Росреестр что такое куви
Почему на пустую квартиру поступил запрос КУВИ 002 на предоставление сведений?
Доброго времени суток.Обращаюсь к вам с таким вопросом,сегодня на мой телефон пришло такое СМС: На ваш обьект недвижимости поступил запрос КУВИ 002 на предоставление сведений.Дело в том,что квартира(Новостройка) стоит пустая(другой город) И я никак не могу разобрать в чем дело,помогите пожалуйста,заранее спасибо.
Доброго времени суток, Сергей! Запросить о предоставлении сведений на объект может любое лицо. В Вашем случае данные запрос возможно запрашивают собственники данного дома об установлении наличии собственности квартиры и направления уведомления о проведений какого-либо собрания собственников жилого дома. Так же данные сведения могут запросить управляющая компания, ресурсоснабжающие организации для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке.
Скорее всего орган регистрации прав исполняет свою обязанность предусмотренную п. 18 ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
При поступлении в орган регистрации прав запроса о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, об объекте недвижимости (за исключением случаев поступления таких запросов от органов, осуществляющих в установленном федеральным законом порядке оперативно-разыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального закона от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности») собственник этого объекта недвижимости уведомляется о поступлении в орган регистрации прав данного запроса посредством электронной почты или передачи коротких текстовых сообщений (при наличии сведений об адресе электронной почты или об абонентском номере такого правообладателя в Едином государственном реестре недвижимости) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
Письмо Росреестра от 19.01.2015 N 14-00421/15
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПИСЬМО
от 19 января 2015 г. N 14-00421/15
Управление методического обеспечения и анализа в сфере регистрации прав и кадастрового учета Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, рассмотрев обращение, сообщает.
1. В соответствии с пунктом 2 Требований к заполнению свидетельства о государственной регистрации прав и специальной регистрационной надписи, а также требования к формату специальной регистрационной надписи в электронной форме, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 N 765 свидетельство о государственной регистрации права оформляется на официальном бланке органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
Приказом Росреестра от 05.12.2014 N П/569 внесены изменения в приказ Росреестра от 07.09.2010 N П/491 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии», которыми в том числе предусмотрено, что в Росреестре применяются бланки конкретных видов документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые используются в том числе для оформления свидетельств о государственной регистрации прав. Также установлен образец бланка Росреестра, используемого для оформления свидетельства о государственной регистрации прав.
Согласно пунктам 4.6, 4.7, 5.10 ГОСТа Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержденных постановление Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст:
для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа;
бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (Государственный герб Российской Федерации), 08 (наименование организации), 10 (наименование вида документа), 14 (место составления или издания документа) и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11 (дата документа), 12 (регистрационный номер документа), 13 (ссылка на регистрационный номер и дату документа), 18 (заголовок к тексту), 19 (отметка о контроле);
на бланках, для их учета, можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера; эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие оформляющие реквизиты.
Пунктом 111 Инструкции Росреестра предусмотрено, что бланки изготовляются на основании заявок Административного управления в Управление делами, которое обеспечивает их изготовление в необходимом количестве, учетную нумерацию в нижней части оборотной стороны бланка и выдачу на основании заявки отделу документационного обеспечения и Центрального архива.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»:
изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне;
изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Управлению Росреестра по Московской области необходимо проинформировать Управление методического обеспечения и анализа в сфере регистрации прав и кадастрового учета об исполнении пункта 2 приказа Росреестра от 05.12.2014 N П/569 (с приложением копии соответствующего акта).
В части состава записей (объема сведений), вносимых в КУВИ, полагаем необходимым указывать в КУВИ следующую информацию:
дату фактического поступления запроса и его реквизиты;
сведения о заявителе;
цель запроса (сведения, за которыми обратился заявитель);
сведения о должностном лице органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, фактически принявшем запрос;
наименование и реквизиты выданного органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, документа, содержащего запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых;
сведения о лице, которому выдан (направлен) документ.
Внесение указанных сведений было предусмотрено приказом Минюста России от 24.12.2001 N 343 «Об утверждении Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и в настоящее время технически реализовано в учетных системах, используемых для ведения ЕГРП.
3. Письмом Росреестра от 26.11.2014 N 14-исх/13654-ГЕ/14 в территориальные органы Росреестра, филиалы ФГБУ «ФКП Росреестра» по субъектам Российской Федерации направлены методические разъяснения по вопросам перекомплектования, перевода в электронный вид дел правоустанавливающих документов и кадастровых и учетных дел, а также уничтожения бумажных документов, не подлежащих помещению в дела правоустанавливающих документов, кадастровые дела.
Указанным письмом в том числе рекомендовано хранение документов дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел, переведенных в электронный вид, осуществлять на имеющихся аппаратных средствах территориальных органов Росреестра и филиалов ФГБУ «ФКП Росреестра» по субъектам Российской Федерации.
Также сообщаем, что копия письма направлена в Управление информационных технологий и эксплуатации систем для рассмотрения в части, касающейся компетенции указанного Управления Росреестра.
Начальник Управления
методического обеспечения
и анализа в сфере регистрации
прав и кадастрового учета
Н.С.ЛЕЩЕНКО
Настольная книга для специалиста выдачи информации из ЕГРП (стр. 1 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ставропольскому краю
1. Введение в специальность………………………………….…………………2
2. Выдача информации о зарегистрированных правах, копий договоров
и иных документов, выражающих содержание односторонних
сделок, совершенных в простой письменной форме…………..………..………4
3. Осуществление выдачи информации из ЕГРП в программе АИС «Юстиция»……………………………………………………………………..7
3.4. Выдача информации по всему региону…………………………. ……..21
4. Об особенностях исполнения экстерриториальных запросов………..…. 27
4.1. Порядок подготовки внутриведомственного запроса (обращения)
в территориальные органы Росреестра (за исключением запроса о
правах лица на территории РФ)………………………………………. 27
4.2. Порядок выдачи сведений по внутриведомственным
экстерриториальным запросам (обращениям)……………….…….…. 30
4.3. Порядок подготовки внутриведомственного запроса о
правах отдельного лица на территории РФ…………………..…..…….32
4.3.1 Руководство пользователя ПК ПВД при
предоставлении сведений. ……………………………………………..33
4.3.2. Руководство пользователя Сервиса обработки
запросов о правах отдельного лица на территории РФ…………..……45
4.3.2.1 Общая информация о системе…………………………………45
4.3.2.2 Вход в систему и Начало работы…………………………….45
5. Выдача информации из ЕГРП в вопросах и ответах……………………. 55
6. Каждый государственный гражданский служащий должен знать ЭТО..126
6.2 Федеральный закон от 01.01.2001 N 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации»………. 126
6.3 Единые стандарты делового общения для работников Управления…. …135
1. Введение в специальность
Если ваш непосредственный начальник определил для вас в качестве основного, участок работы, называемый «выдача информации из ЕГРП», то эта Памятка адресована вам.
Возможно, какие-то другие функции, исполняемые в вашем отделе, показались вам более интересными и творческими, и вы немного расстроились. Однако, спешим вас заверить – это не так. На сегодняшний день – выдача сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним ( далее – ЕГРП) – это одна из самых востребованных функций, исполняемых Росреестром. Поэтому она динамично развивается, и Министерство экономического развития РФ прилагает немало усилий для того, чтобы в процессе её осуществления использовались самые современные технологии. И недалек тот день, когда выписки из ЕГРП в их традиционном бумажном виде благополучно канут в лету, а информационный обмен будет исключительно электронныйJ. Так, что вам очень повезло – «электронная» революция будет совершаться на ваших глазах. Более того – вы сами будете её активными участниками.
А сегодня для исполнения данной функции от вас потребуются:
-исполнительность. Запросы о предоставлении сведений будут сыпаться на вас как из рога изобилия, и на первых порах, у вас могут образоваться завалы просроченных сведений. Здесь вам поможет простое правило: нельзя уходить с работы до тех пор, пока последний запрос не будет исполнен и передан на подпись государственному регистратору.
— добросовестность. В процессе осуществления должностных обязанностей вам станет известно много интересных сведений об объектах недвижимого имущества, их правообладателях, совершаемых сделках. Возможно, эти сведения будут интересны не только вам. Помните, данная информация не подлежит разглашению ни при каких обстоятельствах. Законодательством установлены строгий порядок ее получения. Никогда не нарушайте этого порядка.
— любознательность в вопросах изучения норм действующего законодательства, регламентирующего исполнение функции по выдаче сведений из ЕГРП. Помните, что подготовленные вами документы будут представляться в самые различные органы и организации, где их будут пристрастно изучать. С запросами о предоставлении сведений ограниченного доступа будут обращаться ненадлежащие лица, или с запросами о получении сведений бесплатно будут обращаться те, кому это не положено, и тогда в предоставлении сведений нужно будет отказывать. Запросы могут быть подготовлены неправильно, и тогда их надо оставлять без рассмотрения. Есть еще очень много правил, которые нужно знать и выполнять. Чтобы быть квалифицированным специалистом, важно всегда понимать, что вы делаете, и почему вы делаете именно так, а не иначе. Ошибку совершают те, кто в своей деятельности руководствуются исключительно советами «бывалых» работников.
— навыки работы в ПК АИС «Юстиция». Сегодня справки и выписки не нужно печатать самому. За вас все сделает «умная» программа. Нужно только быть ее прилежным пользователем. «Слепой» 10-пальцевый метод печатания тоже будет не лишним.
— знание основ делопроизводства. Нужно, чтобы подготавливаемые вами документы, например, сопроводительные письма, подписывались вашим начальником с первой попытки.
Ну, а сделать ваши первые шаги в этой специальности вам поможет данная Памятка, которая состоит из 5 разделов.
1. Порядок исполнения административной процедуры выдачи сведений из ЕГРП. Пожалуйста, прочтите его в первую очередь. Обратите внимание на последовательность процедур и ответственность.
2. Извлечения из руководства пользователя АИС «Юстиция». Изучайте на практике с первого дня.
3.Порядок исполнения экстерриториальных запросов. Прочтите его бегло, чтобы иметь представление. Внимательно следуйте его указаниям, если ваш начальник поручит вам такую работу.
4. Выдача информации из ЕГРП в вопросах и ответах. Изучайте, как учебную дисциплину. В этом разделе скомпилированы все действующие на сегодняшний день нормативно-правовые акты, регулирующие исполнение данной функции. Здесь вы найдете ответы на большинство вопросов, которые могут у вас возникнуть. Используйте всегда, и не забывайте про первоисточники!
5. Каждый государственный гражданский служащий должен знать ЭТО. Этот раздел посвящен общим вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы в нашем Управлении. Изучите этот раздел обязательно. Это придаст вам уверенности в себе. Кроме того, эти важные знания помогут вам успешно пройти аттестацию, одержать победу в конкурсе, показать хорошие результаты тестирования при поступлении на службу.
2. Выдача информации о зарегистрированных правах, копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме
2. Специалист, ответственный за выдачу информации, проверяет личность заявителя, правомочность предоставления ему информации из ЕГРП или копий правоустанавливающих документов, правильность произведенной оплаты сведений из ЕГРП или проверяет правильность оформления запроса, представленного почтовым отправлением, через официальный сайт или с использованием веб-сервисов, регистрирует поступивший запрос в книге учета выданной информации о зарегистрированных правах в соответствии с правилами, установленными Приказом Министерства юстиции от 01.01.2001 N 343(ред. от 01.01.2001)»Об утверждении Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Приказом Минэкономразвития РФ от 01.01.2001 N 180 (ред. от 01.01.2001) «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Инструкцией о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.01.01 г. N 107 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме», Приказом Минэкономразвития РФ от 01.01.2001 N 650 (ред. от 01.01.2001) «О порядке взимания и возврата платы за предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдачу копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и размерах такой платы».
3. В Управлении Росреестра по Ставропольскому краю сведения из ЕГРП выдаются по Ставропольскому краю, независимо от места нахождения объектов недвижимого имущества, за исключением выдачи копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, выдача которых осуществляется соответствующим структурным подразделением Управления, исключительно по месту нахождения объекта недвижимого имущества.
5. При ответе на запрос о выдаче копий правоустанавливающих документов, справок о содержании правоустанавливающих документов специалист получает из архива дело правоустанавливающих документов и изготавливает справки о содержании документов или копии правоустанавливающих документов, выполняет на них надписи в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.01.01 г. N 107 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме».
В установленных законодательством случаях специалист готовит сообщение об отказе в предоставлении информации, выдаче копий правоустанавливающих документов.
6. Специалист, ответственный за выдачу информации, передает в порядке делопроизводства подготовленные выписку из ЕГРП, справку о содержании правоустанавливающих документов, копию правоустанавливающего документа или сообщение об отказе в их выдаче на подпись государственному регистратору.
7. Государственный регистратор подписывает выписку из ЕГРП, справку о содержании правоустанавливающих документов, надпись на копии правоустанавливающего документа или сообщение об отказе в их выдаче с указанием своих фамилии и инициалов, скрепляет выписку из ЕГРП, справку о содержании правоустанавливающих документов, копию правоустанавливающего документа или сообщение об отказе в их выдаче печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
8. Специалист, ответственный за выдачу информации, в порядке делопроизводства готовит документы для предоставления сведений способом, указанным заявителем в запросе.
10. Специалист, ответственный за выдачу информации, несет персональную ответственность за достоверность, соблюдение сроков и порядка предоставления информации, выдачи копий правоустанавливающих документов, установленных пунктами 1- 9 настоящей Памятки
3. Осуществление выдачи информации из ЕГРП
в программе АИС «Юстиция»
Выдачу информации из ЕГРП можно условно разделить на три этапа
· Поиск или создание записи в книге учета выданной информации
b. 3.1 Поиск записей КУВИ
Выдача информации из ЕГРП осуществляется через книгу учета выданной информации. Для поиска и создания записей в КУВИ необходимо в главном меню выбрать «Репозиторий» à «Книги учета» à «Записи книги учета выданной информации». Откроется форма-фильтр, в которую необходимо ввести критерии отбора записей.
Рисунок 1Форма-фильтр «Условие отбора записей КУВИ
В поле «книга» вводится номер книги выданной информации, в которой необходимо создать или найти запись. Если известен номер записи, его можно указать в поле «номер записи». Так же можно выполнить поиск по промежутку даты приема заявления о выдаче информации или даты ответа. При необходимости можно задать статус искомой записи. Если данных полей недостаточно для поиска, надо нажать кнопку «Расширенный фильтр» в левом нижнем углу формы-фильтра. Это вызовет расширенную форму для поиска (Рисунок 2), где можно задать дополнительные условия отбора записей.
Рисунок 2 Форма-фильтр «Условие отбора записей КУВИ» (расширенная)
После того как все данные для поиска были введены необходимо нажать кнопку «Применить условия отбора».
В случае, если необходимо создать новую запись, в форме-фильтре достаточно указать номер книги, в которой запись будет создаваться и дату приема заявления и нажать кнопку «Применить условия отбора»
Откроется форма-список с записями, отвечающими условиям, заданным для поиска (Рисунок 3).
Рисунок 3 Форма-список «Записи книг учета выданной информации»
Если необходимая запись в списке отсутствует, надо вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Создать» (Рисунок 3)
c. 3.2. Создание записи
Откроется форма-бланк записи КУВИ. Данная форма содержит несколько вкладок.
1.1.1. 3.2.1 Вкладка «Основное описание»
Рисунок 4 Форма-бланк «Запись в КУВИ». Вкладка «Основное описание»
В поле «книга» указывается книга, в которой создается запись (если была указана в форме для поиска, подставится автоматически). Далее следует указать дату приема заявления (автоматически – текущая дата), пользователя принявшего документы (по умолчанию – текущий пользователь). Дата подтверждения – дата фактической оплаты запроса, когда она предоставляется не в момент подачи заявления.
В поле «вид документа» надо указать тип документа, поступивший в ФРС, затем если надо указать реквизиты этого документа. Если вид запроса заявление, то номер документа заполнять не нужно. В следующем поле указывается стоимость запроса. В поле «документы оплаты» если необходимо создается новый платежный документ или добавляется уже существующий в репозитории. В поле «комментарий» можно внести дополнительный комментарий к записи (на печать не выводится).
1.1.2. 3.2.2 Вкладка «Заявитель»
Рисунок 5 Форма-бланк «Запись в КУВИ». Вкладка «Заявитель»
На следующей вкладке необходимо выбрать тип заявителя. В поле «заявитель» в репозитории выбрать или создать описание заявителя. В поле «адрес заявителя» указывается место регистрации заявителя (автоматически программа заполняет его значением, указанным в репозитории). В случае, когда в базе сохранен адрес субъекта отличный от того, который указан в заявлении, это поле необходимо очистить и указать нужное репозиторное значение.
В графы «представитель» и «документ представителя» вносятся данные о представителе и документе, подтверждающем его полномочия. Далее можно указать «дополнительную информацию о заявителе». Это поле заполняется, например, в тех случаях, когда заявителем выступает служба судебных приставов, а запрос подписан приставом-исполнителем и т. п.
1.1.3. 3.2.3 Вкладка «Запрос»
Рисунок 6 Форма-бланк «Запись в КУВИ». Вкладка «Запрос» Формирование запроса о правах на ОНИ
На вкладке «Запрос» необходимо выбрать цель запроса. Это тип выписки, которая будет формироваться. Затем указать «вид заявителя». От того какой вид заявителя выбран зависит полнота отображения информации о правообладателе в сформированной выписке, а так же статистическая информация.
Далее, будет рассмотрено заполнение данной вкладке на примере наиболее часто встречающихся типов выписок.
Для выписок о правах на ОНИ и переходе прав на ОНИ необходимо найти и подставить объект недвижимости, по которому осуществляется запрос. В некоторых случаях можно внести несколько ОНИ, однако следует помнить, что программа сформирует по каждому из объектов отдельную выписку, но номер записи в КУВИ, а также номер ответа на выписке будет везде одинаков. Важно так же обратить внимание на то, что в случае, когда ОНИ, по которому был получен запрос, отсутствует в репозитории создавать его не нужно, так как при получении запроса, как правило, технические характеристики объекта неизвестны. В этом случае необходимо указать только его адрес, на вкладке «Отказ».
В исключительных случаях можно создать ОНИ в предварительном описании (т. е. без указания технических характеристик), однако это чревато появлением дублирующихся описаний в системе.
Рисунок 7 Форма-бланк «Запись в КУВИ». Вкладка «Запрос» Формирование запроса о зарегистрированных правах субъекта
Для выписок о правах субъекта нужно указать субъекта, по которому осуществляется запрос. Если необходимого субъекта в репозитории нет, необходимо создать его описание, в соответствии с теми данными, которые указаны в запросе.
Рисунок 8 Форма-бланк «Запись в КУВИ». Вкладка «Запрос» Формирование справки о содержании правоустанавливающих документах
Для выдачи справки о содержании правоустанавливающих документов необходимо указать объект, по которому формируется справка. Затем в поле документы вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Правоустанавливающие документы». Программа выполнит в репозитории поиск документов, которые в разделе ЕГРП по данному объекту являются правоустанавливающими.
Рисунок 9 Форма-список «Правоустанавливающие документы» (выбор значения)
В данном списке можно выбрать один или несколько документов, краткое содержание которых необходимо выдать в справке. Если в списке появились не все документы, которые необходимы, то в контекстном меню выбрать «Документы» и в репозитории найти или создать необходимый документ. После добавления всех документов нужно проверить их содержание. Для этого вызвать контекстное меню на каждом из документов и выбрать «Текущее значение». Подробно создание и редактирование документов описано в главе «Документы» данного руководства пользователя.
Рисунок 10 Форма-бланк «Запись в КУВИ». Вкладка «Запрос» Формирование справки о содержании правоустанавливающих документах
Для формирования справки о лицах получивших сведения необходимо указать интервал, за который надо выполнить поиск, правообладателя, которому эта справка формируется и объект запроса. Программа будет выполнять поиск всех записей в КУВИ по данному объекту недвижимости за данный период, когда указанный субъект являлся правообладателем. Возможен ручной режим формирования справки. В этом случае необходимо в поле «записи КУВИ» вызвать контекстное меню и выбрать «Добавить записи КУВИ по субъекту и ОНИ». Программа выберет все записи КУВИ по данному объекту (если какие либо из этих записей не нужны, в контекстном меню выбрать «удалить из списка»). Затем в контекстном меню выбрать «записи книг выданной информации». Откроется форма-фильтр для отбора записей КУВИ, с помощью которой, можно отобрать те записи в книгах учета выданной информации, которые необходимо указать в справке.
1.1.4. Вкладка «Ответ»
На этапе создания записи на вкладке «ответ» необходимо указать способ получения сведений заявителем – поле «способ доставки». Если ответ необходимо отправить по почте или на адрес электронной почты (выбрать соответствующий пункт), то откроется поле «по адресу», где нужно внести почтовый адрес или адрес электронной почты.
После внесения всех данных, существует возможность распечатать Заявление. Для этого в любом неактивном поле бланка (например, рядом с кнопкой «печать») вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Печать заявления о выдаче информации из ЕГРП». Следует отметить, что после выбора этой функции программа произведет сохранение и создаст запись в КУВИ.
После внесения всех данных и печати необходимых заявлений и квитанций надо нажать кнопку «Выход с сохранением» для сохранения всех изменений. На этом создание записи закончено.
d. Печать ответа.
Ответ печатать рекомендуется в день предполагаемой выдачи информации заявителю. Для того чтоб сформировать ответ необходимо найти запись в КУВИ так как это описано вначале этой главы. Открыть данную запись на редактирование и перейти на вкладку «Ответ» (Рисунок 11).
Рисунок 11 Форма-бланк «Запись КУВИ» Вкладка «Ответ»
На этой вкладке заполнить поле «Регистратор» – сотрудник, который будет подписывать ответ. Затем нажать на кнопку «Предварительный просмотр и печать на принтер». Программа выполнит поиск по всем разделам ЕГРП в соответствии с целью запроса и сформирует выписку. Если не заполнить поле «регистратор», то сформируется выписка в предварительном виде.
В процессе формирования выписки могут появляться следующие сообщения:
Рисунок 12 Предупреждение о наличии активных обременений у погашенных записей о правах
Данное сообщение информирует о том, что одно или несколько обременений, зарегистрированных в ЕГРП, ссылаются на прекращенные записи о правах. В случае если эти записи об обременении не являются записями о сделке отчуждения, обременения будут включены в выписку. Если необходимо, можно открыть раздел ЕГРП и произвести проверку данных в нем.
Рисунок 13 Предупреждение о наличии незафиксированных изменений в разделе ЕГРП
Это сообщение означает, что в разделах ЕГРП, по которым формируется выписка, процесс регистрации не закончен, не принято окончательного решения. Если необходимо, чтобы эти данные попали в выписку, нужно узнать у кого находится дело, и может ли регистратор принять решение по данному разделу.
После нажатия на кнопку «Предварительный просмотр и печать на принтер» (если указан регистратор) программа самостоятельно проставит записи статус «обработана». Когда выписка будет распечатана в поля «от» и «время создания» подставится текущая дата и время.
1.1.5. Отказ
Если при формировании выписки программа не находит данных в ЕГРП, отвечающих условиям запроса, на экране отобразится предупреждение следующих видов:
Рисунок 14 Предупреждение об отсутствии раздела ЕГРП, по которому формируется запрос
Рисунок 15 Предупреждение об отсутствии у субъекта зарегистрированных прав
После сообщений программа предложит автоматически заполнить поле «тип отказа»
Рисунок 16 Предложение прописать тип отказа в записи
При необходимости можно в поле «тип отказа» выбрать значение вручную. После выбора типа отказа становится доступной вкладка «Отказ» (Рисунок 5.3‑7).
Рисунок 17 Форма-бланк «Запись КУВИ» Вкладка «Отказ»
В зависимости от типа отказа эта вкладка может иметь различные поля:
«Описание ОНИ» ‑ наименование ОНИ из запроса.
«Адрес ОНИ» ‑ адрес объекта, указанный в запросе.
«Правопритязания» ‑ указать существующие правопритязания. В поле «правопритязания» необходимо вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий пункт.
Рисунок 18 Контекстное меню, пункт «Правопритязания»
Программа произведёт поиск по всем КУВД и отобразит список записей, с поданными заявлениями по данному ОНИ или пустой список, если заявлений нет. Также это поле можно заполнить вручную. Если правопритязаний нет, данное поле оставить пустым.
«Права требования» ‑ указать зарегистрированные права требования, заявленные в судебном порядке. В поле вызвать контекстное меню и выбрать пункт «права требования».
Рисунок 19 Контекстное меню, пункт «Права требования»
Программа произведет поиск зарегистрированных предупреждений о правах требования заявленных в судебном порядке. Также это поле можно заполнить вручную. Если заявленных требований на права нет, то это поле нужно оставить пустым.
«Записи книги учета арестов» ‑ в данном поле указываются записи КУА, зарегистрированные в программе. В поле вызвать контекстное меню и выбрать пункт «записи книги арестов».
Рисунок 20 Контекстное меню, пункт «Записи книги арестов»
Откроется форма-фильтр поиска записей КУА с заполненными полями для поиска. Необходимо нажать на кнопку «применить условия отбора» (более подробно о поиске записей КУА описано в главе 6).
Рисунок 21 Форма-фильтр «Условие отбора записей КУА»
В результате откроется список записей КУА по данному объекту, зарегистрированных в программе. Если зарегистрированных арестов нет, список будет пустым.
«Текст сообщения об отказе» ‑ непосредственно текст сообщения. Рекомендуется использовать шаблоны ввода, для этого вызвать контекстное меню и выбрать «применить шаблон ввода» (настройка шаблона ввода производится администратором системы). В открывшемся списке выбрать необходимый вид шаблона.
После заполнения всех данных нажать кнопку «Предварительный просмотр и печать на принтер» и распечатать сообщение об отказе. После печати сохранить запись.
1.1.6. 3.3 Выдача ответа заявителю
В момент фактического получения заявителем ответа на заявление о выдаче информации из ЕГРП необходимо найти в КУВИ соответствующую запись и открыть ее на редактирование. На вкладке ответ, выбрать в поле «статус» вместо «обработана» статус «информация выдана».
Рисунок 22 Форма-бланк «Запись КУВИ» Вкладка «Ответ»
Так же возможно указать фактическую дату получения, если заявитель получил ответ позже назначенного срока. Поле получатель и документ, подтверждающий полномочия получателя, заполняется, когда за ответом явился не тот, кто сдавал документы.
В случае, когда необходимо поменять статус большому количеству записей, можно воспользоваться мастером, который позволяет произвести групповую простановку статуса «Информация выдана». Для этого в форме-списке записей КУВИ необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Прописание признака «Информация выдана». Откроется форма-бланк «Модификация статуса записей КУВИ».
Рисунок 23 Форма-бланк «Модификация статуса записей КУВИ»
Здесь необходимо указать номер книги, в которой модифицируются записи, диапазон дат, когда создавались ответы. Следующее поле не является обязательным. Если его не заполнять и нажать кнопку «Выход с сохранением», программа найдет все записи, попадающие в данный интервал и у которых задана дата ответа, и проставит им статус «информация выдана».
В поле для добавления записей КУВИ, можно указать те записи, которые будут:
если признак «записи в списке для обработки» выключен ‑ исключены из обработки;
если признак «записи в списке для обработки» включен – включены в обработку (остальные записи, не перечисленные в данном списке, обрабатываться не будут).
3.4 Выдача информации по всему региону
Существует два механизма выдачи информации из ЕГРП по всему региону. Это выдача информации из консолидированной базы данных и распределенные запросы.
Основной целью консолидации является последовательное получение из БД территориально обособленных подразделений ФРС, изменений выполненных за определенный период времени, и перенос этих изменений в единую БД (консолидированную), таким образом, что в консолидированной БД формируется совокупность всех данных по региону.
Механизм распределенных запросов подразумевает под собой поиск запрашиваемой информации по базам данных, соединенных между собой каналами связи.
Выбор механизма выдачи информации по всему региону зависит от технических возможностей.
Для поиска информации по региону необходимо выбрать в поле цель запроса соответствующий пункт: выписка о правах на ОНИ, расположенном в регионе или выписка о правах субъекта на ОНИ в регионе.
1.1.7. Выдача информации из консалидированной базы данных
Для выписок о правах субъекта на ОНИ в регионе нужно указать субъекта, по которому осуществляется запрос. При работе в консолидированной базе одно и то же описание субъекта может присутствовать несколько раз, т. к. создавались в разных отделах. Для таких субъектов нужно создать описание синонима. Для этого в ФК субъект необходимо ввести условия для поиска субъекта. В открывшейся форме-списке «Физические лица (включая описания синонимов)» один и тот же субъект, созданный в разных отделах, будет представлен несколькими записями. Чтобы убедиться в идентичности описаний можно из списка открыть форму-бланк субъекта и сравнить данные.