образец акт об отказе дачи письменного объяснения
Акт об отказе работника дать письменные объяснения по дисциплинарному проступку
Образец документа в 2021 году
Бланк акта об отказе работника дать письменные объяснения
Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.
Правила оформления акта
Для привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны руководителю организации требуется совершить ряд определенных действий и составить некоторые документы.
При обнаружении дисциплинарного проступка организация затребуют от сотрудника письменное объяснение, смысл которого состоит в том, что работник в нем может изложить уважительные причины своего поведения, исключающие его вину.
Если объяснение не представлено через 2 рабочих дня, то составляется акт об отказе работника дать письменные объяснения. При этом непредставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Содержание акта об отказе работника дать письменные объяснения
Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме.
Обычно данный акт составляется в печатном виде, реже пишется от руки. Оформить акт можно на чистом листе, но чаще всего текст акта помещают на бланк организации.
В начале документа необходимо указать его наименование и обозначить порядковый номер. Далее проставляется место и дата составления акта.
Ниже разместите непосредственно текст акта, в котором укажите следующие сведения:
Данный документ в обязательном порядке должен содержать подписи лица, составившего акт (обычно руководитель организации) и лица, присутствовавшего при его составлении (свидетеля).
Инструкция: оформляем акт об отказе от дачи объяснений
Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, который фиксирует непредоставление работником объяснительной по факту совершения дисциплинарного проступка или иного нарушения, связанного с исполнением трудовых обязанностей.
Зачем нужен акт
За нарушение трудовой дисциплины, совершение сотрудником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.
В соответствии с п. 1 ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у сотрудника письменное пояснение своих действий (бездействий). Если сотрудник отказывается предоставить объяснительную, закон обязывает работодателя составить акт об отказе от предоставления объяснений работником с указанием даты составления.
Правило применимо к любым дисциплинарным нарушениям:
Когда работодатель его составляет
Статья 193 ТК РФ устанавливает срок на предоставление объяснительной — 2 рабочих дня. Если по истечении указанного времени работник отказался писать объяснительную, работодатель составляет подтверждающий документ.
Его прикладывают к личному делу или к приказу о применении дисциплинарного взыскания.
Форма и содержание акта
Законом не предусмотрен единый образец акта об отказе предоставить письменное объяснение по факту нарушения дисциплины, его составляют по свободному образцу.
По общему правилу, его составляют комиссионно в составе двух и более сотрудников.
В документ включают информацию:
Документ подписывают присутствующие, копию по запросу направляют работнику.
Образцы
г. ____________________ «___»___________ 20___ г. (дата, время и место составления)
Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,
в присутствии ___________________________________________________________
«___»__________ 20___ года _____________________________, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ РФ, было предложено предоставить письменные объяснения по поводу _________________________________________, что подтверждается (реквизиты запроса) ________, в срок до «___»__________ 20___ года _________________________________
Объяснения не предоставил по причине _________________________________________________
Заполненный пример акта об отказе от пояснений:
Где и сколько хранить документ
Если локальным документом организации не установлен срок хранения, акт, если работник отказывается писать объяснительную, хранят в архиве не менее трех лет вместе с приказом о дисциплинарном взыскании.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником – образец, бланк 2021 года
Все взаимоотношения между работодателем и работником должны фиксироваться при помощи соответствующих документов. Обычно они составляются по обоюдному согласию. Но бывают ситуации, когда работник отказывается принимать участие в оформлении какого-то документа. Работодатель должен документально зафиксировать этот отказ, чтобы в будущем к нему не было никаких претензий. Так, оформляется акт, свидетельствующий о том, что работник не желает давать какие-либо объяснения.
Форма
Для составления этого документа не нужно применять унифицированный бланк. По сути, акт оформляется в свободной форме. Некоторые компании создают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно скачать в сети стандартный шаблон, где присутствуют все самые важные пункты.
(Видео: «Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание»)
Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника
Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания. Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение. Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке. Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка. Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного. Но так бывает далеко не всегда.
По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт. Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений. В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным. Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений. После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.
В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения. В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником. После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.
Кто составляет и подписывает акт
Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее трех человек. Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии. Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.
Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.
Особенности составления
Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят. Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание. Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание. При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт. После этого все равно последует законное наказание.
Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере. Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.
Как составить акт о непредоставлении письменного объяснения работником в 2021 году
Если при составлении не используется шаблон, документ оформляется на чистом листе формата А4. Хотя намного удобнее применить уже имеющийся бланк, который можно скачать на этой странице. При составлении акта следует придерживаться стандартных правил оформления подобных документов. Так, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. После заполнения рекомендуется тщательно проверить документ на наличие ошибок. Они могут существенно искажать информацию. Поэтому нужно заполнить новый документ, или воспользоваться правилами внесения изменений. Для этого неправильные сведения нужно перечеркнуть одной полосой. Рядом указываются верные данные, делается пометка «Исправленному верить». Такие изменения должны быть удостоверены членами комиссии.
Содержание акта
Сначала необходимо заполнить верхнюю часть акта. Здесь указывается название компании, сотрудником которой является провинившийся. Далее нужно указать название самого акта, в котором будет отображаться суть его составления. Обычно внутренним документооборотом акту присваивается номер. Его также нужно указать. Отмечается город, в котором находится организация, соответственно, в нем и будет составляться документ. Проставляется дата оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать такую информацию:
Завершающей частью акта являются подписи всех членов комиссии. Здесь указываются их должности. Проставляются автографы с расшифровками. На этом оформление акта можно считать завершенным. Теперь работодатель имеет право применять наказание.
Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей
При нарушении работником трудовых обязанностей работодатель вправе потребовать с него письменные объяснения причины своего поступка в формате объяснительной записки. Писать ее — это право сотрудника, а не обязанность, поэтому он может отказаться от дачи объяснений. В таком случае перед тем как наложить на провинившегося дисциплинарное взыскание, работодатель составляет акт об отказе давать объяснения.
Коротко о порядке наложения взыскания
Под грубым нарушением трудовых обязанностей законодательство подразумевает: прогул, разглашение охраняемой законом тайны, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение на рабочем месте чужого имущества, нарушение требований охраны труда. Все это указано в п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Работодатель может применить к сотруднику один из трех видов взысканий: к ним относятся замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Это необходимо для поддержания трудовой дисциплины на предприятии.
В первую очередь работодатель обязан потребовать от сотрудника объяснения. Если по окончании двух рабочих дней объяснительная записка не будет предоставлена, то составляют соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Его функция — подтвердить, что объяснений действительно не поступило, нарушение трудовых обязанностей имело место и дисциплинарное взыскание в данном случае не является безосновательным.
Важно! Если сотрудник все-таки предоставил объяснительную, то работодатель может не применять взыскания, если причина проступка этому способствует. Однако непредоставление не препятствует наложению наказания.
Если работник сразу же отказался писать объяснительную записку, то руководству не обязательно ждать два дня. Исходя из судебной практики работодатель может составить акт сразу после отказа сотрудника.
Документ составляет специально созданная для этого комиссия. В нее должно входить не менее 3 человек. Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа. Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя.
Как правильно составить акт
Утвержденной нормативно-правовыми актами формы этого документа не существует. Акт пишут в произвольной форме, но необходимо отразить в нем следующую информацию, чтобы в дальнейшем он имел юридическую силу:
В крупных организациях с большим количеством сотрудников, как правило, разработан собственный бланк акта. Документ формируют на компьютере, желательно использовать фирменный бланк. После распечатывания бумаги в ней ставят свои «живые» подписи члены комиссии и сотрудник-нарушитель.
Если нет возможности составить машинописный акт, то не запрещается писать его от руки. Нужно использовать белую бумагу формата А4. Допускать орфографические и грамматические ошибки, описки и помарки запрещается. В противном случае необходимо взять чистый лист, а прежний уничтожить.
Как правильно исправить ошибку в акте
Если после того, как акт был распечатан и подписан, в нем были найдены сведения с фактическими ошибками, то их необходимо исправить. Это делается стандартным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и после этого ответственный за составление бумаги сотрудник ставит свою подпись в знак подлинности изменений.
О чем важно помнить работодателю
Когда акт передается руководителю предприятия или организации, то он после ознакомления с документом принимает решение, какое наказание наложить на провинившегося сотрудника.
Работодателю нужно принять во внимание, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание. Вот почему нужно подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям и не был ли сотрудник наказан ранее за подобное поведение. Эти факторы могут повлиять на возможность дисциплинарного взыскания и на степень его тяжести соответственно.
Акт об отказе писать объяснительную
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 29,5 кб
Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в случаях, когда необходимо документально зафиксировать отказ работника в предоставлении письменных объяснений по факту вменяемого ему нарушения трудовой дисциплины.
Назначение документа
В качестве наказания для работника, нарушившего нормы внутренней дисциплины, установленной на предприятии, работодателем могут быть применены:
Эти виды наказаний регламентированы ст. 192 Налогового кодекса РФ.
Кроме того, федеральное законодательство оговаривает и другие виды санкций для работников государственной гражданской службы и органов внутренних дел.
Ст. 193 ТК РФ ограничивает право работодателя налагать санкции на работника без предварительного истребования у него письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины. Срок предоставления объяснения составляет два дня.
В случае непредставления объяснения в установленные сроки должен быть составлен акт об отказе писать предоставить руководству требуемое от него объяснение. На основании акта может быть издан приказ о привлечение к дисциплинарной ответственности без учета объяснений работника.
Для работника объяснительная записка является возможностью убедить работодателя не применять дисциплинарное взыскание. Однако, как уже было сказано выше, отказ давать объяснения не является препятствием для наказания.
Нормативная база
Статья 193 определяет двухдневный срок для предоставления работником объяснений по совершенному проступку. Если объяснения не предоставлены в этот срок, считается, что работник отказался их предоставить.
Составление документа
Законом не регламентируется точный перечень лиц, имеющих право составления актов об отказе писать объяснительную. В состав комиссии, составляющей документ, как правило входят:
Форма акта не регламентируется законодательно и может быть утверждена нормативным локальным актом организации. Акт должен содержать следующие разделы:
Поскольку трудовые споры, особенно связанные с увольнением по инициативе работодателя, часто ложатся в основу судебного иска, отражать события в акте необходимо с максимальной точностью.
Хранение
Акт об отказе писать объяснительную составляется обычно в одном экземпляре и приобщается к материалам служебной проверки по факту дисциплинарного взыскания. Хранится он столько же, сколько хранится сам приказ, то есть 5 лет.