Регистрация в ируд что это
Регистрация в ИРУД завершилась с ошибкой: что это такое в СБИС?
Сейчас все уходят от бумажных писем и документов. Да, еще есть некоторые организации, которые ими пользуются для передачи документов или важной информации. Только это долго, неудобно и ненадежно. Так что большинство людей просто переходит на другие способы.
Передача документов по электронной почте довольно проста и быстра, но вот официальные документы так не передашь. Для этого были придуманы системы электронного документооборота или сокращенно ЭДО, которые и стоя сейчас почти в каждой организации. Так что остается только подключить данный сервис, получить электронную подпись и начинать отправлять документы. 
Холдинг «Те́нзор» — российская компания — специализированный оператор связи юридически значимого документооборота, разработчик программного обеспечения для отправки отчётности в государственные контролирующие органы РФ через ТКС (телекоммуникационные каналы связи), а также для обмена первичными учётными документами между организациями.
Главным продуктом компании является система СБиС Электронная отчётность и документооборот. По оценкам, к 2011 году число пользователей системы достигло отметки в 1 млн. Основной офис компании находится в Ярославле, городе, с которого и началась их деятельность.
СБИС теперь используется для того, чтобы сдавать разную отчетность или пересылать документы между фирмами. Одна сторона просто загружает его у себя и подписывает, отправляет, а другая сторона получает и совершает все нужные манипуляции. Довольно просто и быстро, не надо никуда отвозить и получать разные бумажки, все делается в пару кликов.
Ошибка
Если в СБИС пишет, что регистрация в ИРУД завершилась с ошибкой, то это вряд ли является проблемой с вашей стороны. ИРУД – это Информационный реестр участников документооборота.
Сведения в него подает сама компания Тензор или другие фирмы, которые имеют право регистрировать участников ЭДО. Если ваша компания таким не занимается, то и проблема на вашей стороне будет вряд ли.
Такое часто происходит при сбоях на работе серверов СБИСа или при сбоях у фирм, которые проводят идентификацию.
В общем, вам нужно звонить или писать на линию техподдержки СБИса. Сами вы не сможете ничего решить. У них тоже может не получится. Обычно они отвечают, что проблема известна и ведется работа с той организацией, у которой произошел подобный сбой.
Регистрация в ируд что это
Информационный ресурс управления делами
( ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ )
1. Назначение ИРУД. Особенности подключения.
2. Назначение, структура и функциональные особенности подсистемы «Контроль» ИРУД
2.1. Порядок работы ответственных сотрудников управления делами и секретариата
2.1.1. Регистрация документа
2.1.2. Запросы на продление срока
2.1.3. Документы помеченные как «выполнено», но не снятые с контроля
2.1.4. Поиск документов в подсистеме и в архиве
2.1.5. Генерация отчетов
2.1.6. Карточка документа
2.2. Порядок работы ответственных исполнителей
2.2.1. Список всех документов данного исполнителя
2.2.2. Список всех документов, где данный исполнитель является соисполнителем
2.3. Порядок работы руководителя
1. Назначение ИРУД. Особенности подключения.
Рис. 1.2.
Далее открывается окно авторизации ИРУД, см. рис. 1.3.,
Рис. 1.3.
куда надо ввести свой личный логин и пароль. Если логин и пароль верны, то открывается главное меню ИРУД, см. рис. 1.4.
Из главного меню пользователь может в соответствии со своими правами перейти в любую из подсистем, а также поменять свой личный пароль.
1. Назначение, структура и функциональные особенности подсистемы «Контроль» ИРУД
Основным назначением подсистемы «Контроль» является регистрация всех документов, поступающих в приемную Ректора, их коллективное ведение и обработка, получение отчетов по различным параметрам документов за любой период времени. Кроме того, данная система позволяет осуществлять выборочный поиск документов.
Основными пользователями являются: ответственные сотрудники управления делами и секретариата, руководители и ответственные исполнители.
1.1. Порядок работы ответственных сотрудников управления делами и секретариата
При входе в систему автоматические отображается окно подсистемы генерации отчетов:
Рис 2.1
Навигация осуществляется с помощью кнопок меню слева рис. 2.1 описание функционального назначения кнопок предоставлено в таблице №1.
Регистрация документа – 1- й этап
Для снятия с контроля
Постановка на контроль – 2- й этап
Регистрация документа – в один этап
Запросы на перенос срока
Поиск в архиве системы «Контроль»
2.1.1. Регистрация документа – 1-й этап
Добавление документов происходит либо в 2-а этапа, либо в один.
При регистрации в 2-а этапа:
1) Регистрация при поступление документов;
2) Добавление информации поступившей от Ректора или проректоров и постановка на контроль.
Регистрация при поступление документов:
Нажать на кнопку: 
Рис 2.2. Регистрация документа – 1-й этап
При регистрации документа необходимо заполнить следующие поля показанные на рисунке 2.2:
Рис 2.3.
В полученном списке отображаются документы, которые были зарегистрированы, но в них не была проставлена информация, поступившая от Ректора или проректоров.
При щелчке на строку с необходимым документом (рис. 2.3.) или выборе документа по номеру откроется окно рис. 2.4.
В верхней части окна выводится информация, уже занесенная в карточку документа на первом этапе.
Далее заполняются следующие поля:
g) После заполнения и проверки правильности следует нажать кнопку «Обновить документ».
Аналогично проводится регистрация документа в один этап:
Нажать на кнопку – 
и заполнить сразу все вышеуказанные поля.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать»
Будет выдано сообщение о регистрации и номер документа:
Рис. 2.5
на третьей позиции стоит- порядковый номер данного вида документов 6.
Ниже этой надписи рис. 2.5. открывается добавление нового документа с заполненными полями из предыдущего документа, что облегчает ввод похожих документов.
2.1.4. Запросы на продление срока
После нажатия на кнопку: 
Будет выведен список документов, у которых ответственные исполнители запросили обоснованное продление срока выполнения документа:
При щелчке на ссылку «Продлить срок» или «Отказать в продлении» откроется окно:
Здесь следует указать до какого числа продлить срок и дописать почему было продлено или отказано в продлении. Далее следует нажать кнопку «Отправить решение», после чего этот документ исчезнет из списка.
2.1.5. Документы помеченные как выполнено, но не снятые с контроля
При нажатии на кнопку:
будет выведен список документов, помеченных как выполнено, но не снятых с контроля.
Рис 2.8
При щелчке на кнопку «Снять с контроля» откроется окно:
В этом окне следует указать:
Ø Дату снятия с контроля – выбрать из списка;
и нажать кнопку «Снять с контроля»,
документ исчезнет из списка.
2.1.6. Поиск документов в подсистеме и в архиве
Все электронные «карточки» документов хранятся в подсистеме в течении 1 месяца после снятия с контроля. По истечении 1 месяца они сбрасываются в архив.
При нажатии на кнопку :
или
откроется окно:
При щелчке на кнопку «Показать дополнительные возможности» появится окно с возможностью поиска по датам:
Поиск производится по ключевым словам, которые надо вписать в текстовое поле и нажать кнопку «Найти».
Например, при вводе сочетания букв «приказ» будут выведены все документы, содержащие это сочетание в каком-либо из полей.
Кнопка 
позволяет распечатать документ.
Приведенная на странице поиска инструкция подробно объясняет механизм поиска.
Поиск в архиве аналогичен поиску в подсистеме.
При нажатии на кнопку:
Следует выбрать отчет из списка:
Далее выбрать, за какой период сделать отчет:
И для вывода отчета на экран нажать «1», для экспорта отчета в файл Word нажать «2» и для создания архивного файла отчета нажать «3».
С выдержкой времени получаем отчет:
2.1.8. Карточка документа
Карточка документа выводится на экран при щелчке мышкой на названии этого документа:
В карточке документа отображается вся информация о документе.
Над карточкой расположены 8 кнопок для установки состояния документа:
«Запрос на перенос срока выполнения», «Отметить как выполненное», «Перенести срок выполнения», «Снять документ с контроля», «Отсканировано», «Отметить как недействительный», «Отклонить выполнение и перенести срок», «Обсуждение».
1.2. Порядок работы ответственных исполнителей
При входе в систему «Контроль» (или при нажатии на кнопку 
) автоматически отображается список документов не снятых с контроля данного исполнителя:
Желтым цветом помечены документы, которые имеют срок выполнения меньше недели.
Красным цветом помечены документы срок выполнения, которых уже истёк.
Белым цветом все остальные документы, находящиеся на контроле за данным исполнителем.
При выборе пункта «Распечатать список» будет предложен файл со списком документов для скачивания.
Навигация осуществляется с помощью меню слева:
1.2.1. Список всех документов данного исполнителя
После нажатия кнопки 
выводится список:
Здесь показаны все документы данного исполнителя, зарегистрированные за ним в подсистеме «Контроль».
1.2.2. Список всех документов, где данный исполнитель является соисполнителем
После нажатия кнопки выводится список:
При щелчке на строку с документом откроется карточка этого документа:
В карточка документа отображается вся информация о документе.
Также имеется 2 кнопки:
2.3. Порядок работы руководителя
При входе в систему (или при нажатии на кнопку 
— цвет серый ) автоматически отображается список документов данного руководителя, находящихся на контроле.
При щелчке на кнопке 
(синего цвета) выводятся все документы данного руководителя.
При щелчке на строку с документом откроется карточка документа:
В карточка документа отображается вся информация о документе.
Также имеется 2 кнопки:
«Перенести срок выполнения», «Отметить, как выполненное», «Обсуждение».
При щелчке на кнопку 
открывается поиск документов где текущей пользователей является руководителем. Описание поиска в п. 2.1.4.
Ø АРМ представляет собой хранилище электронных копий документов, которые необходимы для работы руководителей подразделений РУДН;
Ø Все документы располагаются по рубрикам и под рубрикам;
Ø Каждый руководитель (сам или через помощника ) может «подписаться» на любую рубрику, что автоматически приведет к выводу на рабочий стол руководителя при заходе в АРМ содержимого этих рубрик (т.е. необходимых для работы документов);
Ø С рабочего стола АРМ имеется возможность воспользоваться мощными информационно – правовыми системами КОНСУЛЬТАНТ+ и ГАРАНТ, с возможностью копирования необходимых документов в АРМ (в соответствующую рубрику);
Ø Наполнение рубрик АРМ документами может осуществляться, как самими руководителями, так и их сотрудниками;
Ø В АРМ организовано разграничение по правам доступа к документам, их добавлению и удалению;
Ø В АРМ организован расширенный поиск и сортировка документов по различным параметрам и ключевым словам;
Ø Ввод документов в АРМ возможен во всех распространенных форматах (Word, Excel, PowerPoint, Jpeg, PDF, RTF, HTML и др.);
Ø В АРМ организована возможность ввода новых рубрик и пользователей;
Ø В АРМ предусмотрена возможность добавления документов, из подсистемы «Контроль»;
В подсистему АРМ пользователь попадает из главного меню ИРУД (рис.1.4.), причем возможности пользователя определяются теми правами, которые даны его учетной записи в системе ИРУД. Дальнейший выбор осуществляется из меню:
Доступ к документам осуществляется на основе ранга, которым обладает пользователь АРМ.
Если документ имеет, например ранг 3, то его смогут увидеть лишь сотрудники с рангом 3,2,1.
При добавлении материала (документов) в АРМ сотрудник может установить документу ранг не выше своего. Например, сотрудник с рангом 3 может установить документу, который он добавляет в АРМ ранг 3,4,5,6,7,или 8.
Удалить добавленный документ может только сотрудник, который его добавил в АРМ.(а также администратор системы). В карточке документа прописывается ФИО, добавившего данный документ в АРМ.
Понятия
Авторизация – предоставление пользователю доступа к ресурсам системы в соответствии с назначенными ему правами.
Аккаунт – это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нём пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчёты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.
Функционал сдачи отчётности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчётность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило – 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчётность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.
Аутентификация – проверка подлинности пользователя по предъявленному им идентификатору (по логину и паролю, либо по сертификату электронной подписи).
ГНИВЦ – Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно–исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»). Одна из задач ГНИВЦ – выпуск, актуализация и публикация КЛАДР. Более подробную информацию можно узнать на официальном сайте.
ГП3 – программное обеспечение налоговых органов, позволяющее обрабатывать предоставляемые налоговые декларации (расчёты), бухгалтерскую отчётность и другие документы в электронном виде. Новая усовершенствованная версия приёмного комплекса ГПР. ГП3 состоит из следующих подсистем:
ГПР («ГНИВЦ приём-Регион») – технология, разработанная ФНС в 2006 году для создания унифицированного рабочего места по приёму и обработке электронной налоговой и бухгалтерской отчётности. С 1 сентября 2014 года все абоненты переведены на технологию ГП3.
Доверенность на передачу отчётности – юридически значимый документ, дающий право отправителю передавать отчётность доверителя по каналам связи. Доверенность выдаетcя на срок до 3-х лет. В Москве и области запрещён приём отчётности через представителя.
Домен – это адрес, по которому определяется сайт в сети Интернет.
ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – государственный реестр РФ, содержащий данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории страны, а также данные о внесении изменений в учредительные документы юр. лиц, их перерегистрации или ликвидации.
ИСД (Информационное сообщение о доверенности) – формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
ИРУД – Информационный реестр участников документооборота ПК ГП-3. Это автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию и актуализацию регистрационных данных (включая СКПЭП) участников Системы в налоговых органах. В этой системе должны быть зарегистрированы все плательщики, которые сдаются по ГП3. В СБИС данные для регистрации в ИРУД отправляются автоматически при получении ЭП.
ИРУЦ – Информационный ресурс уполномоченного удостоверяющего центра ФГУП ГНИВЦ ФНС России. В этой системе должны быть зарегистрированы все плательщики, которые сдаются по ГПР. С 1 сентября 2014 года все абоненты переведены в систему ИРУД.
Камеральная налоговая проверка проводится налоговым органом на основе налоговых деклараций (расчётов) и документов, представленных налогоплательщиком, а также других документов о деятельности налогоплательщика, имеющихся у налогового органа. Проводится без какого-либо специального решения руководителя налогового органа в течение трёх месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой отчётности. Если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки или несоответствия в налоговой декларации, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.
Ключ – секретная информация, используемая при шифровании/расшифровке сообщений, установке и проверке электронной подписи. В обиходе таким словом называют носитель (рутокен, eToken или пр) с контейнером, в котором записана ключевая пара и сертификат. Ключ на самом деле бывает открытый и закрытый. Вместе называется ключевая пара:
Конверт – файл формата XML, описывающий реестр входящих/исходящих пакетов. Конверт может содержать ссылки на файлы документов либо непосредственно сам текст xml-файлов документов, входящих в состав Пакета.
Конвертация данных – преобразование данных из одного формата в другой.
Контейнер секретного ключа – именованный объект, содержащий одну ключевую пару (открытый и закрытый ключи) и сертификат.
Корневой сертификат – сертификат Удостоверяющего центра, выпущенный им для для последующего выпуска ЭП пользователям. С помощью этого сертификата подтверждается подлинность ЭП пользователя. Если корневой сертификат не установлен на компьютере, то все ЭП выданные удостоверяющим центром на данном сертификате будут отражатся с ошибкой «Последний сертификат цепи не является доверенным корневым сертификатом»
Кросс-сертификат – сертификат, выпускаемый одним УЦ для другого для построения цепочки сертификации.
Маска файлов – маска, по которой СБиС Коннект будет искать файлы в каталоге Отправляемые.
Обособленное подразделение (ОП) организации – любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Оператор электронного документооборота (оператор ЭДО, специализированный оператор связи) – организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между государственными органами и плательщиками в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которая также формирует подтверждение даты отправки и акты технической экспертизы в спорных ситуациях. Деятельность регламентируется законодательством.
Пакет – единица пересылаемой информации (письмо). В состав пакета может входить произвольное количество разнотипных файлов.
Сертификат – электронный или бумажный документ, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения, название удостоверяющего центра.
СКЗИ – это программа (служба), которая обеспечивает шифрование и цифровую подпись на вашем компьютере.
СЭД – это информационная система, которая регулирует создание, утверждение, перемещение и хранение электронных документов любого формата.
Удостоверяющий центр (УЦ) – организация, осуществляющая функции по созданию и выдаче ЭП, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи».
Управленческая структура компании представляет собой упорядоченную совокупность связей между поздразделениями и сотрудниками, которые выполняют схожие задачи.
Электронная подпись (ЭП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.
Электронный документооборот (ЭДО) – это осуществление информационного обмена установленными электронными документами между отправителем, получателем (контрагентом, госорганом и т.д.) и оператором, через сервер которого проходят документы всех участников информационного обмена.