свадебное агентство что делает
Свадебный организатор: кто он и как может помочь?
Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.
В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.
Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
Как работает агентство
Этапы
подготовки
мероприятия
Встреча
Заключение договора
На второй встрече мы подписываем договор и обсуждаем детали торжества. Окончательно определяем рамки бюджета. Каждой паре предоставляется персональный менеджер, который ведет мероприятие с первого дня подготовки до последнего гостя на свадебном банкете, он присутствует на всех встречах и переговорах, а также предоставляет квалифицированную консультацию 7 дней в неделю.
Определение концепции
Каждая свадьба имеет свою тематику и свой стиль, даже если она не привязана к какому-то художественному фильму, сказке или исторической эпохе. В каждом мероприятии есть своя, идея, изюминка. Итак, первым делом после заключения договора мы обсуждаем концепцию праздника, которая будет прослеживаться во всем: начиная от пригласительных и заканчивая аксессуарами для гостей.
Место торжества
За годы работы мы накопили немалый опыт, поэтому не понаслышке знакомы с лучшими ресторанами Санкт-Петербурга и его пригородов. Мы знаем, на что стоит обратить внимание при выборе места, как общаться с банкетным менеджером и какие моменты взять под особый контроль в День Свадьбы.
Выбор команды
Не секрет, что фотографов, видеографов, ведущих и стилистов на нашему рынке огромное множество, но настоящих профессионалов, как и в любой сфере, не так много. Поэтому следующим этапом после утверждения места действа мы выбираем людей. Свадебный организатор выясняет Ваши пожелания и предпочтения по каждому из действующих лиц, предлагает варианты на выбор, организует личные встречи.
Создание атмосферы
Оформление и флористика, как и все другие вопросы, обсуждаются с каждой парой индивидуально. Букет Невесты, аксессуары, оформление выездной регистрации, декор банкетного зала – все будет выдержано в едином стиле. Обязательным дополнением к основному декору станет свет, с помощью которого умелый светорежиссер способен изменить помещение до неузнаваемости и вызвать восторг гостей от выбранного вами места.
Шоу-программа
На любом свадебном банкете есть обязательные моменты (тосты родителей, первый танец, вынос торта и т.п.), а есть все остальное время, к организации которого мы всегда подходим творчески. Ваш вечер не должен быть похож на цирковое представление, где одни артисты сменяют других, или на бесконечную череду интерактивов с гостями. Все этапы торжества должны гармонично сочетаться и доставлять удовольствие Вам и Вашим близким.
Другие услуги
Свадебное путешествие
Организация свадебного путешествия является одним из основных направлений нашей деятельности. Мы считаем, что очень удобно заказать все услуги в одном агентстве, у людей, которые с Вами уже хорошо знакомы, в курсе Ваших вкусов и предпочтений. Мы предлагаем Клиентам наиболее интересные и экзотические варианты путешествий, лучшие отели по всему миру, ведь свадебное путешествие должно отличаться от просто поездки в отпуск.
День свадьбы
В День Вашей свадьбы от сборов и до развозки гостей после банкета с Вами будет Ваш свадебный менеджер и его помощники. Всю координацию, контроль подрядчиков и финансовый расчет они возьмут на себя.
После свадьбы
После свадьбы наша работа не заканчивается: необходимо проконтролировать своевременность и качество работы фотографов и видеографов. Свадебный организатор всегда проверяет полученные материалы перед тем, как передать их клиенту. Только тогда, когда Вы останетесь довольны результатами съемки, мы можем считать свою миссию выполненной. Мы гордимся своим правом участвовать в организации и проведении Вашей свадьбы и воплощать Ваши мечты. Счастливые глаза двух любящих людей вдохновляют iMarry на непрерывное развитие и самосовершенствование.
Бизнес на свадьбах: как организовать свадебное агентство? Как организовать свадебный бизнес от А до Я
Сегодня начинающему предпринимателю достаточно непросто найти свободную от конкуренции нишу, пригодную для создания собственного бизнеса. Все более или менее достойные и доходные идеи уже давно реализованы. Что же делать в таком случае?
Вовсе отказаться от задуманного предприятия? Пожалуй, не стоит. Конечно, создать собственный банк вряд ли удастся, а вот на довольно свежие идеи бизнеса, которые относительно недавно стали воплощаться в жизнь, можно обратить внимание. И попытаться «отвоевать» свой кусочек места под солнцем.
Свадебный бизнес
Так, например, некоторые предприниматели уже сколотили довольно солидный капитал, создав собственный бизнес на свадьбах. Такой вид деятельности уже давно практикуется за рубежом, в то время как у нас он еще только начинает вставать на ноги. Так, согласно статистике, в Америке более девяноста процентов молодоженов обращаются в агентство с просьбой помочь организовать свадебное торжество.
У нас же пока подобной услугой пользуются не более десяти процентов пар. Остальные же самый счастливый день в своей жизни празднуют традиционно: ресторан, банкет, тамада с баяном, танцы и бесконечные тосты под крики: «Горько!»
А потому как организовать свадебное агентство достаточно просто и, по большому счету, не столь уж и затратно, то почему бы не попытаться помочь людям сделать один из самых значительных дней в их жизни действительно счастливым и запоминающимся. За определенное вознаграждение, разумеется.
Потому давайте поговорим о том, как открыть агентство по организации свадеб, какие для этого потребуются документы, сколько понадобится денег, где и как искать клиентов и какие услуги им предлагать. То есть, говоря деловым языком, составим грамотный коммерческий проект будущего предприятия. Который пока условно назовем «Как организовать свадебное агентство». Итак, приступаем.
Концепция будущего бизнеса
Что нужно сделать, чтобы представить себе, в чем, собственно, должна заключаться деятельность свадебного агентства? Лучший способ – это вспомнить собственное бракосочетание. Или же, если такового не было, попытаться поставить себя на место молодоженов. Итак, что нужно успеть сделать перед свадьбой жениху и невесте? Забыть о романтических свиданиях, походах в кино и на вечеринки.
Прочно и надолго. Ибо все оставшееся от работы время нужно будет посвятить беготне по всевозможным салонам одежды, пунктам проката автомобилей, ресторанам, магазинам. Причем вдвоем справиться с этим однозначно не удастся. Поэтому придется задействовать родителей, друзей и знакомых. Итог?
В счастливый день бракосочетания в голове у новоявленных мужа и жены будет биться только одна радостная мысль: «Неужели все уже почти закончилось?» Хотя, по идее, у счастливой пары именно в этот момент все должно только начинаться.
А теперь представьте, что все эти хлопоты возьмет на себя специалист, который – дока в организации подобного рода мероприятий. Знающий и уверенный человек, профессионал, учитывающий не только все нюансы предстоящего торжества, но и ваши не то что пожелания, а даже капризы.
И вот именно таким специалистом должны стать вы, если вдруг в один прекрасный день решите, что наиболее подходящий для вас бизнес – организация свадеб. Теперь же, когда концепция будущей деятельности понятна, нужно будет определиться со спектром оказываемых услуг.
Услуги
В идеале вы должны стать для молодоженов тем, кем была добрая фея для Золушки: обслужить их от А до Я. То есть предоставить им абсолютно все – начиная от нарядов и кареты и заканчивая балом (в нашей интерпретации – банкетом). Поэтому не надо думать, что вам достаточно будет подогнать к дому жениха и невесты парочку авто с пупсом на капоте и заказать зал в ресторане.
Необходимо будет продумать и разработать общую стилистику предстоящего мероприятия. Вы должны выбрать место проведения торжества, маршрут передвижения, координировать все основные этапы торжества, контролировать доставку заказанных (вами же) товаров.
Задумываясь о том, как организовать свадебное агентство, вы должны быть готовы к тому, что вам придется:
И это еще далеко не все. Сегодня идеи для свадебного бизнеса столь разнообразны, что, кто знает, возможно, в основной список вам придется в ближайшем будущем включать все новые и новые услуги, которые будут востребованы клиентом.
Кстати, необходимо сказать пару слов о последних.
Потенциальная клиентура
Как организовать свадебный бизнес правильно? Так, чтобы действительно получить желаемый доход, а не остаться у разбитого корыта через несколько месяцев после открытия собственного дела? Прежде всего надо запомнить одну важную вещь. Начинающему и – что греха таить – еще неопытному в данной сфере деятельности бизнесмену не нужно пытаться прыгнуть выше головы.
Да, крупные свадебные агентства не знают отбоя от клиентов. Они в состоянии угодить и бедным студентам, и состоятельным парам. У них уже все давно отлажено и, как говорится, «на мази», да и бюджет, как вы понимаете, намного выше вашего. Поэтому новичку в этом деле лучше всего начать с малого. Скажем, разработать один-два сценария свадебного торжества, рассчитанных на клиента среднего достатка.
Например, предлагать проведение свадьбы в каком-либо одном стиле, допустим – что сегодня очень модно – восточном. И на первых порах работать только в этом направлении, постепенно набираясь опыта, накапливая капитал и заслуживая репутацию. Но, правда, без пиара здесь, конечно, не обойтись. Как организовать свадебное агентство и обеспечить приток клиентов без рекламы? Никак!
Двигатель торговли в помощь
Нужно заявлять о себе везде, всюду и во весь голос! Где голосить? Во всех мелких и крупных газетах, печатающих объявления. Развешивать листовки на соответствующих стендах, раздавать визитки и плакаты возле загсов, подавать свою рекламу на радио и телевидение. Непременным и обязательным условием является создание собственного сайта. На нем можно не только рассказывать о своих услугах, но и показывать их: демонстрировать видео, разместить портфолио.
Кстати, хорошенько подумайте над тем, как назвать свадебное агентство. Его название должно быть красивым, звучным, легко запоминаться. И соответствовать виду деятельности. Интеллигентное и в тему название непременно привлечет к себе внимание тех, кто находится в поиске специалиста, способного облегчить подготовку к предстоящей свадьбе.
Главное – не забывайте о том, что на рекламе ни в коем случае не нужно экономить. Продвигайте свое агентство на всех возможных ресурсах. И не забывайте о растущей с каждым днем популярности социальных сетей. Используйте их как площадки для продвижения и рекламы своего дела.
Подрядчики
Естественно, одному человеку справиться и организовать столь масштабное мероприятие не по силам. Понадобится наладить контакты с пунктами проката автомобилей, салонами красоты, ателье, ресторанами, цветочными магазинами, ведущими свадебных торжеств, фотографами, артистами и многими другими организациями и людьми, без которых не обойтись.
Конечно, первое время будет тяжело ориентироваться в этом море услуг, придется столкнуться и с недобросовестными подрядчиками, и даже с мошенниками. Но постепенно все наладится. А чтобы на первых порах набить как можно меньше шишек, старайтесь обращаться к людям с уже проверенной репутацией, с наличествующим опытом. Наводите о них сначала справки. А уж затем заключайте договора.
Помещение
Естественно, вам понадобится и офис. И желательно, чтобы он располагался как можно ближе к деловому центру города. Вполне понятно, что на этапе «раскрутки» новоявленного бизнеса ни к чему арендовать огромный офис. Достаточно и небольшого помещения площадью в двадцать – тридцать квадратных метров.
Но оно должно быть обязательно тщательно отремонтировано и красиво оформлено, дабы продемонстрировать потенциальному клиенту отменный вкус владельца агентства. И оснащено всей необходимой оргтехникой и хорошей мебелью.
Персонал
Естественно, длинноногая секретарша, встречающая клиента у входа улыбкой в тридцать два зуба, не помешала бы. Но первое время лучше потратить деньги на зарплату более нужным работникам. Так, вам просто жизненно будет необходим профессиональный и опытный менеджер, а также бухгалтер. Директором пока можно побыть и самому. Согласитесь, не самая последняя должность.
Документация
Собственно говоря, данный вид бизнеса хорош еще тем, что не требует огромного пакета разрешительной документации и лицензирования. В принципе, достаточно зарегистрироваться в качестве ИП (индивидуального предпринимателя), платить ежемесячно единый фиксированный налог и спокойно заниматься организацией свадебных торжеств. Но если – хотя бы даже в мечтах – планируется расширение бизнеса, лучше выбрать такой вид регистрации, как ООО, что избавит вас от многих проблем в дальнейшем и позволит официально нанимать работников, а не выплачивать им зарплату в конвертах (что ох как не приветствуется законом).
Переходим к подсчетам
Как мы уже говорили выше, чтобы открыть свадебное агентство, надо иметь начальный капитал. Точную сумму, которую необходимо будет затратить на первоначальном этапе бизнеса, назвать, естественно, трудно, так как все зависит от места, где вы решили начать свое дело. Понятно, что в Москве потребуется гораздо больше денег хотя бы даже на оплату аренды офиса, нежели, скажем, в областном или районном центре. Поэтому приведенные ниже суммы будем считать некой средней величиной.
Готовьтесь к следующим первоначальным затратам:
В сумме – 205 000 рублей.
Согласитесь, не так уж и много для открытия доходного (в чем можно не сомневаться) бизнеса. Что касается ежемесячных затрат, то они будут следующие:
Рентабельность
Здесь также невозможно назвать конкретную сумму, так как она будет зависеть от спектра оказываемых услуг и их стоимости. Однако эксперты утверждают, что рентабельность удачного и крепко стоящего на ногах свадебного бизнеса составляет около тридцати – сорока процентов. В разговорах о ежемесячной выручке обычно фигурирует сумма в полмиллиона рублей.
5 причин: почему стоит обратиться в свадебное агентство!
22 декабря 2017 2273 0
Далеко не каждый знает и понимает, кто такие свадебные организаторы и чем они занимаются.
Есть 5 причин, почему все-таки стоит воспользоваться услугами профессионального свадебного организатора (свадебного агентства):
1. Качество и гарантия услуг:
Профессиональный свадебный организатор – это прежде всего эксперт свадебного рынка. Он знает и видел работу многих подрядчиков и готов порекомендовать тех, кто действительно предоставит качественную услугу. Подскажет с кем стоит работать, а кто явно не дотягивает до определенного уровня.
Кроме того свадебный организатор знает все нюансы, которые могут возникнуть в процессе свадьбы. Он подскажет, что необходимо подготовить, что учесть и на что обратить внимание.
2. Удобство и психологическая поддержка:
Вы общаетесь с одним человеком, который знает все о вашей свадьбе, он в курсе ваших предпочтений и пожеланий.
Свадебный организатор может гарантировать вам отличный результат и он в ответе за все услуги, которые вам предоставил, за качество и скорость работы подрядчиков. К тому же свадебный организатор всегда с вами на связи и готов дать совет и прийти на помощь в режиме 24/7.
3. Координация свадебного дня:
В день свадьбы молодожены будут наслаждаться собой и этим прекрасным праздником, а все организационные вопросы будет решать свадебный организатор. Гости смогут обратиться к нему по любому вопросу праздничного дня, не беспокоя при этом молодоженов.
4. Экономия времени:
Это важная причина, по которой стоит воспользоваться услугами свадебного организатора. Время, потраченное на поиски подрядчиков, звонки и лишние встречи, лучше потратить на себя и любимого. Заодно и кучу нервов сэкономите, так как часто для жениха подготовка к свадьбе настоящий стресс. Позвольте себе и вашей половинке отдохнуть, а не погрязнуть в организационной и рутинной работе. Это совсем не значит, что вы ничего не будете делать, вам необходимо будет выбирать и одобрять предложенные варианты, но делать это из качественно отобранных предложений.
Заблуждение многих пар, в том, что свадебный организатор наценивает дополнительную сумму на стоимость услуг подрядчиков. Но это совсем не так. Наоборот, по некоторым позициям свадебный организатор может предложить вам услугу того же подрядчика, но по более низкой стоимости. Почему так получается? Потому что у свадебного организатора много постоянных партнеров, которые готовы пойти на уступку по цене.
Свадебное агентство Студия Счастливых Событий – это команда профессионалов, которая приложит максимум усилий для получения наилучшего результата, а еще сбережет ваши деньги, время и нервы.
Запись на консультацию и вопросы в ЛС или по тел: (812) 914-94-94.
Свадебное агентство. Что это?
На сегодняшний день мало кто знает, зачем нужны свадебные агентства, чем они занимаются и чем могут быть полезны именно Вам. Многие молодожёны считают, что подобные услуги им не по карману и с организацией своей свадьбы они вполне справятся и без посторонней помощи.
На нашем рынке можно найти массу предложений по отдельным услугам: авто, развлечения, фото/видео съемка, ведущие… И чтобы молодожёнам организовать собственную свадьбу необходимо перебрать огромное множество вариантов. Но как выбрать лучший? Где гарантия, что оказанная услуга будет качественной и на все 100% оправдает Ваши ожидания? И ещё один очень важный вопрос. Кто проконтролирует, скоординирует действия всех этих людей накануне и в день свадьбы?
Я бы посоветовала обратиться в свадебное агентство.
Первая задача, которую решает свадебное агентство – организовать такую свадьбу, которая оставит в Ваших сердцах бурю положительных эмоций. Не обременяя, при этом, Вас ненужным выбором и лишней тратой времени и денег.
Свадебное агентство, уважающее своих клиентов, всегда будет гарантом качества предоставляемых услуг и возьмет на себя ответственность за Вашу свадьбу. В свадебное агентство можно прийти с любым бюджетом и Вам помогут найти наилучший вариант проведения свадьбы, учитывая Ваши желания и сумму денег.
Свадебное агентство «Ваша идеальная свадьба» поможет сделать правильный выбор подрядчиков, и не только. Мы сможем решить и ряд других вопросов, возникающих при подготовке к свадьбе:
Свадьба – это в первую очередь эмоции. Какие эмоции хотите испытать Вы?
Ежеминутное напряжение от того, что тамада замучил Ваших гостей глупыми конкурсами или торт при транспортировке съехал на бок, да к тому же случилась масса неприятных непредвиденных мелочей?
Или же Вы хотите расслабиться и наслаждаться красотой и эстетикой своего праздника?
Вы хотите видеть радость и восторг в глазах своих близких?
Вы хотите запомнить свою свадьбу как один из самых лучших дней в своей жизни?!
Обращайтесь, я всегда рада Вам в этом помочь 🙂