Разместить не более чем на одной странице word
Разместить не более чем на одной странице word
Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.
В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).
Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат 🙁
Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).
— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).
— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.
C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.
Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.
Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.
В результате на панели инструментов выглядеть это будет так
Как сделать текст в word на одном листе?
пару строк не умещаются
на странице и переходят на следующую. документ с лишней страницей, на которой будет всего несколько строк не рационально с точки зрения экономии бумаги, да и просто удобства восприятия текста как целого.
Для решения этой задачи откройте нужный
В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу».
Размер шрифта уменьшится так, что бы
Для удобства, если вы часто сталкиваетесь с такой ситуацией, можно
И все хорошо, понятно и работает, но все это писалось для другого. Дело в том, что в
Microsoft Office 2010 такой функции нет. Вернее она
В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды».
Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его. В колонке справа отметьте вкладку, на которой должен находиться данный пункт меню и внизу нажмите «Создать группу» и затем нажмите кнопку «Добавить» и ОК.
Теперь, когда вам нужно сократить текст, перейдите на ленте на вкладку «Разметка страницы», где справа увидите нужный пункт.
Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.
В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).
Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат 🙁
Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).
— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).
— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.
C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.
Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.
Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.
В результате на панели инструментов выглядеть это будет так
Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.
Урок: Как сделать содержание в Word
1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.
2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.
3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.
4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.
Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?
Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.
Для примера возьмем вот такой список людей.
Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.
Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».
Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.
Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.
Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.
В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».
После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.
Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.
Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».
Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.
Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».
В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.
На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Метод 1 В программе Word 2007/2010/2013
Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.
Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.
В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.
По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок.
Метод 2 В Word 2003 и предыдущих версиях
Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.
Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.
Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.
По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию.
Советы
Информация о статье
Категории: Microsoft Word
English: Alphabetize in Microsoft Word, Español: ordenar alfabéticamente en Microsoft Word, 中文: 在Microsoft Word中按字母顺序排列, Français: classer par ordre alphabétique dans Word, Italiano: Ordinare Alfabeticamente con Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word alphabetisch ordnen, Português: Organizar uma Lista em Ordem Alfabética Utilizando o Microsoft Word, Nederlands: Sorteren op alfabetische volgorde in Word, Bahasa Indonesia: Menyusun Berdasarkan Abjad di Microsoft Word, ไทย: เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word, Tiếng Việt: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Word, العربية: ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد
Как уменьшить текст, чтобы он поместился на одной странице в Microsoft Word
У вас есть небольшой перенос текста для создания новой страницы в документе? Узнайте, как уменьшить его до одной страницы в Word.
Вы когда-нибудь создавали одностраничный документ, в котором небольшой объем текста переносится на следующую страницу? Вы сжимаете и сжимаете и пытаетесь переместить этот текст вверх, чтобы количество страниц оставалось равным единице. Трудно обойтись без нарушения структуры или внешнего вида документа.
Здесь мы покажем вам, как уменьшить текст, чтобы он поместился на одной странице в Microsoft Word. Параметры различаются, если вы используете Word на рабочем столе или в Интернете. Так что мы включим их обоих, так что вы в любом случае будете защищены.
Уменьшить до одной страницы в Word на рабочем столе
Независимо от того, используете ли вы Word в Windows или Mac, вы можете переместить этот текст со второй страницы на первую, чтобы получить красивый одностраничный документ.
В Word есть скрытая команда для добавления на ленту или панель быстрого доступа под названием «Сократить одну страницу».
Теперь, чтобы использовать эту функцию, нажмите только что добавленную кнопку. Ниже мы добавили его на нашу панель быстрого доступа.
Затем Word настроит документ так, чтобы он уместился на одной странице.
Уменьшить текст в Word в Интернете
В онлайн-версии Microsoft Word в настоящее время нет функции сжатия одной страницы, которая есть в настольной версии. Итак, вы уменьшите текст в Word в Интернете с помощью функции «Уменьшить размер шрифта».
Примечание: Вы также можете использовать приведенную ниже опцию в настольной версии Word, если вы предпочитаете не добавлять кнопку «Сжать одну страницу», описанную выше.
Было бы полезно, если бы весь текст был красивым и аккуратным на одной странице. И чтобы увидеть это, отправляйтесь в Вид вкладка и выберите Просмотр для чтения.
Чтобы вернуться к редактированию, нажмите Редактировать документ > Редактировать на ленте в режиме чтения.
Сделайте свой текст уместным на одной странице в Word
Уменьшить текст до размеров одной страницы легко с помощью функций Word. Независимо от того, на вашем компьютере или в Интернете, вы можете сохранить свой документ на одной странице, как хотите.
Для получения справки по Microsoft Word ознакомьтесь с тем, как работать с разрывами страниц и разделов или как создать одностраничный ландшафт в Word.
Печать на одной странице
Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Уменьшение листа до одной страницы
Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.
См. также
Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.
Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как разместить таблицу на одной странице в Word 2010
Хотя добавление таблицы в Microsoft Word выполняется на вкладке «Вставка», простого добавления таблицы может быть недостаточно. Выполните следующие действия, чтобы подогнать таблицу под размер одной страницы в Word 2010.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.
Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.
Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать область из Excel с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице. К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.
Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010
В этом руководстве особое внимание будет уделено тому, чтобы таблица из Excel поместилась на одной странице в Word 2010, но описанный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.
Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице. Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой не помещается на одной странице.
Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки «Работа с таблицами» появились в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для таблиц».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Автоподбор» в разделе «Размер ячейки» на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр «Автоподбор содержимого».
Подгонка таблицы под одну страницу в Microsoft Word — гораздо более распространенная проблема, когда таблица добавляется из другого места, например из таблицы Microsoft Excel. В частности, эти большие таблицы часто выходят за пределы страницы, что можно решить, выполнив описанные выше действия, чтобы подогнать таблицу к документу.
Однако большие таблицы, добавленные через Word, могут распространяться на несколько страниц, если строк слишком много.
Хотя нет простого решения сделать таблицу Microsoft Word подходящей для одной страницы в документе, вы можете попробовать различные варианты, такие как выбор всего содержимого в таблице и уменьшение его шрифта или настройка отступов в клетки.
В качестве альтернативы вы можете попробовать добавить разрыв страницы перед таблицей, чтобы он находился на отдельной странице. Это позволяет таблице быть верхними элементами на отдельной странице, предоставляя дополнительное пространство, чтобы попытаться уместить ее на одной странице.
Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.