Регистрация в ируд что это такое

Регистрация в ируд что это такое

Информационный ресурс управления делами

( ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ )

1. Назначение ИРУД. Особенности подключения.

2. Назначение, структура и функциональные особенности подсистемы «Контроль» ИРУД

2.1. Порядок работы ответственных сотрудников управления делами и секретариата

2.1.1. Регистрация документа

2.1.2. Запросы на продление срока

2.1.3. Документы помеченные как «выполнено», но не снятые с контроля

2.1.4. Поиск документов в подсистеме и в архиве

2.1.5. Генерация отчетов

2.1.6. Карточка документа

2.2. Порядок работы ответственных исполнителей

2.2.1. Список всех документов данного исполнителя

2.2.2. Список всех документов, где данный исполнитель является соисполнителем

2.3. Порядок работы руководителя

1. Назначение ИРУД. Особенности подключения.

Рис. 1.2.
Далее открывается окно авторизации ИРУД, см. рис. 1.3.,

Рис. 1.3.

куда надо ввести свой личный логин и пароль. Если логин и пароль верны, то открывается главное меню ИРУД, см. рис. 1.4.

Из главного меню пользователь может в соответствии со своими правами перейти в любую из подсистем, а также поменять свой личный пароль.

1. Назначение, структура и функциональные особенности подсистемы «Контроль» ИРУД
Основным назначением подсистемы «Контроль» является регистрация всех документов, поступающих в приемную Ректора, их коллективное ведение и обработка, получение отчетов по различным параметрам документов за любой период времени. Кроме того, данная система позволяет осуществлять выборочный поиск документов.
Основными пользователями являются: ответственные сотрудники управления делами и секретариата, руководители и ответственные исполнители.

1.1. Порядок работы ответственных сотрудников управления делами и секретариата

При входе в систему автоматические отображается окно подсистемы генерации отчетов:

Рис 2.1

Навигация осуществляется с помощью кнопок меню слева рис. 2.1 описание функционального назначения кнопок предоставлено в таблице №1.

Регистрация документа – 1- й этап

Для снятия с контроля

Постановка на контроль – 2- й этап

Регистрация документа – в один этап

Запросы на перенос срока

Поиск в архиве системы «Контроль»

2.1.1. Регистрация документа – 1-й этап

Добавление документов происходит либо в 2-а этапа, либо в один.
При регистрации в 2-а этапа:

1) Регистрация при поступление документов;

2) Добавление информации поступившей от Ректора или проректоров и постановка на контроль.
Регистрация при поступление документов:
Нажать на кнопку:

Рис 2.2. Регистрация документа – 1-й этап

При регистрации документа необходимо заполнить следующие поля показанные на рисунке 2.2:

Рис 2.3.

В полученном списке отображаются документы, которые были зарегистрированы, но в них не была проставлена информация, поступившая от Ректора или проректоров.
При щелчке на строку с необходимым документом (рис. 2.3.) или выборе документа по номеру откроется окно рис. 2.4.

В верхней части окна выводится информация, уже занесенная в карточку документа на первом этапе.
Далее заполняются следующие поля:

g) После заполнения и проверки правильности следует нажать кнопку «Обновить документ».

Аналогично проводится регистрация документа в один этап:
Нажать на кнопку – и заполнить сразу все вышеуказанные поля.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать»
Будет выдано сообщение о регистрации и номер документа:

Рис. 2.5

на третьей позиции стоит- порядковый номер данного вида документов 6.
Ниже этой надписи рис. 2.5. открывается добавление нового документа с заполненными полями из предыдущего документа, что облегчает ввод похожих документов.

2.1.4. Запросы на продление срока
После нажатия на кнопку:
Будет выведен список документов, у которых ответственные исполнители запросили обоснованное продление срока выполнения документа:

При щелчке на ссылку «Продлить срок» или «Отказать в продлении» откроется окно:

Здесь следует указать до какого числа продлить срок и дописать почему было продлено или отказано в продлении. Далее следует нажать кнопку «Отправить решение», после чего этот документ исчезнет из списка.

2.1.5. Документы помеченные как выполнено, но не снятые с контроля
При нажатии на кнопку:

будет выведен список документов, помеченных как выполнено, но не снятых с контроля.

Рис 2.8

При щелчке на кнопку «Снять с контроля» откроется окно:

В этом окне следует указать:

Ø Дату снятия с контроля – выбрать из списка;

и нажать кнопку «Снять с контроля»,
документ исчезнет из списка.

2.1.6. Поиск документов в подсистеме и в архиве
Все электронные «карточки» документов хранятся в подсистеме в течении 1 месяца после снятия с контроля. По истечении 1 месяца они сбрасываются в архив.
При нажатии на кнопку :

или
откроется окно:

При щелчке на кнопку «Показать дополнительные возможности» появится окно с возможностью поиска по датам:

Поиск производится по ключевым словам, которые надо вписать в текстовое поле и нажать кнопку «Найти».

Например, при вводе сочетания букв «приказ» будут выведены все документы, содержащие это сочетание в каком-либо из полей.

Кнопка позволяет распечатать документ.

Приведенная на странице поиска инструкция подробно объясняет механизм поиска.

Поиск в архиве аналогичен поиску в подсистеме.

При нажатии на кнопку:

Следует выбрать отчет из списка:

Далее выбрать, за какой период сделать отчет:

И для вывода отчета на экран нажать «1», для экспорта отчета в файл Word нажать «2» и для создания архивного файла отчета нажать «3».

С выдержкой времени получаем отчет:

2.1.8. Карточка документа
Карточка документа выводится на экран при щелчке мышкой на названии этого документа:

В карточке документа отображается вся информация о документе.

Над карточкой расположены 8 кнопок для установки состояния документа:

«Запрос на перенос срока выполнения», «Отметить как выполненное», «Перенести срок выполнения», «Снять документ с контроля», «Отсканировано», «Отметить как недействительный», «Отклонить выполнение и перенести срок», «Обсуждение».

1.2. Порядок работы ответственных исполнителей

При входе в систему «Контроль» (или при нажатии на кнопку ) автоматически отображается список документов не снятых с контроля данного исполнителя:

Желтым цветом помечены документы, которые имеют срок выполнения меньше недели.

Красным цветом помечены документы срок выполнения, которых уже истёк.

Белым цветом все остальные документы, находящиеся на контроле за данным исполнителем.

При выборе пункта «Распечатать список» будет предложен файл со списком документов для скачивания.

Навигация осуществляется с помощью меню слева:

1.2.1. Список всех документов данного исполнителя

После нажатия кнопки выводится список:

Здесь показаны все документы данного исполнителя, зарегистрированные за ним в подсистеме «Контроль».

1.2.2. Список всех документов, где данный исполнитель является соисполнителем

После нажатия кнопки выводится список:

При щелчке на строку с документом откроется карточка этого документа:

В карточка документа отображается вся информация о документе.

Также имеется 2 кнопки:

2.3. Порядок работы руководителя
При входе в систему (или при нажатии на кнопку — цвет серый ) автоматически отображается список документов данного руководителя, находящихся на контроле.

При щелчке на кнопке (синего цвета) выводятся все документы данного руководителя.

При щелчке на строку с документом откроется карточка документа:

В карточка документа отображается вся информация о документе.

Также имеется 2 кнопки:

«Перенести срок выполнения», «Отметить, как выполненное», «Обсуждение».

При щелчке на кнопку открывается поиск документов где текущей пользователей является руководителем. Описание поиска в п. 2.1.4.

Ø АРМ представляет собой хранилище электронных копий документов, которые необходимы для работы руководителей подразделений РУДН;

Ø Все документы располагаются по рубрикам и под рубрикам;

Ø Каждый руководитель (сам или через помощника ) может «подписаться» на любую рубрику, что автоматически приведет к выводу на рабочий стол руководителя при заходе в АРМ содержимого этих рубрик (т.е. необходимых для работы документов);

Ø С рабочего стола АРМ имеется возможность воспользоваться мощными информационно – правовыми системами КОНСУЛЬТАНТ+ и ГАРАНТ, с возможностью копирования необходимых документов в АРМ (в соответствующую рубрику);

Ø Наполнение рубрик АРМ документами может осуществляться, как самими руководителями, так и их сотрудниками;

Ø В АРМ организовано разграничение по правам доступа к документам, их добавлению и удалению;

Ø В АРМ организован расширенный поиск и сортировка документов по различным параметрам и ключевым словам;

Ø Ввод документов в АРМ возможен во всех распространенных форматах (Word, Excel, PowerPoint, Jpeg, PDF, RTF, HTML и др.);

Ø В АРМ организована возможность ввода новых рубрик и пользователей;

Ø В АРМ предусмотрена возможность добавления документов, из подсистемы «Контроль»;

В подсистему АРМ пользователь попадает из главного меню ИРУД (рис.1.4.), причем возможности пользователя определяются теми правами, которые даны его учетной записи в системе ИРУД. Дальнейший выбор осуществляется из меню:

Доступ к документам осуществляется на основе ранга, которым обладает пользователь АРМ.
Если документ имеет, например ранг 3, то его смогут увидеть лишь сотрудники с рангом 3,2,1.

При добавлении материала (документов) в АРМ сотрудник может установить документу ранг не выше своего. Например, сотрудник с рангом 3 может установить документу, который он добавляет в АРМ ранг 3,4,5,6,7,или 8.

Удалить добавленный документ может только сотрудник, который его добавил в АРМ.(а также администратор системы). В карточке документа прописывается ФИО, добавившего данный документ в АРМ.

Источник

Регистрация в ИРУД завершилась с ошибкой: что это такое в СБИС?

Сейчас все уходят от бумажных писем и документов. Да, еще есть некоторые организации, которые ими пользуются для передачи документов или важной информации. Только это долго, неудобно и ненадежно. Так что большинство людей просто переходит на другие способы.

Передача документов по электронной почте довольно проста и быстра, но вот официальные документы так не передашь. Для этого были придуманы системы электронного документооборота или сокращенно ЭДО, которые и стоя сейчас почти в каждой организации. Так что остается только подключить данный сервис, получить электронную подпись и начинать отправлять документы.

Холдинг «Те́нзор» — российская компания — специализированный оператор связи юридически значимого документооборота, разработчик программного обеспечения для отправки отчётности в государственные контролирующие органы РФ через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), а также для обмена первичными учётными документами между организациями.

Главным продуктом компании является система СБиС Электронная отчётность и документооборот. По оценкам, к 2011 году число пользователей системы достигло отметки в 1 млн. Основной офис компании находится в Ярославле, городе, с которого и началась их деятельность.

СБИС теперь используется для того, чтобы сдавать разную отчетность или пересылать документы между фирмами. Одна сторона просто загружает его у себя и подписывает, отправляет, а другая сторона получает и совершает все нужные манипуляции. Довольно просто и быстро, не надо никуда отвозить и получать разные бумажки, все делается в пару кликов.

Ошибка

Если в СБИС пишет, что регистрация в ИРУД завершилась с ошибкой, то это вряд ли является проблемой с вашей стороны. ИРУД – это Информационный реестр участников документооборота.

Сведения в него подает сама компания Тензор или другие фирмы, которые имеют право регистрировать участников ЭДО. Если ваша компания таким не занимается, то и проблема на вашей стороне будет вряд ли.

Такое часто происходит при сбоях на работе серверов СБИСа или при сбоях у фирм, которые проводят идентификацию.

В общем, вам нужно звонить или писать на линию техподдержки СБИса. Сами вы не сможете ничего решить. У них тоже может не получится. Обычно они отвечают, что проблема известна и ведется работа с той организацией, у которой произошел подобный сбой.

Источник

Автоматизированная система ведения информационного реестра участников документооборота «ГНИВЦ ПРИЕМ-3» (стр. 2 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7

Налогоплательщик, филиал либо обособленное подразделение организации, исполняющее обязанности организации по уплате налогов и сборов или уполномоченный представитель налогоплательщика согласно ст.29 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Должностное лицо, уполномоченное на ведение информационного реестра ФНС России.

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи

Лицо, которому в установленном порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

Глобальный приемный комплекс (ГПК)

Программный комплекс, используемый на стороне МИ ФНС по ЦОД для ведения электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ)

Удостоверяющий центр, прошедший процедуру аккредитации в уполномоченном федеральном органе в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.2001 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями).

Информационный реестр участников документооборота (ИРУД)

Автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию и актуализацию регистрационных данных (включая СКПЭП) участников Системы в налоговых органах.

Квалифицирован-ный сертификат ключа проверки электронной подписи (квалифицирован-ный сертификат)

Сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Ключ электронной подписи (КЭП)

Уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

Ситуация, при которой у участника системы электронного документооборота, основанного на технологии ЭП, возникает необходимость разрешения вопросов признания или не признания авторства и/или подлинности электронных документов, обработанных с помощью средств ЭП.

Сертификат ключа проверки электронной подписи, владельцем которого является уполномоченное лицо одного удостоверяющего центра, а издателем – уполномоченное лицо другого удостоверяющего центра.

Локальный приемный комплекс (ЛПК)

Программный комплекс, используемый на стороне налогового органа для ведения электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Должностное лицо, уполномоченное на работу с информационным реестром участников документооборота.

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП)

Электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

Система юридически значимого электронного документооборота Федеральной налоговой службы при информационном взаимодействии с хозяйствующими субъектами по телекоммуникационным каналам связи.

Список отозванных сертификатов (ОЭДО)

Электронный документ с электронной подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, включающий в себя список серийных номеров СКПЭП, которые на определенный момент времени были отозваны или действие которых было приостановлено.

Удостоверяющий центр (УЦ)

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Налоговые органы, хозяйствующие субъекты или физические лица, осуществляющие обмен электронными документами с электронной подписью, а также предоставляющие услуги по обеспечению и обслуживанию осуществляемого обмена в рамках Системы.

Электронная подпись (ЭП)

Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Настоящий документ включает в себя описание порядка регистрации участников электронного документооборота для представления налоговых деклараций (расчетов) и иных документов в электронном виде.

Цель данного документа – установить общие принципы и порядок регистрации участников данного информационного взаимодействия.

Участниками информационного взаимодействия являются:

– хозяйствующие субъекты – абоненты;

– ФГУП ГНИВЦ ФНС России;

– Аккредитованные удостоверяющие центры;

– операторы электронного документооборота (далее – оператор ЭДО).

Применение порядка регистрации позволяет стандартизировать процесс регистрации участников информационного обмена.

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ АРМЕ ОПЕРАТОРА ИРУД

3.1. Минимальные необходимые системные требования

· Аппаратная конфигурация АРМ – поддерживающая Microsoft Windows XP Professional SP2.

· Microsoft Office 2010.

· Операционная система АРМ – Microsoft Windows XP Professional SP2; Internet Explorer 7.0 и выше. При использовании версии Internet Explorer 10 и выше, необходимо установить режим совместимости с более ранними версиями.

· Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP» v.3.6.

· CPU Xeon x7460 2.00 GHz 1 Gb Ram, 32 bit OS, HDD 20 Gb.

· Канал связи – не менее 64 кбит/с.

3.2. Настройка Web-обозревателя Microsoft Internet Explorer.

Для работы с АРМ необходимо установить «КриптоПро CSP» версии не ниже v. 3.6.

Запустите Microsoft Internet Explorer, выберите элемент меню «Свойства» обозревателя из раздела Сервис главного меню.

В появившемся окне «Свойства обозревателя» следует выбрать раздел «Дополнительно». В списке параметров данного раздела должна быть включена опция TLS 1.0 пункта «Безопасность».

Включить опцию «Отображать» рисунки пункта Мультимедиа.

Затем необходимо выбрать раздел «Безопасность», выделить значок «Надёжные узлы» и нажать кнопку «Узлы…».

В появившемся окне, озаглавленном «Надёжные узлы», в поле «Добавить узел» в зону надо указать адрес сервера ИРУД, затем нажать кнопку «Добавить». После появления введённого адреса в списке Веб-узлы необходимо нажать кнопку «Закрыть».

После этого окно «Надёжные узлы» закроется. Затем в разделе Безопасность в окне «Свойства обозревателя» необходимо нажать кнопку «Другой». В появившемся окне «Параметры безопасности» для опций Загрузка файла и Загрузка шрифта пункта Безопасность необходимо выбрать значение «Разрешить».

В пункте Разное для опций «Не запрашивать сертификат клиента, когда он отсутствует или имеется только один», «Перетаскивание или копирование и вставка файлов», «Переход между кадрами через разные домены» и «разрешить метаобновление» выбрать значение «Разрешить».

В пункте Сценарии для опции Активные сценарии выбрать значение «Разрешить».

Выбрать значение «Разрешить» в пункте Элементы ActiveX и модули подключения для опций «Выполнять сценарии элементов ActiveX, помеченных как безопасные», «Загрузка подписанных элементов ActiveX», «запуск элементов ActiveX и модулей подключения» и «Использование элементов ActiveX, не помеченных как безопасные».

Необходимо нажать кнопку «ОК» для закрытия всех окон настроек, после чего параметры Web-обозревателя Microsoft Internet Explorer будут иметь требуемые значения.

3.3. Установка сертификатов

3.3.1. Установка корневых сертификатов

Перед установкой личного СКПЭП, необходимо установить следующие корневые сертификаты в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»:

Источник