Резервный фонд в тсж что это
Главные ошибки в бухгалтерии ТСЖ
Учёт в ТСЖ имеет свои особенности, и если их не знать, можно нарваться на санкции от налоговой и споры с жильцами. Собрали самые распространённые ошибки, которые допускают в своей работе ТСЖ. Прочитайте, чтобы не наступить на те же грабли.
Расходы, не предусмотренные сметой
ТСЖ — некоммерческая организация, и осуществляет свою деятельность за счёт взносов. Каждый год на общем собрании утверждают смету доходов и расходов, которая является основным планово-расчётным документом деятельности ТСЖ. Все расходы должны укладываться в эту смету. Но бывают ситуации, когда возникают расходы, не предусмотренные сметой. В таких случаях нужно сначала собрать правление, согласовать с ним дополнительные расходы и оформить решение правления.
К таким расходам в том числе относятся непредвиденные выплаты сотрудникам ТСЖ. Их вознаграждение обычно утверждают заранее и включают в смету, но может возникнуть необходимость сделать выплату, например, в связи со смертью родственника. Такое решение принимают на заседании правления, с указанием источника выплаты. Обычно таким источником служит строка «Непредвиденные расходы» в смете.
В конце года бухгалтер готовит отчёт об исполнении сметы, где должны быть обоснованы все отклонения. В противном случае жильцы могут устроить разборки и дойти до прокуратуры.
Нет раздельного учёта уставной и коммерческой деятельности
Если ТСЖ занимается коммерческой деятельностью, нужно организовать раздельный учёт доходов и расходов по уставной и коммерческой деятельности. Если раздельный учёт не ведётся, это может привести к претензиям со стороны контролирующих органов в части нецелевых расходов. В законодательстве не прописаны правила организации такого учёта, поэтому нужно самостоятельно прописать все детали в учётной политике и придерживаться её.
Неправильный выбор системы налогообложения
Налогами облагается только коммерческая деятельность ТСЖ, которая обычно составляет небольшую часть всей деятельности товарищества. В основном это сдача площадей в аренду, пени за несвоевременную оплату ЖКУ или оказание услуг собственникам штатными работниками ТСЖ. Как правило, наиболее выгодный вариант налогообложения такой деятельности — УСН. Поэтому уже при создании ТСЖ нужно позаботиться о том, чтобы вовремя перейти на УСН, иначе придётся вести сложный учёт на общей системе, платить больше налогов и сдавать больше отчётов. Из двух вариантов УСН для ТСЖ лучше выбрать УСН «Доходы», потому что расходы в коммерческой деятельности ТСЖ незначительны.
Неправильный учёт коммунальных платежей
Учёт платежей за коммунальные услуги может быть организован одним из двух возможных вариантов. Другие являются неверными.
Выбранный вариант нужно прописать в учётной политике.
Выплаты членам правления без уплаты страховых взносов
Члены правления не являются сотрудниками ТСЖ. Это выборная должность. Вопрос начислять ли с этого вознаграждения страховые взносы или нет — спорный. В 2018 году Минфин выпустил письмо от 09 апреля 2018 г. № 03-15-05/23294 в котором говорится, что выплата вознаграждения связана с выполнением трудовой функцией, т.е. следует считать это оплатой труда и платить взносы.
В 2018 году Отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области выпустило письмо от 23 августа 2018 г. № 19-02/29988, в котором говорится, что выплата вознаграждения членам правления подразумевает выполнение трудовой функции. Их нужно включать в отчет СЗВ-М и они не имеют право на индексацию пенсии.
Вместе с тем, есть судебные решения с обратной позицией. Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2015 № 13АП-24248/2015 по делу № А26-5036/2015 суд встал на сторону ТСЖ и указал, что вознаграждение председателя в отличие от заработной платы не зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но это решение было отменено вышестоящей инстанцией.
Сейчас Минфин подготовил проект поправок в ст. 420 Налогового кодекса, где уточняется, что к облагаемым взносами выплатам относятся вознаграждения председателю и членам правления МКД.
Отсутствие отчёта о движении денежных средств
Чтобы увидеть полную картину по деятельности ТСЖ, к общему собранию правления желательно готовить два отчёта: отчёт о движении денежных средств и отчёт об использовании целевых средств. Часто члены правления путают движения денег и доходы-расходы по методу начисления. Нужны оба отчёта, чтобы видеть не только фактические поступления и выплаты денег, но и долги.
Отсутствие информации из протоколов собраний и правлений
Бухгалтер должен быть в курсе принятых общим собранием и правлением решений. Например, если председатель ТСЖ не может заключать договоры свыше определённой суммы без одобрения правления, то бухгалтеру нужно об этом знать, чтобы не пропустить такой договор.
Также бухгалтер должен иметь право голоса, чтобы правильно оценивать принимаемые решения с точки зрения налогового законодательства. Практически единственным источником финансирования являются взносы собственников. И если собственники считают себя обиженными, то начинают писать жалобы во все инстанции. Один такой собственник своими жалобами может парализовать работу ТСЖ.
Неправильный учёт основных средств, приобретенных за счет взносов
Если основное средство приобрели за счёт взносов — оно является общедолевым имуществом. При постановке такого основного средства на учёт нужно отразить использование целевых средств:
По таким основным средствам не начисляется амортизация. Вместо этого на забалансовом счете 010 начисляют износ.
При выбытии таких основных средств делается проводка:
Отсутствие обособленного учёта целевых взносов
Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов. По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе целевого взноса. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачёте этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы. Если не вести обособленный учёт, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.
Финансовые вопросы и резервный фонд ТСЖ: членские, целевые, страховые и другие взносы
Товарищество собственников жилья – это некоммерческая и негосударственная компания, но требующая официальной регистрации, созданная путем объединения собственников жилых помещений многоквартирного дома или собственников земельных участков, находящихся в совместном владении и пользовании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Товарищество создается с целью совместного решения жилищных проблем (ремонт и прочее). Поскольку оно не является коммерческим или государственным, поэтому средства на решение жилищных проблем собираются путем взносов.
В случае неуплаты различных вкладов, предусмотренных Уставом, ее участники несут административную ответственность и должны выплатить штраф, составляющий 0,5% от суммы вклада за каждый просроченный день.
О том, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ, узнайте из нашей статьи.
Вступительные
Данный вклад вносится только единожды – при вступлении.
Он направлен на покрытие расходов деятельности компании, связанные с созданием и регистрацией.
Вступительный сбор покрывает уже свершившиеся расходы. Будущие затраты вклад не покрывает. Уже прошедшие расходы по улучшению качества жилья вступительное вложение не покрывает.
Образец заявления на вступление в ТСЖ, а также образец договора с собственниками на обслуживание вы можете скачать на нашем сайте.
Членские
Членские вклады покрывают расходы на:
О том, как формируется зарплата председателя, читайте в нашей статье.
Субъект, к которому перешло право собственности жилого/нежилого помещения, находящегося в комплексе помещений общества, становится членом ТСЖ с момента получения права собственности на помещение. Членские взносы взимаются с нового члена организации сразу после его вступления.
Об обязанностях управляющего ТСЖ читайте в нашей статье.
Целевые
Целевые сборы не являются регулярными, поскольку не покрывают расходы организации на постоянные нужды. Обязанность уплаты (и размер) целевого взноса возникает в случае необходимости проведения каких-либо ремонтных работ помещений в частности или комплекса помещений в целом.
Размер целевого вклада определяется пропорционально принадлежащей каждому члену общества доле в общем имуществе, исходя из общей суммы затрат, с учетом доходов организации и субсидий государства.
Целевые взносы покрывают расходы на:
Целевые вклады не покрывают расходы на реставрацию помещений или всего комплекса в целом.
Узнайте на нашем сайте о том, как пожаловаться на работу товарищества или выйти из него. Читайте также о причинах банкротства.
Страховые
Страховые взносы обязательны для каждого члена организации, распределяются равномерно между членами организации и составляют:
О том, как вести бухгалтерский учет на УНС, вы можете узнать из нашей статьи. Образец сметы доходов и расходов организации можно скачать тут.
Дополнительные
Согласно Жилищному Кодексу Российской Федерации дополнительные сборы взимаются один раз в случае выявления убытков организации. В случае, если финансовая ситуация общества вновь убыточная, члены организации снова делают дополнительные вклады.
Дополнительные вложения участниками организации вносятся только после того, как был использован весь финансовый резерв. После разрешения финансовых трудностей необходимо как можно скорее восстановить резервный фонд.
Размер дополнительного сбора зависит от суммы, необходимой для покрытия убытков и от способа распределения всей суммы убытков между участниками согласно Уставу:
О порядке внесения коммунальных платежей читайте в нашей статье.
Возможно ли вернуть при выходе из организации?
После выхода человека из организации с него снимается обязанность платить различные сборы, но внесенные ранее вклады (в том числе и вступительный) не возвращаются.
Об изменениях в Федеральном законе о ТСЖ, а также о том, в каких случаях проводится проверка контролирующими органами, можете узнать на нашем сайте.
Резервный фонд
Это специальный финансовый резерв, создание которого регламентируется в Уставе и размер и регулярность денежных сборов с каждого человека определяется на собрании членов организации и закрепляется в Уставе.
Создание данного фонда является обязательным, поскольку он обеспечивает возможность своевременно финансировать все необходимые работы по профилактике и улучшению жилищных условий.
При этом фонд должен быть создан сразу или в течение непродолжительного времени после создания самого общества, чтобы непредвиденные обстоятельства не поставили руководство организации в неприятное положение.
Цели создания:
О том, имеет ли право ТСЖ отключать свет или воду должникам за коммунальные услуги, вы можете узнать из нашей статьи.
Способы пополнения :
Товарищество собственников жилья, являясь некоммерческой и негосударственной организацией, решает вопросы, связанные с состоянием и восстановлением общего жилищного имущества.
Средства на ремонт и иные работы собираются членами Товарищества в виде взносов различных типов.
Возможна так же реставрация жилых помещений на средства общества, собираемых отдельно от общих сборов на ремонт.
Существующий резервный фонд Товарищества обеспечивает реализацию всех задуманных Товариществом планов, несмотря на возможные непредвиденные проблемы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Резервный фонд ТСЖ
«Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 4
Товарищества собственников жилья вправе создавать специальные фонды, к которым относится и резервный фонд. Четкое понятие резервного фонда в законодательстве отсутствует. Однако из существующих норм и действующей практики можно сделать вывод, что резервный фонд предназначен для покрытия убытков и иных непредвиденных расходов. Средства данного фонда используются при наступлении форс-мажорных обстоятельств, которые неизбежны в деятельности ТСЖ. В рамках настоящей статьи дадим рекомендации товариществам о формировании и расходовании средств резервного фонда.
Необходимо отметить, что законодательство не слишком подробно регулирует вопросы, связанные с резервным фондом. Поэтому ТСЖ имеет полное право действовать по принципу «разрешено все, что не запрещено». Представляется целесообразным утвердить на общем собрании членов товарищества положение о резервном фонде ТСЖ. Это в полной мере соответствует требованиям п. 3 ст. 151 ЖК РФ, согласно которому порядок образования специальных фондов определяется общим собранием членов ТСЖ. При этом в уставе товарищества можно лишь указать на возможность создания подобного фонда и перечислить предполагаемые цели использования его средств. Положение о резервном фонде ТСЖ, в свою очередь, должно подробно регулировать порядок:
Создание резервного фонда
Что касается собственников помещений в многоквартирном доме, не вступивших в товарищество, их обязанности сводятся к внесению платы за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 ЖК РФ). Учитывая, что обязанность по оплате расходов на капитальный ремонт многоквартирного дома распространяется на всех собственников помещений в этом доме с момента возникновения права собственности на данные помещения (п. 3 ст. 158 ЖК РФ), в резервный фонд, создаваемый с целью проведения капитального ремонта, отчисления обязаны производить как члены ТСЖ, так и остальные собственники.
В любом случае ТСЖ должно иметь в виду, что собственники помещений в доме, не являющиеся членами товарищества, могут оспорить в судебном порядке взимание с них взносов в резервный фонд (кроме взносов на капитальный ремонт). При этом велики шансы, что суд удовлетворит требования собственников.
Если бы ТСЖ могло точно определить, на что будут израсходованы средства резервного фонда, они не назывались бы непредвиденными расходами. Тем не менее в положении о резервном фонде товарищество должно указать максимальный перечень этих расходов и на крайний случай предусмотреть статью «иные непредвиденные расходы». Такая необходимость обусловлена строгим целевым назначением средств ТСЖ.
Помочь товариществу сформулировать все возможные расходы может опыт предыдущих лет работы или даже опыт других ТСЖ. Приведем примерный перечень непредвиденных расходов, которые могут быть перечислены в положении о резервном фонде:
Невозможность точно установить сумму резервного фонда обусловлена теми же причинами, что и трудности в перечислении конкретных статей расходов. При планировании размера фонда допускается использовать информацию о затратах предыдущего финансового года. Также сумму средств резервного фонда можно определить в процентном отношении от бюджета дома. В любом случае размер резервного фонда должен быть зафиксирован с тем, чтобы утвердить размер взносов в фонд.
Помимо взносов членов ТСЖ, источником формирования резервного фонда могут стать доходы от хозяйственной деятельности товарищества, сэкономленные средства. Подобная практика представляется правомерной. Не стоит забывать и о средствах, получаемых товариществом в счет погашения задолженности собственников за предыдущие периоды. Кроме того, имеет смысл зачислять в резервный фонд и непредвиденные доходы.
После принятия на общем собрании членов ТСЖ решения о создании резервного фонда и источниках его формирования в платежных документах появляется отдельная строка «резервный фонд». О рисках ТСЖ в связи с включением такой строки в платежные документы тем собственникам помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами товарищества, мы уже упоминали.
Закон не обязывает товарищество хранить средства резервного фонда на отдельном банковском счете. Вопрос о том, стоит ли открывать отдельный банковский счет для средств резервного фонда, решает общее собрание членов ТСЖ. При этом необходимо учитывать, что данные средства, зачисленные на специальный счет, не застрахованы от списания по требованиям, предъявленным к ТСЖ в судебном порядке. Вместе с тем открытие и содержание банковского счета требуют дополнительных затрат.
Расходование средств резервного фонда
С учетом того что резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных расходов, требуется оперативность в принятии решения о расходовании средств данного фонда. Поэтому выносить вопрос о расходовании резервного фонда на обсуждение общего собрания членов ТСЖ зачастую нецелесообразно. Представляется, что принимать решение о расходовании средств резервного фонда правомочно правление товарищества, осуществляющее руководство текущей деятельностью ТСЖ (п. 1 ст. 147 ЖК РФ). В решении правления должны быть указаны:
Отметим, что председатель правления ТСЖ не вправе самостоятельно принимать решение о расходовании средств резервного фонда. В соответствии с п. 1 ст. 149 ЖК РФ он лишь обеспечивает выполнение решений правления.
Исключительная компетенция общего собрания членов ТСЖ в отношении решения этого вопроса не установлена. Тем не менее общее собрание членов товарищества вправе ограничить полномочия правления ТСЖ в части расходования резервного фонда конкретной суммой. Например, в случае, если требуется расходование средств резервного фонда в сумме, превышающей 20% от среднегодовой суммы резервного фонда, соответствующее решение должно быть принято общим собранием членов товарищества.
По окончании финансового года в отчете о выполнении сметы правление ТСЖ предоставляет собственникам информацию о состоянии резервного фонда и расходовании его средств. В смете ежегодно указываются планируемая и фактически накопленная величины резервного фонда.
Контроль за использованием средств резервного фонда
Именно ревизионная комиссия не только вправе, но и обязана ежегодно по итогам финансового года проводить проверку использования средств резервного фонда, готовить заключение по ее результатам и отчитываться перед общим собранием членов ТСЖ.
Наличие средств резервного фонда, безусловно, облегчает деятельность ТСЖ. Минимальное количество законодательных норм, регулирующих создание резервного фонда ТСЖ, позволяет товариществам проявить высокую степень самостоятельности в этом вопросе. Общее собрание членов товарищества вправе утвердить положение о резервном фонде ТСЖ, в котором будут оговорены все спорные ситуации, связанные с образованием фонда и использованием его средств. Указанное положение может в полной мере отражать потребности товарищества в соответствии с его финансовой деятельностью.
Что такое членские, страховые и целевые взносы в ТСЖ, а также что известно о резервном фонде?
При обслуживании общего имущества многоквартирного дома посредством ТСЖ, руководство товарищества организует поставку коммунальных услуг жильцам и проведение ремонтных работ в доме за счёт средств владельцев помещений дома.
Средства уплачиваются жителями в виде взносов, имеющих различное целевое назначение, размер и порядок внесения.
В статье обсудим, каков допустимый размер взносов и можно ли их вернуть после выхода из ТСЖ. Поговорим о предназначении резервного фонда.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Какие взносы бывают?
Поступающие на расчётный счёт жилтоварищества от собственников квартир взносы могут быть следующих видов:
К целевым взносам в ТСЖ относятся платежи, необходимые для обеспечения уставных целей товарищества – оплаты услуг фирм-поставщиков ресурсов и подрядчиков, выполняющих работы по ремонту и обслуживанию жилья, а также прилегающей территории.
Структура таких платежей описана в ст. 154 ЖК и включает в себя:
Назначение взносов:
Размер платежей
Размер целевых платежей, перечисляемых на оплату коммунальных ресурсов, зависит от:
Примерные суммы:
Размеры платежей за капитальные ремонтные работы устанавливаются общим собранием жильцов-членов товарищества, но не могут быть меньше размера, определённого органами власти субъекта федерации (п. 1 ст. 169 ЖК РФ).
Базой для расчёта страховых платежей является суммарная зарплата всех сотрудников, а процентная ставка определяется ст. 425 НК РФ и составляет:
На период с 2017 по 2019 годы процентная ставка взносов товарищества в пенсионный фонд уменьшается с 26 % до 22 %, если база платежей не превышает предельного размера.
Предельная база рассчитывается как 12 средних заработных плат, умноженных на коэффициент, установленный для каждого года пунктом 5 ст. 421 НК РФ.
Важно учитывать, что для лиц, не являющихся членами жилтоварищества, целевые взносы будут выше, чем для членов ТСЖ, так как включают в себя расходы, понесённые жилищной структурой на организацию ремонтных работ, деятельность руководства и т.д. Участники товарищества покрывают данные расходы за счёт членских взносов, а с прочими собственниками заключаются отдельные договора на обслуживание.
Уменьшить размеры взносов владельцы квартир могут, отказавшись от ряда дополнительных сервисов, организованных правлением, например, услуг круглосуточного ремонта по вызову или использования охраняемых парковочных мест, созданных на прилегающем к дому участке.
Можно ли вернуть после выхода из товарищества?
После входа из товарищества владельцы помещений в доме больше не обязаны выплачивать членские взносы, направленные на содержание руководящей структуры ТСЖ и дополнительных сервисов, им организованных, но уже уплаченные средства жильцам в общем случае не возвращаются.
Часть средств можно вернуть при выходе из ТСЖ в судебном порядке.
Это возможно в следующих ситуациях:
Чтобы доказать расходование взносов не по назначению, вышедшему из товарищества владельцу квартиры нужно запросить в бухгалтерии данные о текущих приходно-расходных операциях и сравнить их с запланированной сметой, утверждённой собранием.
При наличии несоответствий в тратах вышедший из ТСЖ житель дома может требовать возврата средств путём обращения в местное отделение жилищного надзора с жалобой.
Что такое резервный фонд и зачем нужен?
Резервный фонд формируется по решению общего собрания участников жилтоварищества и используется на погашение непредвиденных расходов.
Причины непредвиденных расходов:
Резервный фонд имеет установленный размер, от 5 до 10 процентов ежемесячных расходов товарищества. Поддержание постоянной суммы средств на счету фонда и индексация такой суммы с учётом инфляции и других обстоятельств позволяет избежать возникновения задолженностей перед кредитными организациями и поставщиками ресурсов в случае непредвиденных расходов.
Использованные средства фонда подлежат восстановлению за счёт регулярных взносов жителей-членов товарищества.
В аварийных ситуациях, когда под угрозой находится сохранность общей собственности жильцов, руководство жилтоварищества санкционирует расходование резервных средств без созыва общего собрания. Указание в уставе как можно большего числа внештатных ситуаций, позволяющих немедленно расходовать резервные средства на их устранение, позволят избежать растрат и оперативно ликвидировать последствия непредвиденных ситуаций.
Пополнение резервного фонда может осуществляться за счёт:
Для хранения средств резервного фонда правление ТСЖ может открыть в банке счёт, не используемый для текущих приходно-расходных операций, чтобы избежать несанкционированных или случайных трат резерва (например, из-за ошибки бухгалтера).
Открытие спецсчёта и контроль размещённых на нём резервных средств осуществляется руководством жилтоварищества или доверенным лицом, утверждённым общим собранием, на основании выписки из протокола данного собрания.
Итак, взносы в ТСЖ идут на содержание многоквартирного дома в надлежащем состоянии и на оплату коммунальных услуг. Все собственники помещений обязаны уплачивать взносы в соответствии с потреблёнными услугами и условиями договоров с жилтовариществом на предоставление таких услуг.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.