Рабочее время что входит

Что такое рабочее время по Трудовому кодексу

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

ВАЖНО! Рекомендации по учету рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.

Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

Источник

Рабочее время по ТК РФ в 2021 году

Важным понятием в трудовых отношениях является время труда и отдыха. Только нормальное их соотношение дает возможность людям работать продуктивнее и повышать экономические показатели организации в целом.

Подробнее про перекур в рабочее время, смотрите выше в видео.

Нормы работы регламентируются Трудовым кодексом РФ, которые обязаны соблюдать все работодатели. Учет продолжительности рабочего времени позволяет определить часы, выработанные сверхурочно, время нахождения работника вне места работы и причины отсутствия, а также рассчитать заработную плату за отработанный период.

Что такое Рабочее время?

Понятие рабочего времени дано в статье 91 ТК:

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Классификация видов рабочего времени по ТК

Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:

Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:

Отметим, что работодатель обязан оплачивать рабочее время каждого работника, в том числе все часы переработок сверх нормальной продолжительности смены и недоработок, образовавшихся по вине работодателя.

Норма рабочего времени 2021 году

Трудовое законодательство устанавливает норму рабочего времени, которая представляет собой количество часов в определенном календарном отрезке времени, потраченных на работу по трудовому договору. Эта норма определяется, исходя из следующих параметров:

Законодательство ограничивает продолжительность трудового времени в неделю следующими цифрами:

Таким образом, рабочая неделя может иметь строго установленные дни труда и выходные, либо посменный график с предоставлением выходных. Увеличение нормативной продолжительности рабочего времени не допускается.

Режим рабочего времени

График работы (ст.100 ТК РФ) устанавливается нормативными актами организации в целом для всех работников. Для отдельных сотрудников может применяться индивидуальный подход.

Общее понятие трудового режима подразумевает разумное сочетание периодов работы и отдыха в рамках календарного периода. Это:

Параметры, определяющие режим рабочего времени:

Правила ненормированного труда

Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.

Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.

Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.

В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.

Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ в 2021 году

Работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны вести табель учета рабочего времени, отработанного каждым работником за определенный период времени (статья 91 ТК). Под учетом понимается фиксация продолжительности часов, фактически затраченных на осуществление трудовых функций, а также периодов отдыха и иных отвлечений.

Для этих целей ответственными лицами, назначенными руководителем организации, ведутся табели учета рабочего времени. Только при грамотном и полном документальном оформлении возможно избежать претензий и споров со стороны работников и контролирующих структур.

Табель является основанием для начисления заработной платы по каждому работнику.

Что такое время отдыха по ТК РФ?

Под временем отдыха трудовое законодательство понимает периоды, когда работник освобождается от трудовых обязанностей и вправе использовать их на свое усмотрение. Это следующие перерывы:

Правила обеда

Работодатель обязан во время рабочего дня или смены предоставлять работникам перерыв для приема пищи и отдыха. Его продолжительность не включается в учет трудового времени.

Законодательно установлены минимальный и максимальный порог времени, отводимого на обед:

Параметры начала и окончания перерыва, а также его продолжительность закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка и прописываются в трудовом договоре.

Во время обеденного перерыва работник вправе отлучаться с рабочего места и использовать его на свое усмотрение. Если технологический процесс и нормативные акты организации не позволяют сотруднику покинуть место труда, то периоды, отводимые ему на отдых и обед, подлежат учету, как рабочие.

Неполное рабочее время по трудовому кодексу

Трудовой кодекс (статья 93 ТК РФ) позволяет работодателям применять режим неполного рабочего времени, когда продолжительность рабочей недели менее 40 часов. Такой режим может предусматривать:

В случае использования неполного рабочего времени оплата труда производится в зависимости от фактически отработанного времени или выполненного объема работ. Следует отметить, что в этом случае количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска не уменьшается. Исчисление общего трудового стажа не зависит от применения сокращенного рабочего дня, потому что факт работы в таком режиме в трудовой книжке не отражается.

Установление неполного рабочего времени осуществляется по инициативе работника, лишь в исключительных случаях это допустимо произвести по инициативе работодателя, но в этом случае не более, чем на полгода. Поскольку применение режима является существенным изменением условий трудового договора, то работник при переводе на него должен быть предупрежден за два месяца до даты наступления.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об установлении ему неполного рабочего дня, ссылаясь на обстоятельства. При этом в статье 2 ТК сказано, что не вправе отказать, если заявитель:

Нововведения в трудовом законодательстве коснулись указанной статьи в части установления удобного режима работы для вышеперечисленных категорий до времени, когда действуют обстоятельства. Например, если женщина ухаживает за несовершеннолетним ребенком-инвалидом, то по достижении им совершеннолетия прекращается правило безусловного предоставления неполного рабочего дня. В дальнейшем его можно просить, но на усмотрение работодателя.

Оплата переработки

Работа сверх установленных норм рабочего времени и в выходные дни обязательно оплачиваются в соответствии со статьей 153 ТК по двойному тарифу. Такое правило действует для любой системы оплаты труда.

Допустимо предоставление дня отдыха (отгула). При этом работнику может быть предоставлен выбор: отгул или двойной тариф. В первом случае отработанный выходной день оплачивается в обычном порядке (одинарный расчет).

Расчет по двойной оплате происходит без учета премий, компенсаций и иных выплат, стимулирующего характера.

Нюансы

Любой из применяемых режимов рабочего времени должен разумно сочетать в себе промежутки труда и отдыха, что позволит не только сохранить работоспособность сотрудников в течение смены, но и в итоге повысить их производительность труда. Конечно, каждый из них имеет свои нюансы. Поэтому устанавливается в зависимости от особенностей конкретной организации и на основании локальных нормативных актов.

Важными условиями являются соблюдение трудового законодательства и недопущение нарушения прав работников.

Источник

Виды и продолжительность рабочего времени по Трудовому кодексу

Работодатели, как правило, внимательно относятся к использованию рабочего времени подчинёнными. С этой целью проводится грамотное планирование с внедрением методик, помогающих изучить рабочий процесс, повысить эффективность труда. Но делать это следует в рамках законных норм, описанных в Трудовом кодексе.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Рабочим временем признаётся временной промежуток, равный нескольким часам. И в эти часы гражданин выполняет свои профессиональные обязанности.

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Время отдыха — период, используемый гражданином по своему усмотрению (т. е. время, когда он может не трудиться).

Временем отдыха считаются:

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Прохождение медосмотров должно осуществляться в рабочее время. Если работник не согласен на прохождение медосмотра в свой выходной день, наниматель не вправе настаивать на этом.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время:

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

Если прервать работу организации и отпустить подчинённых раньше не получается без ущерба для процесса, руководство вправе возместить «лишний» час труда вознаграждением за переработку или отгулом.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

К примеру, в организации введена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днём (40-часовая неделя). По просьбе подчинённого ему может быть установлен не восьмичасовой, а шестичасовой рабочий день (т. е. 30-часовая рабочая неделя). Это будет неполное рабочее время. Если в эту компанию устроился 17-летний сотрудник, по закону он может работать не более 35 часов в неделю — 5 дней по 7 часов. Это сокращённый режим. Но и подросток имеет право на неполную занятость, он может договориться с руководством на ту же 30-часовую неделю.

Видео: ненормированный рабочий день

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

К примеру, бухгалтеру нужно несколько раз в неделю отводить ребёнка на развивающие занятия. Свою работу женщина может выполнять в любое время. Ей можно установить гибкий график по такой схеме: учётный период — неделя, за это время необходимо отработать 40 часов. С 10:00 до 13:00 бухгалтер обязана присутствовать в офисе, чтобы согласовать отчётность и отдать документы на подпись. Остальные часы она планирует самостоятельно. Перерыв на обед — 1 час без фиксированного времени.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учёт ведётся как при обычном режиме работы.

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Таблица: методы изучения рабочего времени

Исследование может быть трёх видов:

Наиболее часто используется индивидуальная фотография трудового процесса, т. е. за объект наблюдения берётся один подчинённый. Если наблюдение ведётся за несколькими трудящимися, такие действия будут считаться групповой фотографией.ХронометражПрименяется для анализа и измерения отдельных элементов трудового процесса, а не для изучения рабочего дня. Время совершения операции замеряется с помощью часов или секундомера.ФотохронометражДанный метод сочетает изучение затрат трудового процесса в течение смены при помощи двух предыдущих методов.

Планирование, организация и контроль рабочего процесса

Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.

Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:

Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:

Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.

Любой план должен фиксироваться письменно

Особенности планирования рабочего времени:

На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования. Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т. к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.

Например, рабочий день агента по рекламе будет включать в себя несколько блоков: холодные звонки, оформление коммерческих предложений, переговоры, выезд для заключения договора. Если для звонков можно отвести определённое время в течение рабочего дня, то остальные действия нуждаются в гибком планировании. Поэтому и контролировать их сложно.

Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:

Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.

В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудника

С понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов. Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.

Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностей

Контроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых. Для контроля используются различные средства:

Как рассчитать фонд рабочего времени

Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт. Фонд используется для составления баланса рабочего времени.

Фонд рабочего времени — это запланированное время, которое отводится на труд каждого наёмного работника.

При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.

Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:

Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:

При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.

Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки. Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.

Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней. В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:

Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.

Как составить баланс рабочего времени

Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.

Баланс включает два раздела:

Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации. Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.

Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателей

Этапы составления баланса:

Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени

Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:

В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённый

Наличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.

Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу. Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.

Приказ об утверждении распорядка рабочего дня

Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом

Заявление на предоставление времени в рабочие дни

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.

В заявлении на отгул указываются такие сведения:

В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника

Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

Дату и количество дней отгула сотрудник оговаривает непосредственно с начальством.

Справка о рабочем времени сотрудника

В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:

Справка подписывается руководителем организации.

Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной форме

Журнал регистрации рабочего времени

Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:

Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.

Журнал регистрации необходимо отличать от табеля учёта рабочего времени. Последний — документ, который заполняется по стандартным требованиям, он обязателен для отчётности. Журнал — это внутренний документ предприятия, который работодатель может вести по своему усмотрению. Оба они могут использоваться как аргументы в случае разногласий сторон трудовых отношений по поводу количества отработанных часов, т. е. как доказательство для судебных разбирательств.

Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы

Данный документ оформляется следующим образом:

Изменение рабочего режима

Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения. Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:

Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих изменений

Ознакомление сотрудников с приказом происходит под расписку. Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника. Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.

Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.

Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:

Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим труда

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Ответственность работодателя за сотрудников в рабочее время

Работодатель несёт ответственность за сотрудника только в момент его нахождения на рабочем месте.

За нарушение правил техники безопасности или иных правил по охране труда на руководство распространяются серьёзные санкции, особенно если это нанесло вред физическому состоянию подчинённого. За подобное преступление работодателю грозят:

Если эти действия привели к смерти сотрудника, руководство наказывается следующим образом:

Руководство не несёт ответственности, если:

На практике нередки ситуации, когда должностные лица организации отвечают за проступки самого работника. Это значит, что компания должна возместить вред, причинённый её сотрудником при исполнении трудовых обязанностей. Такая ответственность перед третьими лицами установлена ст. 1068 ГК РФ.

Трудовой процесс в организации планируется, чтобы эффективно использовать рабочее время каждого сотрудника. Сначала оформляется сам план в письменном или электронном виде. Оцениваются возможности работников. Далее вводится подходящий режим труда. Трудовой процесс с помощью различных методик и формул тщательно изучается и контролируется с целью повышения производительности. Если на каком-то этапе выявляется неэффективность действующего режима работы, вводится другой распорядок с обязательным ознакомлением подчинённых.

Источник