световая копия документа что это

01.02.202407.07.2023 admin 0 Comments

СВЕТОКОПИЯ

Смотреть что такое «СВЕТОКОПИЯ» в других словарях:

светокопия — светокопия … Орфографический словарь-справочник

Светокопия — (синька), фотографическое изображение на бумаге, выполненное белыми линиями на голубом фоне. Светокопии часто применяли для воспроизведения технических чертежей. Бумагу покрывали раствором феррицитрата аммония и феррицианида калия, а затем ложили … Википедия

СВЕТОКОПИЯ — СВЕТОКОПИЯ, и, жен. Копия чего н. на светочувствительной бумаге. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

светокопия — сущ., кол во синонимов: 2 • копия (41) • светокопирование (4) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

светокопия — синька Копия чертежа с кальки. [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом Синонимы синька EN blueprint … Справочник технического переводчика

Светокопия — ж. Копия чертежа, воспроизведенного на светочувствительной бумаге. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

светокопия — светокопия, светокопии, светокопии, светокопий, светокопии, светокопиям, светокопию, светокопии, светокопией, светокопиею, светокопиями, светокопии, светокопиях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов

светокопия — светок опия, и … Русский орфографический словарь

светокопия — (1 ж), Р., Д., Пр. светоко/пии; мн. светоко/пии, Р. светоко/пий … Орфографический словарь русского языка

светокопия — светоко/пия, и … Слитно. Раздельно. Через дефис.

Источник

Удостоверение копии электронного документа: что нового

Кто вправе осуществлять удостоверение

Перечень лиц, которые могут удостоверять копии ЭД (далее — уполномоченные лица), приведен в соответствие с ч. 3 ст. 20 Закона об электронном документе.

Напомним, что круг уполномоченных лиц был расширен. К их числу также отнесены :

— организация или ИП, создавшие данный ЭД;

— организация, получившая ЭД от другой организации посредством межведомственных информационных систем (далее — МИС);

— другие организации или физлица в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Что надо предоставить для удостоверения

Новшеством также является то, что для удостоверения копии ЭД не нужно предоставлять дополнительные данные, если они уже присутствуют в ЭД. К таким данным относятся :

— открытый ключ лица, подписавшего ЭД, содержащийся в особенной части ЭД;

— данные, достаточные для доказательства принадлежности открытых ключей их владельцам;

— данные о процедуре ЭЦП, использованной при подписании представленного ЭД, и ее параметрах;

— данные о формате особенной части ЭД, необходимые для проверки подлинности и целостности ЭД.

Какие действия должно совершить уполномоченное лицо

Вместе с тем для организаций или ИП, создавших ЭД, а также для организаций, получивших ЭД от другой организации посредством МИС, определен свой порядок действий. Так, для осуществления удостоверения уполномоченное лицо должно :

— отобразить общую часть ЭД на мониторе используемого компьютера;

— проверить целостность ЭД, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить;

— изготовить (распечатать) форму внешнего представления ЭД на бумажном носителе, если документ отвечает требованиям, установленным законодательством;

— провести сверку формы внешнего представления ЭД с формой внешнего представления ЭД на бумажном носителе, установить их идентичность и совершить удостоверительную надпись.

Как оформить удостоверительную надпись

Удостоверительную надпись разрешено совершать одним из следующих способов (если иное не установлено законодательством) :

— путем проставления штампа;

— средствами автоматизированной системы электронного документооборота;

Источник

Как правильно светокопия или ксерокопия

Светокопия

копия чего-нибудь на светочувствительной бумаге

Понятие копий отличается. Как нам объясняли правоохранительные органы: КОПИЯ – печать машинописного текста подчерез копировальную бумагу.КСЕРОКОПИЯ – копия текстового, фотографического документа посредством множительной техники, в основу которого положено название фирмы Xerox. и наконец СВЕТОКОПИЯ – копия копия текстового, фотографического документа посредством компьютерной техники, передача данных через сканер на компьютер и для последующей распечатки. Феоктист

Смотреть что такое «СВЕТОКОПИЯ» в других словарях:

светокопия — светокопия … Орфографический словарь-справочник

СВЕТОКОПИЯ — (синька), фотографическое изображение на бумаге, выполненное белыми линиями на голубом фоне. Светокопии часто применяются для воспроизведения технических чертежей. Бумагу покрывают раствором феррицитрата аммония и феррицианида калия, а затем… … Научно-технический энциклопедический словарь

светокопия — светок опия, и … Русский орфографический словарь

светокопия — светоко/пия, и … Слитно. Раздельно. Через дефис.

Действительность такова, что много иностранных слов, терминов, брендов компьютерного и около компьютерного мира становятся повседневными общеупотребительными словами в русском языке.

Многих это раздражает. Другие считают, что так было всегда с сотворения мира. Третьи задумываются. Четвертые продолжают “извращать” многие понятия и термины, ставшие уже нарицательными.

И вот об одном таком около компьютерном термине я и хочу Вам рассказать.

И с этим связано много курьезов, с которыми мне приходится сталкиваться чуть-ли не каждый день.

Дело в том, что одним из первых массовых поставок в Советский Союз были копировальные аппараты фирмы Xerox (Ксерокс). И потихоньку-полегоньку копии документов, сделанные на копировальном аппарате фирмы Xerox стали называть ксерокопии документов.

Вроде все логично, но только вроде.

Xerox – это бренд. Да, это крупнейший производитель копировальной техники. Но мало кто знает, что мышь, которую Вы сейчас держите в руках, да и оконный интерфейс, с которым Вы сейчас работаете, вышли из стен именно этой корпорации.

Часто, отвечая на очередной звонок пользователей, слышишь такую фразу: “У меня не работает ксерокс канон, т.е. канон ксерокс”.

Зная, что одни из крупнейших поставщиков копировальных аппаратов в Россию, это техника фирм Xerox и Canon, задаю, на мой взгляд, резонный вопрос:”Так все-таки, Xerox (Ксерокс) или Canon (Кэнон)?”

Получаю примерно следующий ответ: “Ну конечно Ксерокс. Вон, даже на нем написано – Канон. Наберут, блин, бестолковых ИТ-шников в поддержку, а потом удивляются, почему так все плохо работает!”.

Но не будем о грустном. На самом деле я хочу рассказать Вам веселую историю, связанную с ксерокопиями.

На одной из планерок, наша “кадровичка” сделала следующее объявление:”Прошу в течение 3-х дней сделать ксерокс паспорта и сдать в отдел кадров”.

Не знаю как остальных, но меня резанула эта фраза по самое некуда.

Где-то через час, проходя мимо отдела кадров, я решил заглянуть в “кадры” и “выпустить пар”.

Зайдя в отдел кадров, я спросил:”У меня нет ксерокса паспорта, есть только Филипс. Филипс паспорта подойдет?”

Когда пауза уже слишком затянулась, я сказал “До свидания” и вышел. Работы было много. Я поставил себе “напоминалку” в органайзере по поводу копии паспорта и где-то через час я уже об этом забыл.

В конце рабочего дня “напоминалка” пропищала, я быстро сделал копию паспорта, благо МФУ фирмы HP (многофункциональное устройство – копир/сканер/принтер) под рукой…

…Вот сейчас написал и задумался. А ведь если следовать логике обогащения русского языка новыми словами и понятиями нашими “кадровичками”, то я, по сути, сделал хьюллит паккард паспорта. Нет, все-таки хорошо, что первая копировальная техника была от фирмы Xerox…

На следующее утро раздался звонок из отдела кадров. Я поднял трубку и сказал, что если это по поводу копии паспорта, то я сделал и, буквально, через 5 минут занесу.

Первый ответ меня шокировал: “Нет, эта копия паспорта не подойдет”.

Я спрашиваю: “Это почему?”

Честно говоря, второй ответ меня просто порадовал: “Филипс паспорта не подойдет, нужен ксерокс паспорта”.

Чтобы дальше не ухудшать и не обострять ситуацию я сказал: “Хорошо, я завтра переделаю”…

В конце нашего разговора, я услышал в телефонной трубке облегченный вздох нашей “кадровички”.

Господи, бедная женщина… Что у нее было в голове в течение суток, я даже представить себе не могу.

Знаете, с тех пор я зарекся больше никогда не “вымахиваться” и ни кого не “подкалывать” по таким вопросам. Человек сам себе хозяин и ему самому решать, что делать и как жить.

Если хочет делать ксерокс документа вместо копии, пусть делает. Если просто щелкать мышью, вместо того, чтобы узнать, как и зачем он это делает – флаг в руки.

В конце концов, у нас у Всех свои представления о том, что на самом деле есть “правильно”. 🙂

На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.

Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.

С уважением ко Всем моим читателям и подписчикам

Источник

В чём разница между электронным документом и электронным образом документа

В ГИС ЖКХ можно размещать документы в виде электронного документа и электронного образа документа. В чём разница между этими понятиями, расскажем сегодня.

Форматы документов для загрузки в ГИС ЖКХ

Документы должны быть в таком виде, чтобы в них можно было найти и скопировать произвольный фрагмент текста. Размер файлов для размещения в системе – не больше 50 Мб.

Данные, которые вы загружаете в ГИС ЖКХ, должны быть доступны для чтения и читаемы. Их нельзя зашифровывать или защищать программными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с содержанием без средств расшифровки.

Электронный образ документа

Электронный образ документа – это электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.

Документы, которые вы создаёте на бумаге, размещаются в ГИС ЖКХ в виде электронного образа документа (п. 159 Порядка, утверждённого приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр).

Отдельного внимания заслуживает качество электронных образов документов. Электронный образ документа должен позволять в полном объёме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа, состоящего из двух и более листов, формируется в виде одного файла.

Если вы хотите сканировать документ, используйте режим сканирования «оттенки серого» с разрешением 200 dpi. Замазывать, заштриховывать в электронном образе документа нельзя.

Если текст договора в формате графического файла, переведите его в формат PDF. Можете воспользоваться программой Smallpdf, она отлично умеет это делать. Это же относится к дополнительным соглашениям к договору управления, актам выполненных работ, протоколу общего собрания собственников помещений МКД и т. п.

Отдельно договоры, заключённые в отношении нежилых помещений в МКД, в ГИС ЖКХ размещать не нужно.

При размещении договоров важно не нарушить Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Согласно приказу № 74/114/пр, персональные данные размещаются в закрытой части системы, если иное не предусмотрено законодательством.

№ 152‑ФЗ предусматривает обезличивание персональных данных. Имеются в виду действия, после совершения которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному лицу. Для договоров управления МКД обезличивайте персональные данные, для протоколов ОСС – нет.

Электронный документ

Определение понятию «электронный документ» даёт п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149‑ФЗ. Это документированная информация, представленная в электронной форме.

В ГИС ЖКХ электронный документ – информация в электронной форме, заверенная простой электронной подписью. Он равнозначен документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью. ГИС ЖКХ опознаёт пользователя на основе сведений, указанных при регистрации в ЕСИА (п. 11 Порядка и способов размещения информации в ГИС ЖКХ).

Электронный документ можно прочитать с компьютера, планшета или мобильного телефона, передать через интернет или обработать в информационных системах.

Примеры документов, которые размещаются в ГИС ЖКХ в виде электронных документов: заявка на регистрацию, пользовательское соглашение и т.д..

Для публикации информации в ГИС ЖКХ, вы используете электронную подпись. Заявление, которое вы заверили электронной подписью, и есть электронный документ.

Например, чтобы разместить в системе договор управления МКД, нужно отправить заявку, добавить управляемый объект и присвоить договору статус «Утверждён».

На каждом шаге добавления в ГИС ЖКХ договора управления на экране компьютера будут всплывать сообщения системы. В ГИС ЖКХ вы подписываете электронные документы (заявки) для размещения электронного образа документа – договора управления МКД.

Источник

Как правильно заверить копию документа

В современной бухгалтерской жизни копии документов требуются буквально на каждом шагу. Благодаря повсеместному распространению сканеров, копиров и принтеров, изготовление копий перестало быть проблемой. Однако зачастую нужна не простая, а заверенная копия документа. В настоящей статье мы расскажем, что понимается под этим термином, как правильно следует заверять копии, и приведем образцы правильного заверения.

Зачем нужно заверять копии

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Внимание

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса « Коннектор Контур.Экстерн ». Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов. Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016 ).

Совет

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Кто вправе заверять документы

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.

Образец правильного заверения копии документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

Внимание

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

Приведем примеры правильного заверения копий.

1. Копия для «внутреннего» использования без печати