далее откроется окно управления рабочими наборами (в следующий раз это окно можно будет вызвать, просто нажав на соответствующую кнопку во вкладке «совместная работа» или на маленький значок в строке состояния, где из выпадающего списка также можно выбрать активный рабочий набор, куда будут помещаться вновь созданные элементы проекта)
теперь, при следующем сохранении, ваш файл revit станет файлом хранилищем модели, к которой может подключиться любое количество пользователей, и работать совместно. следующим шагом для пользователей в том числе, и для создавшего файл хранилище, будет создание своей собственной локальной копии, для этого нужно открыть файл хранилище (в нашем случае он итак будет открыт) и сохранить его под другим именем в любую папку на компьютере или в сети (сам же файл хранилище, если есть необходимость работать совместно должен лежать в месте, куда к нему будет доступ у всех пользователей, например в dropbox или в локальной сети). теперь вся работа должна осуществляться именно в локальной копии файла, а чтобы вносить изменения в файл хранилище, вместо сохранения, нужно просто нажимать кнопку «синхронизировать с файлом хранилища» (она находится во вкладке «совместная работа» и на панели быстрого доступа рядом с кнопкой «сохранить), в появившемся окне внизу должна стоять галка «сохранять до и после синхронизации», так не придется выполнять сохранение вручную.
таким образом вы работаете в локальной копии, синхронизируете ее с файлом хранилищем, и этот файл хранилище можете подключать, как связанный файл в общую модель. такая схема, помимо прочего, позволяет одновременно работать в локальной копии и в общей модели, если же подключить связанный файл обычным образом, то при открытие этого связанного файла, revit выдаст предупреждение и временно выгрузит связь из общей модели.
При открытии проекта с совместным доступом имеется возможность выбора рабочих наборов, которые требуется открыть. Производительность работы повышается, если открывать только определенные рабочие наборы, а остальные оставлять закрытыми.
Закрытые рабочие наборы не отображаются в проекте, поэтому меньше времени потребуется для таких часто повторяющихся операций, как открытие файлов, открытие новых видов, перерисовка экрана и привязка.
Открытие рабочих наборов из диалогового окна «Открыть»
Рабочий набор по умолчанию
Описание
Все
Открытие всех рабочих наборов в модели из хранилища. Открытие всех рабочих наборов значительно снижает производительность при работе с большими файлами проектов.
«Редактируемые»
Открывает все редактируемые рабочие наборы. В зависимости от количества редактируемых рабочих наборов в модели из хранилища выбор этого варианта может привести к значительному снижению производительности при работе с большими файлами проектов.
Последний
Открывает рабочие наборы в зависимости от их состояния в последнем сеансе работы с Revit. Открываются только рабочие наборы, открытые во время последнего сеанса. Если файл открывается впервые, все рабочие наборы открыты.
Задать
Открывает заданные рабочие наборы. При нажатии кнопки «Открыть» откроется диалоговое окно «Открытие рабочих наборов».
Первоначальное состояние зависит от того, когда в последний раз открывался файл. Укажите другие рабочие наборы или нажмите «ОК», чтобы подтвердить открытие рабочих наборов, предлагаемых по умолчанию.
Клавиши Ctrl+A служат для выбора всех рабочих наборов в этом окне.
Открытие рабочих наборов из диалогового окна «Рабочие наборы»
При разрешении совместного доступа создается несколько рабочих наборов по умолчанию (два пользовательских рабочих набора по умолчанию и рабочие наборы для семейств, загруженных в проект, стандартов проекта и видов проекта). Подробные сведения приведены в разделе Рабочие наборы по умолчанию.
На следующей иллюстрации показано диалоговое окно «Рабочие наборы» с двумя пользовательскими рабочими наборами по умолчанию: «Общие уровни и сетки» и «Рабочий набор1».
В диалоговом окне «Рабочие наборы» содержится следующая информация:
Значение параметра «Владелец» — имя пользователя, входящее в список вкладки «Общие» диалогового окна «Настройка». Подробные сведения о диалоговом окне «Параметры» приведены в разделе Параметры.
Рабочие наборы и заимствование элементов
Обычно рекомендуется работать в локальной копии модели из хранилища и не допускать редактирование рабочих наборов. При редактировании элемента, не редактируемого другим участником работы над проектом, пользователь автоматически становится заемщиком элемента и может вносить необходимые изменения. В ходе работы рекомендуется достаточно часто выполнять синхронизацию с хранилищем. По умолчанию при синхронизации освобождаются заимствованные элементы, что позволяет другим участникам группы их редактировать.
Рабочие наборы используются, если требуется выделить части проекта таким образом, чтобы элементы из определенного рабочего набора мог редактировать только получивший соответствующее назначение пользователь. Необходимо отметить также следующие преимущества создания рабочих наборов:
Разделение проекта на рабочие наборы облегчает единовременное разрешение или запрещение редактирования целых разделов проекта.
Имеется возможность управления общей видимостью в проекте при связи моделей Revit с другими проектами Revit. Например, часто оказывается удобным отключить видимость рабочего набора «Общие уровни и сетки» при связывании моделей, чтобы не отключать уровни и сетки по отдельности в каждом виде.
Практическое пособие по работе с совместным проектом
При работе с совместным проектом придерживайтесь следующих рекомендаций.
Диалоговое окно «Рабочие наборы»
Закройте рабочие наборы в диалоговом окне Рабочие наборы для глобального отключения видимости элемента вместо его отключения в диалоговом окне «Видимость/графика».
Проверка сборки программы
Использование функции обновления рабочих наборов до последней версии из хранилища
Обновите свою копию проекта без изменения модели в хранилище с помощью команды Обновление рабочих наборов до последней версии из хранилища. Эта процедура позволяет сэкономить время, исключая необходимость повторной загрузки модели во время процесса сохранения в хранилище.
Устранение выданных предупреждений
Используйте команду «Выбрать связь» для определения и устранения выданных предупреждений до разрешения локальных копий. Выберите вкладку «Совместная работа» панель «Координация» раскрывающийся список «Просмотр координаций» «Выбрать связь».
Использование аудита
Периодически открывайте модель из хранилища с выбранным параметром «Аудит» и сохраняйте ее. Если при аудите встречаются поврежденные элементы, они при возможности удаляются с уведомлением пользователя.
Сжать модель из хранилища
Выполняйте периодическую синхронизацию с моделью из хранилища с выбранным параметром «Сжать модель из хранилища (требуется больше времени)». Этот параметр позволяет уменьшить размер файла при сохранении файлов с рабочими наборами. При сжатии происходит полная перезапись файлов и удаление неиспользуемых фрагментов, что позволяет экономить дисковое пространство. Поскольку процесс сжатия требует больше времени, чем обычное сохранение, настоятельно рекомендуется производить его только в тех случаях, когда это не нарушает работу программы.
Резервное копирование
Убедитесь, что создано необходимое число резервных копий. Необходимо создать как минимум одну резервную копию для каждого участника рабочей группы, чтобы повысить вероятность того, что данные каждого участника сохраняются в составе резервных копий.
Предотвращение совмещения
Избегайте взаимодействия рабочих наборов при создании рабочих наборов, функции которых не совмещаются.
Освобождение оперативной памяти
Закройте лишние рабочие наборы для освобождения выделенной оперативной памяти для использования при выполнении задач, таких как печать и экспорт.
Получение рабочего набора
В совместных проектах на основе файла в отдельных случаях получение рабочего набора представляет собой удобный способ защиты некоторых элементов модели, таких как сетка здания или связанные файлы, от непреднамеренного внесения изменений. При необходимости защиты элементов проекта от случайного изменения и перемещения специалисты по информационной модели здания (BIM) и руководители рабочих групп могут получить рабочие наборы, содержащие эти элементы.
Определение начального вида
Можно определить вид по умолчанию, который открывается при открытии модели из хранилища или локальной модели. См. раздел Определение начального вида модели.
Режимы отображения совместной работы
Режимы отображения совместной работы используются для визуального выделения статуса получения элемента, владельцев элемента, обновлений модели и рабочих наборов. См. раздел Режимы отображения совместной работы над проектом.
Рабочий процесс: настройка проекта с совместным доступом
Далее приводится поэтапная общая процедура по настройке проекта для совместной работы.
Разным участникам рабочей группы может быть назначена работа над различными функциональными областями проекта.
При совместной работе Revit создает для проекта модель в хранилище. Модель из хранилища аналогична базе данных проекта. В ней хранятся все внесенные в проект изменения и вся текущая информация о владельцах рабочих наборов и элементов. После создания модели из хранилища рекомендуется выполнять все работы в локальных копиях таковой. Все пользователи обязаны сохранять копию модели из хранилища в локальной сети или на жестком диске. Все изменения могут публиковаться в модели из хранилища, и все пользователи могут в любой момент загружать из модели в хранилище изменения, внесенные другими пользователями.
Рабочий набор — это совокупность элементов в проекте с совместным доступом. Они могут быть организованы в функциональные области или каким-либо другим образом.
При разрешении совместного доступа создается несколько рабочих наборов по умолчанию (2 пользовательских рабочих набора по умолчанию и рабочие наборы для семейств, загруженных в проект, стандартов проекта и видов проекта). См. разделы Рабочие наборы по умолчанию и Настройка рабочих наборов и управление ими.
Для работы в режиме совместного доступа каждый участник рабочей группы создает копию модели из хранилища в локальной сети или на жестком диске.