Путевой лист 4 п и 4 с чем отличаются

Какой путевой лист выбрать для грузовых автомобилей

Путевой лист грузового автомобиля отражает работу транспорта и водителя. Этот документ нужен для начисления заработной платы, расчета за перевозки, подтверждения затрат на ГСМ. Рассказываем, какой путевой лист будет удобно использовать владельцам грузовых автомобилей.

С 2008 года организации и ИП могут разрабатывать свои бланки путевых листов. Однако некоторые компании до сих пор используют стандартную форму этого документа.

Типовая форма путевого листа грузового автомобиля — № 4-П. Обычно ее применяют при оплате труда по повременному тарифу, когда водитель в течение одной смены перевозит грузы для нескольких заказчиков.

Типовая форма путевого листа грузового автомобиля № 4-П

Еще для грузовых перевозок используют бланк формы № 4-С. Его применяют при сдельной оплате.

Форму № 4-С используют при сдельной оплате

Для междугородних перевозок используют форму № 4-М. Ее оформляют сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные виды путевок сдают в конце смены.

Путевой лист формы № 4-М обычно используют для междугородних перевозок

Обратите внимание, что формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. С их помощью заказчику выставляют счет за услуги.

Путевой лист выписывают для каждого грузового автомобиля и на всех водителей, которые за ними закреплены. Если на дальних перевозках работают сменщики, то в путевом листе указывают обоих водителей.

Когда несколько шоферов используют один и тот же автомобиль в течение дня, то путевой лист выписывают единый: в нем указывают время, показания счетчиков при первом выезде с места стоянки и возвращении в конце дня.

Путевые листы на грузовые автомобили заполняют практически так же, как и на другие виды транспорта. Делать это следует каждый день, кроме случаев, когда водитель выполняет заказ долгое время. Ответственность за правильное оформление путевого листа несут не только руководители организации и лица, отвечающие за эксплуатацию машин, но и водители на линии.

Если у вас есть вопросы по заполнению формы, рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Какой путевой лист выбрать для спецтранспорта

Путевой лист для спецтранспорта — документ не менее важный, чем для других служебных автомобилей. В нем ведут учет расхода топлива, прописывают задание водителю, отмечают перемещение транспорта, рабочее время водителя. Рассказываем, какую форму путевого листа можно взять за основу владельцам спецтранспорта.

К специальным автомобилям относятся автовышки, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители и другие машины. На сегодняшний день существует больше 100 видов спецтранспорта. Единой унифицированной формы для них никогда не существовало.

Особенности путевых листов для спецтранспорта

У путевых листов спецтранспорта есть несколько особенностей:

Какую форму путевого листа для спецтранспорта выбрать

Это зависит от того, каким видом транспорта пользуется компания, какие реквизиты отмечает для контроля расхода топлива, как регистрирует работу водителя и взаимодействует с заказчиком.

Универсальный путевой лист для спецтехники

Универсальный путевой лист — бланк № 3 спец. Его составляют в одном экземпляре и используют только для одного или двух заказчиков. Если в течение рабочего дня или смены их будет больше, оформляют новый лист.

Бланк № 3 спец — универсальная форма путевого листа

Путевой лист для трактора

Владельцы тракторов используют бланк № 412-АПК. Ее ввели в 2003 году приказом Минсельхоза России. Бригадир заполняет форму и передает вместе с машиной трактористу под роспись. В течение дня водитель заполняет бланк и в конце смены передает обратно бригадиру.

Бланк № 3 АПК используют владельцы тракторов

Путевой лист для строительной техники

Владельцы различной строительной техники используют бланки серии ЭСМ. В основном — ЭСМ-2 или ЭСМ-3. Они направлены на учет работы на объектах строительства. В них регистрируют почасовую работу водителя и техники на базе автомобильного шасси. К ним относятся автокраны, автовышки, миксеры и т.п.

Так выглядит форма путевого листа ЭСМ—2

Путевой лист для автокрана

Владельцы автокрана используют бланк с красным шрифтом, где прописывают правила техники безопасности для водителя и стропальщика. Многие используют бланк № 3-спец или ЭСМ-2 и добавляют в него красную диагональную полосу и красный штамп с предупреждением либо разрабатывают свой. Например, вот такой:

Бланк с красным шрифтом используют, чтобы прописать правила техники безопасности для водителя и стропальщика

Несмотря на то, что в 2008 году унифицированные формы путевых листов отменили и они перешли в разряд рекомендованных, владельцы спецтранспорта продолжают ими пользоваться за неимением лучшего варианта. Независимо от того, какой бланк выберут владельцы, путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, которые утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 и дополнены Письмом от 03.03.2021 № ДЗ-468-ПГ.

Подробнее о том, как заполнять путевые листы, читайте в статье «Путевые листы: правила заполнения в 2021 году»

Источник

Путевой лист 2021

Путевой лист — это документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива и пробег, маршрут поездок, время выхода в рейс и возвращения в гараж, на основании этих данных ведется учет рабочего времени водителя.

На основании путевого листа:

Хранить путевые листы нужно 5 лет. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале. Можно использовать типовую форму журнала учёта путевых листов или разработать свою.

Новая форма путевого листа образца 2021 года

Новая форма путевого листа образца 2021 года утверждена согласно ПРИКАЗУ №368 от 11 сентября 2020 г., и вступает в силу с 1 января 2021 г., она будет действовать до 1 января 2027 г.

По сути сама форма путевого листа не изменилась, а изменился лишь порядок заполнения и увеличился список обязательных реквизитов.

Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году

Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист

Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист. Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит

Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен. Компания СибАвтоТранс напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта.

Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве» По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства.

Ранее требовалось только указывать тип и модель. Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.

Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».

В действующих правилах этого нет. Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС. Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе. Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф.

Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов.

Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати. Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вы можете бесплатно скачать бланк путевого листа образца 2021 года

Существуют 3 формы путевых листов:

Источник