сервис asana что это

Самый простой способ управления проектами и задачами группы

Зачем нужна Asana? Потому, что только модель Asana по графическому представлению рабочих данных Work Graph™ обеспечивает коллективы всем необходимым для координации действий, соблюдения сроков и достижения целей.

Никаких помех на пути к цели

Все ваши проекты будут успешными. Планируйте каждый шаг и организуйте все аспекты работы в одном месте.

Вся рабочая информация всегда под рукой

Моментально оценивайте статус работы, определяйте дальнейшие действия и делайте всё необходимое, чтобы работа шла по плану.

Всё точно в срок

Создайте план, показывающий взаимосвязи между различными частями проекта, на вкладке «Хронология». Он поможет вам работать по графику с учётом вносимых изменений.

Всесторонний контроль работы

Будьте в курсе состояния работ, которые выполняет ваш коллектив. Контролируйте прогресс по всем проектам. Мгновенно устраняйте проблемы. И делайте всё вовремя, причём всё это в одном месте.

Выполняем работу, которую вы терпеть не можете

Не тратьте время на рутинные задачи. Пусть о них позаботятся функции автоматизации. Упрощайте рабочие процессы, сокращайте количество ошибок и тратьте сэкономленное время на решение более важных проблем.

Оптимизация запросов на работы

Создайте стандартную процедуру получения необходимой информации с помощью форм. Заявителям будет удобно составлять запросы на работу, а ваш коллектив сразу получит всё, что нужно для её выполнения.

Общее представление о ситуации

Управляйте временем, просматривая работу на календаре. С лёгкостью выявляйте свободные периоды и перегрузки и быстро вносите коррективы.

Статус ключевых инициатив в реальном времени

Отслеживайте ход выполнения всех своих проектов в реальном времени с помощью портфелей, которые позволяют превентивно реагировать на риски и держать заинтересованных лиц в курсе событий.

Контроль загрузки коллектива

Отслеживайте загруженность всех сотрудников, задействованных в проектах, в одном представлении. Следите за тем, чтобы ни у кого не было переизбытка или недостатка работы, а инициативы выполнялись по плану.

Всё связано воедино

С помощью более 100 интеграций электронную почту, заявки и многое другое можно перенести в Asana, чтобы собрать всё в одном месте.

Чем бы вы ни занимались, это можно делать в Asana

Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.

Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.

Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.

Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.

Контроль самых важных аспектов

Отслеживайте наиболее важную для вашего коллектива или компании информацию с помощью настраиваемых полей, чтобы всегда держать её в центре внимания.

Не надо изобретать колесо

Чтобы проекты всегда чётко выполнялись, преобразуйте распространённые рабочие процессы в шаблоны и предоставьте их своим сотрудникам.

Предоставление информации нужным людям

Делайте группы и проекты закрытыми, создавая тем самым безопасное пространство для конфиденциальной работы.

Контроль над данными

С лёгкостью управляйте учётной записью своей группы в Asana, обеспечивайте соблюдение мер безопасности, принятых в организации, и отслеживайте, как сотрудники из вашего коллектива пользуются Asana.

Приступайте к работе уже сегодня

Если вы в состоянии составить список или отправить электронное письмо, то вы можете пользоваться Asana. Создать группу действительно очень просто.

Источник

Представляем основные функции Asana

Благодаря используемой в Asana модели данных Work Graph™ коллективы любого размера могут управлять проектами, программами и процессами любой сложности.

Удобное визуальное представление работы

С помощью Asana любой пользователь, а не только специалист по электронным таблицам, может планировать и структурировать работу удобным для себя образом.

Доски

Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.

Список

Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.

Хронология

Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Календарь

Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.

Доски

Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.

Список

Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.

Хронология

Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Календарь

Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.

Управление проектами

Управляйте проектами от начала до конца. Когда все ваши проекты ведутся в Asana, вы всегда знаете, кто, что и к какому сроку делает.

Систематизируйте работу, ведущуюся в рамках инициатив, совещаний и программ, в форме проектов с общим доступом, представленных в виде списка или Канбан-доски.

Разделяйте работу на легко управляемые части, которыми будете заниматься вы и ваши коллеги.

Разделяйте задачи на более мелкие части или показывайте дополнительные действия, которые нужно произвести, чтобы выполнить основную задачу.

Представляйте важные контрольные точки проекта визуально. Это позволит отслеживать ход работ и предоставлять информацию о нём.

Назначайте задачам исполнителей, чтобы все знали, кто за них отвечает.

В любых проектах группируйте задачи в разделы, например, по рабочим процессам или типам работ, и чётко систематизируйте их.

В Asana можно отслеживать не только задачи. Названия, типы и значения полей можно изменять, что позволяет создавать поля для любой информации, которая важна для вашего рабочего процесса.

Сроки и время выполнения

Укажите дату и время выполнения, чтобы все видели один и тот же срок вне зависимости от своего часового пояса.

Устанавливайте даты начала работы над задачами, чтобы не было никаких авралов.

Добавляйте файлы с компьютера, из Dropbox, Box или Google Диска в любую задачу или беседу. Файлы можно просматривать в отдельных задачах или на уровне проекта.

Установите стандартный процесс подачи заявок на выполнение работ с помощью простых в заполнении форм.

Автоматизируйте важные действия в рамках рабочих процессов с помощью правил, чтобы сотрудники ничего не упускали.

Выражайте благодарность, одобрение или голосуйте за задачи с помощью отметок «Нравится».

Сделайте процессы согласования простыми и понятными, чтобы все знали, что, когда и как нужно согласовывать.

Предоставьте сотрудникам всю необходимую информацию о работе и контекст в одном месте. Делитесь важными ресурсами, обновлениями статуса и многим другим.

Составляйте проектные задания в Asana с помощью этого текстового редактора. Опишите объём работ, предысторию и другие детали.

Синхронизация задач из разных проектов

Разместите одну задачу в нескольких проектах, чтобы контролировать разные аспекты работы, не выполняя одни и те же действия дважды.

С помощью зависимых элементов легко понять, к каким задачам можно приступать, а какие требуют выполнения других задач.

Создавайте собственные шаблоны проектов, позволяющие сотрудникам с лёгкостью начинать работу.

Не тратьте время на повторное создание стандартных рабочих процессов своего коллектива.

Представления и отчёты

Функции отчётов позволяют с лёгкостью контролировать состояние работы и узнавать, что происходит во всей организации.

Здесь можно систематизировать свои ежедневные задачи и работу в проектах, а также определять её приоритет.

Отслеживайте сочетаемость разных частей проекта и держите всё под контролем по мере внесения изменений.

В реальном времени получайте информацию о загруженности сотрудников во всех проектах и переназначайте задачи, чтобы работа выполнялась в срок.

Отслеживайте статус всех своих проектов в реальном времени, контролируйте работу над инициативами и сообщайте коллегам актуальную информацию.

Устанавливайте цели компании в Asana и связывайте их с работой, направленной на достижение результата, а затем контролируйте её ход.

Автоматически получайте актуальную информацию о важных для вас проектах, беседах и задачах.

В реальном времени получайте данные о проектах в одном месте. Настраивайте диаграммы, позволяющие видеть, где работы заблокированы или отстают от графика.

В Asana могут успешно работать все коллективы. Узнайте больше о специальных возможностях.

Просмотр любых списков задач на календаре позволяет чётко видеть сроки выполнения.

Быстро находите нужные материалы в галерее, где приведены все приложенные к проекту файлы.

Составляйте отчёты по критериям, имеющим наибольшее значение для вашего коллектива. Сохраняйте отчёты и контролируйте работу по всем проектам, исполнителям, настраиваемым полям и многому другому.

Оценивайте загруженность сотрудников, просматривая назначенные им задачи. Вы сможете видеть всё, что вам предоставлено, а также всё, что доступно вашей организации.

Если хотите разложить свои данные по полочкам, экспортируйте их в файл CSV или JSON.

Взаимодействие разных групп на пути достижения целей

Задачи могут находиться в нескольких проектах, благодаря чему их могут отслеживать участники разных инициатив. Портфели и функция «Загрузка» позволяют группам видеть, как их работа способствует реализации инициатив компании.

Элементы управления администратора

Создавайте группы и управляйте их настройками, чтобы у всех был доступ к нужной информации.

Формируйте группы по принадлежности к отделу, должностным обязанностям, участию в проектах или любым другим критериям. Коллеги по группе используют общий календарь и беседы, а сами группы могут быть закрытыми или доступными всем в организации.

Работайте в Asana с поставщиками, подрядчиками и партнёрами. Предоставьте им гостевой доступ к нужным проектам и беспрепятственно взаимодействуйте в их рамках.

Разрешения и настройки конфиденциальности

Ограничивайте доступ к любому проекту, формируйте скрытые группы для конфиденциальной работы или создавайте общедоступные группы и проекты, видимые всем в организации.

Проекты, доступные только для комментирования

Блокируйте проекты, включив режим «Только комментарии». После этого в них можно будет делиться информацией с коллегами, не беспокоясь о том, что она может быть случайно изменена.

Назначайте администраторов организации, которые могут добавлять и удалять участников, управлять ими и их настройками, а также задавать требования к сложности паролей. Клиенты, имеющие версию Enterprise, получают возможность использовать SAML и API администратора.

С лёгкостью экспортируйте или удаляйте данные из Asana, а также создавайте резервные копии своих данных на отдельном сервере. Клиенты, использующие версию Enterprise, также могут ожидать доступность системы на уровне 99,9% в соответствии с соглашением об уровне обслуживания.

Обмен информацией

Привяжите обмен информацией к группам, проектам или задачам, чтобы все сотрудники точно знали, на каком этапе находится работа.

Комментарии к задачам

Уточняйте, что нужно сделать, непосредственно в комментариях к задачам, а также @-упоминайте коллег либо другие связанные задачи или проекты.

Добавляйте коллег в список отслеживающих, чтобы они были в курсе работы по задаче и получали уведомления с актуальной информацией.

Эта функция позволяет представлять данные из Asana в виде диаграмм и других визуальных элементов, наглядно демонстрирующих ход работ над проектом.

В Asana можно отправлять личные сообщения людям, а также сообщения в проекты и группы.

Беседы в рамках проекта

Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы поддерживать набранный темп.

Беседы в рамках группы

Создайте пространство для всех бесед и объявлений группы.

Мобильное приложение

Наши приложения для Android и iOS позволят вам быть в курсе происходящего даже в пути.

Отслеживайте работу и оставайтесь в курсе происходящего в любом месте. Как и в веб-приложении, вы можете создавать задачи и проекты, вести беседы о них и получать актуальную информацию о ходе работ, когда вы в сети или отключены от неё.

Обладатель награды Google Material Design Award, наше приложение для Android позволяет создавать задачи и проекты, участвовать в выполнении работы, вести беседы, а также получать актуальную информацию прямо на своём устройстве.

Интеграции

Подключите Asana к другим инструментам, которыми вы пользуетесь. Это позволит контролировать всю работу в одном месте и экономить время.

Получите доступ к данным в Asana для автоматизации и полной интеграции с другими используемыми вами средствами формирования отчётов.

Dropbox, Google Диск и Box

Прикрепляйте всё, что нужно, непосредственно к задачам с помощью встроенного средства выбора файлов.

Публикуйте уведомления об изменениях задач Asana в канале Slack. Из Slack задачи также можно создавать, изменять и завершать.

Отправка сообщений электронной почты в Asana

Отправляя или пересылая сообщения электронной почты в Asana, можно создавать задачи или начинать беседы, чтобы не терять важную информацию.

Свяжите фиксацию изменений в GitHub с задачами, чтобы все сотрудники были в курсе последних модификаций кода.

Создавайте диаграммы Ганта на основе проектов Asana и планируйте графики проектов визуально, указывая зависимость задач друг от друга.

Отслеживайте время, потраченное на выполнение любой задачи, не покидая Asana.

Сопровождение и поддержка клиентов

Наши службы поддержки и сопровождения клиентов ответят на вопросы и помогут создать рабочие процессы организации любого размера, чтобы обеспечить её успешную работу.

Опытные специалисты нашей службы поддержки всегда готовы ответить на любые вопросы и помочь решить проблемы. Вы также можете воспользоваться руководством по Asana, содержащим пошаговые инструкции и обучающие видеоролики.

Поддержка уровня Premium

Получите доступ к таким образовательным ресурсам, как вебинары и записи курсов обучения, а также к форуму сообщества от службы сопровождения клиентов. Кроме того, вам будет оказываться приоритетная поддержка.

Поддержка уровня Enterprise

Выделенный менеджер по сопровождению клиентов поможет перенести ваши рабочие процессы в Asana, проведёт персональное обучение и окажет другие услуги. Кроме этого, все ваши запросы в службу поддержки будут гарантировано обрабатываться в течение двух часов.

Более качественная работа

Узнайте, почему миллионы людей из 190 стран мира используют Asana.

Источник

Ставьте амбициозные цели. Достигайте их планомерно

Рабочие процессы Asana своевременно связывают людей с нужными им данными, чтобы ваши специалисты могли сосредоточиться на самой значимой работе.

Расставляйте приоритеты и назначайте работу для достижения общих целей

Используйте единый источник достоверной информации, чтобы избавиться от обособленности и повысить качество взаимодействия разных команд.

Двигайте работу вперёд вместе — никаких задержек

Сосредоточьтесь и делайте важную работу эффективнее, избавившись от бесполезной суеты и устранив все препятствия.

Контролируйте происходящее и вносите значимые изменения

Получайте актуальную информацию о работе своей команды и развитии проектов в реальном времени. Затем оказывайте поддержку в нужные моменты.

Решения для организации рабочих процессов, которые помогут сотрудникам достигать поставленных целей

Вы можете быть уверены в том, что ваш коллектив будет работать лучше и быстрее — от запуска проекта до его сдачи.

Творческое производство

От монтажа видео до анимации, веб-разработки и многого другого — наши рабочие процессы для творческого производства помогут вашим специалистам с лёгкостью проводить коллективные обсуждения, создавать материалы и распространять их.

Отслеживание запросов

От юридического анализа до заявок на оборудование, обработки отзывов и заказов обедов — с помощью наших рабочих процессов отслеживания запросов специалисты могут собирать, систематизировать и обрабатывать любые обращения, ничего не теряя.

Управление кампаниями

От социальных сетей до электронной почты, рекламы и многого другого — наши рабочие процессы управления кампаниями позволят вашим специалистам создавать, запускать и оценивать кампании, которыми вы будете гордиться.

Источник

Комплексный инструмент для управления проектами

Вам не нужно все время переключаться между электронными таблицами, почтовым клиентом и другими инструментами, чтобы проекты шли по графику. Отслеживайте всё — с первого дня до даты завершения — с помощью Asana.

Чем вам может помочь инструмент управления проектами

Инженерные разработки

Подавайте отчёты об ошибках и проводите спринты. Собирайте отзывы о продуктах в одном месте, чтобы было проще определять приоритеты и вносить изменения.

Маркетинг

Планируйте контент-календари, управляйте кампаниями, творческими запросами, мероприятиями, запусками продуктов и многим другим.

Продажи

Отслеживайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Управляйте учётными записями клиентов, адаптируйте новых клиентов и создайте своим специалистам все условия для увеличения объёмов продаж.

Работа с кадрами

Управляйте кандидатами и процессом проведения собеседований. Адаптируйте новых сотрудников. Даже храните политики компании, чтобы было удобно с ними сверяться.

Инженерные разработки

Подавайте отчёты об ошибках и проводите спринты. Собирайте отзывы о продуктах в одном месте, чтобы было проще определять приоритеты и вносить изменения.

Маркетинг

Планируйте контент-календари, управляйте кампаниями, творческими запросами, мероприятиями, запусками продуктов и многим другим.

Продажи

Отслеживайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Управляйте учётными записями клиентов, адаптируйте новых клиентов и создайте своим специалистам все условия для увеличения объёмов продаж.

Работа с кадрами

Управляйте кандидатами и процессом проведения собеседований. Адаптируйте новых сотрудников. Даже храните политики компании, чтобы было удобно с ними сверяться.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Это комплексный инструмент планирования, организации и управления работой коллектива. Хорошее программное обеспечение для управления проектами также является удобной средой для совместной работы. В ней можно координировать назначенные сотрудникам задачи, чтобы все знали, кто и что делает. Делитесь мнениями, файлами и обновлениями статуса. Вы также получаете полное представление о ведущейся работе, позволяющее специалистам заниматься нужными задачами в отведённое для них время.

Зачем оно вам?

Управление проектами — тяжёлая работа, делать которую ещё сложнее, если у вас нет программного обеспечения или вам приходится пользоваться кучей разных инструментов. Очень легко упустить из виду постоянно перемещающиеся компоненты и невероятно сложно быть в курсе всех событий. В этих условиях что-то неизбежно будет проходить незамеченным. Используйте один инструмент для организации проектов, обмена информацией и соблюдения сроков.

Источник

Варианты использования Asana

Asana — это надёжный инструмент для любого рабочего процесса, но при этом система настолько проста, что ей может пользоваться любой коллектив.

Управляйте работой удалённо и получайте чёткое представление о своих задачах, чтобы выполнять совместные проекты откуда угодно.

Примеры удалённой работы

Любой коллектив может отслеживать прогресс, выявлять препятствия и выполнять совместную работу над проектами на уровне компании.

Примеры управления проектами

Приложения Asana для компьютеров и мобильных устройств помогают не сбиваться с курса, правильно организовывать проекты и укладываться в сроки.

Примеры организации работы

Отслеживайте ход проектов и отдельные задачи, планируйте спринты, интегрируйте другие инструменты и проводите успешные запуски продуктов.

Примеры гибкого управления

Представляйте ход проектов визуально на досках Asana и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют назначенные им задачи.

Управление проектами в Excel

Успешное управление проектами выходит за рамки электронных таблиц. Примите это во внимание, прежде чем открывать Excel.

Советы по управлению проектами в Excel

Управление рабочими процессами

Планируйте проекты в соответствии с рабочими процессами своей группы и создавайте шаблоны для повторяющейся работы.

Примеры рабочих процессов

Управляйте списками дел, взаимодействуйте с коллегами и отслеживайте ход работ — всё в одном месте.

Примеры управления работами

Совместная работа в группе

Выполняйте всё вместе — от рутинных задач до самых значительных целей — непосредственно в Asana.

Примеры совместной работы

Создавайте задачи со сроками выполнения, настраивайте напоминания и систематизируйте их в виде списков, чтобы расставлять приоритеты и организовывать свою работу.

Примеры управления задачами

Календари групп и проектов

Просматривайте всю работу своей группы на одном календаре, чтобы точно знать, кто какую задачу выполняет и к какому сроку.

Примеры календаря группы

Создавайте настраиваемые списки дел, чтобы расставлять приоритеты и организовывать свою работу.

Примеры списков дел

Обмен информацией в группе

Публикуйте обновления статуса, делитесь объявлениями для всей группы и выполняйте совместную работу над задачами — всё это в Asana.

Примеры обмена информацией

С лёгкостью распределяйте роли и обязанности, поддерживайте фокус своей группы на качестве и адаптируйте свой подход к каждому проекту.

Используйте Asana для отслеживания всех проектов из своей программы, чтобы они шли по плану.

Примеры управления программами

Планируйте проекты своей группы, управляйте ими, отслеживайте и обсуждайте их в Asana. Используйте комплексный подход и добивайтесь результатов.

Примеры планирования проектов

Экономьте время, не отвлекайтесь на мелочи и действуйте более продуктивно, централизованно управляя работой своей группы в Asana.

Примеры повышения продуктивности

Варианты использования Asana

Чем бы вы ни занимались, это можно сделать в Asana

Отслеживайте задачи и проекты в одном месте, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

Отслеживайте сроки выполнения, хронологии и календари, чтобы всегда знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Управляйте всеми меняющимися элементами своего очередного проекта в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте распространённые процессы, такие как подача ИТ-запросов, чтобы задачи выполнялись быстро и легко.

Отслеживайте задачи и проекты в одном месте, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.

Отслеживайте сроки выполнения, хронологии и календари, чтобы всегда знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Управляйте всеми меняющимися элементами своего очередного проекта в одном месте и делайте всё точно в срок.

Стандартизируйте распространённые процессы, такие как подача ИТ-запросов, чтобы задачи выполнялись быстро и легко.

“With Asana, we’re able to keep track of each piece of work, in one place.”

“Asana gave us a way to increase ownership and, by extension, drive better results.”

“Asana has helped us move important work forward from writing, to review, to publication.”

“Asana allows me to simultaneously manage teams across multiple markets so I’m able to ensure all of my projects are on track.”

Начинайте работу уже сегодня

Asana — достаточно простая система, которой может пользоваться любой коллектив. При этом она настолько функциональна, что в ней можно организовывать работу всей компании.

Источник