на кнопку «Получить услугу».
Происходит автоматическое перенаправление на старую версию сайта. Об этом на экране появится соответствующее уведомление. Никаких действий не предпринимаем, ждем полной загрузки страницы. Открывается первая часть заявления. Выбираем район проживания, отделение полиции, в котором будут выдавать справку, а также вариант подачи заявления (в отношении себя или другого лица). Нажимаем кнопку «Далее».
Открывается вторая часть заявления. В нее вносятся персональные данные получателя справки. Большинство полей заполнятся автоматически, исходя их сведений личного кабинета. Вносим недостающую информацию. Проверяем, чтобы все поля, отмеченные «*» были заполнены. Нажимаем кнопку «Далее».
В третьей части заявления вносится информация о человеке, на которого требуется справка. Если на первом шаге выбрано, что документ оформляется для себя, то графы заполнятся автоматически. В противном случае вносим требуемые данные и нажимаем кнопку «Далее».
Откроется полностью заполненное заявление. Необходимо проверить правильность внесенных сведений. В конце выбираем способ получения информации о ходе оказания услуги. Нажимаем на кнопку «Подать заявление».
После этого в личный кабинет на сайте Госуслуги придет подтверждение отправки заявления. Выбранным в обращении способом будет передана информация о дате и времени, когда можно попасть на прием и забрать готовую справку.
Как узнать, кто прописан в квартире: способы и особенности
О том, кто зарегистрирован в квартире, может потребоваться узнать во многих ситуациях. В том числе, что касается совершения сделок, связанных с недвижимостью. Предусматривается несколько методов для получения информации.
Получение информации о прописке
Говоря о том, как проверить регистрацию в помещении, нужно указать на то, что в законодательстве урегулирована необходимость относительно того, чтобы проводить согласование всех действий в отношении жилья с собственниками. По этой причине при оформлении сделки, направленной на куплю и продажу дома, нужно уточнить, кто зарегистрирован по данному адресу. В противном случае у лица могут возникать неприятности после оформления сделки.
Проверить прописку по адресу, важно отметить, что данные важно получать при расселении коммунальной квартиры. Это связывается с тем, что важным условием выступает участие помещения в процедуре приватизации.
Гражданин может узнать, кто проживает в помещении, в ситуации:
При использовании перечисленных методов гражданин сможет узнать о прописке в доме. Для этого выдается справка, оформленная по форме №9.
Способы получения информации
Предусматривается несколько методов, как узнать кто прописан в квартире, поэтому гражданин имеет возможность выбрать любой. В список таких вариантов включено:
Решающим моментом выступает то, какие дополнительные данные запрашиваются лицом. Когда гражданину требуется просто узнать, кто зарегистрирован по адресу, то он имеет возможность обратиться к любому из вариантов.
При использовании адреса
Кто прописан по адресу – такой вопрос возникает в ситуации, когда производится сделка, связанная с переводом правомочий на жилое помещение. Часто организации, оказывающие такие услуги, предоставляют данные третьим лицам. В этом случае они ссылаются на законодательство о неразглашении данных персонального значения.
Оказывают рассматриваемые услуги:
Чтобы узнать кто зарегистрирован в помещении через УК, потребуется узнать, какая фирма занимается обслуживанием дома. Для этого потребуется сформировать заявление и подать в указанную фирму. Ответ предоставляется в течение одного – трех дней. Формат отражения информации – выписка, сделанная из домовой книги.
Правом на обращение наделено любое лицо, при этом плата за оказание такой услуги не предусматривается. Стоит указать, что ответ управляющей может быть отрицательным, при условии, что у гражданина есть задолженность по оплате коммуналки. Важно отметить, что данное решение является незаконным. Если УК отказывает, нужно попросить отказ в письменной форме. В связи с тем, что отказ незаконный, проблема решается сразу.
Использование Госуслуг
Получить сведения о том, кто зарегистрирован в жилье, можно при использовании портала Госуслуг. Указанный ресурс отражает информацию о том, кто и когда зарегистрировался в помещении. Данные предоставляются в форме выписки, сделанной из домовой книги. Сделать это удастся в режиме онлайн. Подготовленный акт удастся получить в бумажном или электронном виде.
В первом случае потребуется обратиться в отделение многофункционального центра. Последовательность действий будет такая:
Узнать кто прописан в квартире по адресу данным способом не удастся, так как требуется предоставление дополнительной информации. В личном кабинете отражаются данные относительно того, на каком этапе рассмотрение заявки и готовы ли они. Когда гражданин требуется получение акта в электронном выражении, то акт после изготовления направляется сразу на почту.
Обращение в Росреестр
Для получения указанной информации гражданину потребуется заказать выписку, оформленную по форме №3. Для этого предоставляется:
Во время подачи заявления потребуется оплатить пошлину, ее величина составляет 300 рублей. Для организаций указанное значение повышается в пару раз. Подготовка сведений реализуется в течение трехдневного срока. Отсчет осуществляется с даты, когда подано заявление.
Гражданин может заказать выписку в расширенном варианте, что предусматривает отражение более подробной информации относительно жилого помещения. В том числе, его величина, владельцы, наличие ограничений правомочий. Также данный акт отражает сведения о наличии арестов, при том, как действующих, так и снятых.
Указанный формат выписки может быть получен и при обращении в Росреестр, а также в подразделение многофункционального центра. Отправка реализуется по простой или электронной почте. Отказывают в выдаче сведений в ситуации:
Кроме того, основанием может стать то, что представлен неполный пакет документации. Если отказано, потребуется узнать причину и заново обратиться в указанный орган.
Посещение МФЦ
Данный вариант выступает достаточно распространенным, потому что имеет удобный график работы и небольшую очередь. При этом, получить информацию сможет только собственник, при условии, что он предоставит акт, удостоверяющий личность, где есть прописка по выбранному адресу. Если требуется получить информацию о помещении, которое является собственностью муниципального органа, справка запрашивается ответственным квартиросъемщиком.
Для получения справки потребуется:
В документации отражается информация о том, кто выступает собственником помещения и когда он родился, а также указываются сведения, кто прописан в помещении.
В ФМС
Узнать сколько человек прописано в квартире можно при использовании способа, связанного с обращением в ФМС. Для этого потребуется собрать определенный пакет документации. В пакет документации включено:
Когда заявление оформляется не собственником, то потребуется предъявить доверенность, заверенную нотариальной конторой. Вносить оплату не потребуется. Стоит обратить внимание на то, что отказ может быть вынесен, если обращается не собственник помещения. Если владельцев несколько, нужно принимать во внимание то, что сотрудники рассматриваемого органа перед выдачей документа предоставляют данные, направляют уведомление другим собственникам.
Для получения сведений не собственниками, потребуется иметь веские основания. К примеру, оформление соглашения купли – продажи.
Обращение в паспортный стол
Если лицо совершает обращение в указанный орган, то ему требуется сформировать заявление по формату №11. К нему прикладывается акт, удостоверяющий личность, документы о собственности. Когда обращается покупатель, то потребуется принести соглашение купли продажи.
Срок предоставления сведений – от одного до семи дней. Формат предоставления – выписка из домовой книги. Отказ в выдаче акта может быть связан с наличием задолженности, но это незаконно.
Через интернет
Через интернет гражданин подает заявку, когда нет возможности обратиться в уполномоченные органы. В этом случае потребуется направить запрос в ФМС или Росреестр, управляющую компанию. Кроме того, воспользоваться вариантом с отправкой запроса через портал Госуслуг.
В последнем случае нужно использовать раздел с услугами, где выбирают строку с ЖКУ и квартирой. Ввести следует сведения о собственнике и получить справку в готовом варианте в электронном или бумажном виде. Иногда требуется оплатить госпошлину. Также есть и другие варианты получения рассматриваемой информации. К примеру, когда гражданин не является собственником, не обладает правоустанавливающей документацией, обратиться он может к адвокату. Тогда это лицо направляет адвокатский запрос, при этом способ является полностью законным.
Также допустимо использовать вариант с обращением в ОВД. Он применяется в ситуации, когда человек, прописанный в квартире, совершает противозаконные действия. При использовании данной бумаги удастся подтвердить факт мошенничества. К примеру, когда занята большая сумма и не возвращена. Если есть достаточные основания, то лицо может получить сведения о прописанных.
Социальные сети. Гражданин при заполнении личной информации отражает данные о прописке. Поэтому войдя в его аккаунт, можно уточнить адрес. Рассматриваемый метод не будет выступать незаконным. Однако, надежным его назвать также нельзя.
Использование интернета. Кроме официального ресурса, получится отыскать общие сведения и при использовании другого метода. В поиск нужно ввести личные данные на лицо, которое интересует гражданина. Можно узнать адрес регистрации. Стоит учитывать, что указанный метод не будет достоверным.
Обращение к базам данных. В настоящее время применяется много подобных ресурсов. Они гарантируют предоставленный результат. Однако, стоит учитывать, что эта методика не отнесена к числу незаконных, нет гарантии получения сведений.
Сроки изготовления справки и размер госпошлины
В зависимости от варианта получения сведений срок варьируется от одного до трех дней. Оплачивать пошлину не потребуется. Исключением выступает ситуация, когда нужна расширенная выписка из ЕГРН. Пошлина составит 300 рублей.
Таким образом, получение сведений о регистрации предусматривает использование нескольких вариантов. Платить пошлину не потребуется.