сзв тд отменяющее мероприятие дата отмены что ставить
СЗВ-ТД: дата отмены
szv-td_data_otmeny.jpg
Похожие публикации
Заполнив и подав в ПФР ошибочные сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, страхователь может отменить неверную информацию. Расскажем, какой будет в отменяющей СЗВ-ТД дата отмены ранее представленных данных.
Дата отмены в СЗВ-ТД: какую ставить?
«Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД подаются работодателями на сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Отчитываться необходимо по тем из них, в отношении кого в отчетном месяце имели место соответствующие кадровые изменения – прием на работу, увольнение, перевод на иную постоянную работу, установление второй профессии, квалификации и т.п., запрет занимать должность (или заниматься определенной деятельностью), а также в случае переименования работодателя. Кроме этого, сведения подают, если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант.
Форма отчета СЗВ-ТД и Правила ее заполнения (далее – Правила) утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Порядок отмены ошибочных сведений отражен в п. 2.3, 2.6 и 2.7 Правил.
Если в отчете неверно указали дату подачи заявления о форме ведения трудовой книжки, в отменяющей форме достаточно еще раз повторить неверную информацию, и поставить знак «Х» в поле «Признак отмены». Вместе с этим придется заполнить и сдать еще один отчет, но уже с правильными данными.
Когда информацию о дате заявления внесли не в ту строку (например, сотрудник написал, что хочет продолжить ведение бумажной трудовой, а в отчете отметили, что подано заявление о ведении электронного документа), неправильная запись повторяется и отменяется знаком «Х» в поле для отмены, а в другой строке (правильной) указывается дата заявления.
В случае, когда заявление по ошибке было отражено в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, но на самом деле он его не подавал, достаточно подать одну отменяющую форму с заполненным полем «Признак отмены».
Ошибочные данные нередко отражаются и в строках таблицы «Сведения о трудовой деятельности». Для их аннулирования предусмотрена специальная графа 10, в которой также указывается признак отмены, обозначаемый знаком «Х». Обнаружив, что в предыдущем отчете в строке таблицы была указана некорректная информация, ответственный за заполнение формы должен подать уточненный отчет:
Какой будет во всех указанных случаях в форме СЗВ-ТД дата отмены, зависит только от того, когда заполняется и подается отменяющий отчет. Никаких специальных полей или строк для этого в отчете не предусмотрено.
Пример
szv-td_data_otmeny.jpg
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД
Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?
Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):
При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:
При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:
После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:
Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.
Примеры корректировки переданных мероприятий:
Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ
Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.
В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:
Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:
Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»
Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.
Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:
При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:
Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).
Отмена переданных кадровых мероприятий
Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.
Пример – отмена переданного кадрового мероприятия
В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.
1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.
2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):
В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:
Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:
Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»
Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить
otmenyayushchaya_forma_szv-td_kak_zapolnit.jpg
Похожие публикации
Отмена поданных в ПФР некорректных сведений о трудовой деятельности производится в особом порядке. В статье расскажем, как сделать отменяющую форму СЗВ-ТД и приведем пример.
Отменяющий отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД и порядок ее составления введены в действие Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
До 15 числа включительно сведения подаются работодателями по итогам прошлого месяца, в котором происходили кадровые мероприятия: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электронную трудовую или о ведении бумажной трудовой книжки и другие. При приеме и увольнении работника сведения подаются в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.
В результате в электронной базе ПФР накапливаются данные о сотрудниках. Не исключено, что при заполнении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Чтобы их исправить, кадровику необходимо:
Все это разрешается сделать в одном отчете СЗВ-ТД.
Как сделать отменяющую СЗВ-ТД
Исправление ошибок в поданных сведениях СЗВ-ТД проводится работодателем по особым правилам (п. 2.6 Правил заполнения № 730п):
Важно, чтобы строка с отменяемой информацией в точности дублировала исходную, иначе ПФР не примет отмену, т.к. не распознает данные, которые требуется аннулировать.
Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить
Для идентификации неверных сведений, подлежащих отмене, используется знак «Х»:
СЗВ-ТД отменяющая: пример заполнения
Артемова Н.А. работает начальником отдела закупок в ООО «Вихрь» с 2013 года, но в ноябре 2020 года она решила уволиться по собственному желанию.
Отдел кадров по итогам ноября 2020 подал СЗВ-ТД с единственной строкой – о факте увольнения 10.11.2020 (отчет подан 11.11.2020). При этом обязанность указания сведений о работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 была упущена из виду.
Как только ошибка была выявлена, кадровик составил новый отчет, указав в нем:
Отменяющий СЗВ-ТД, переданный в ПФР позднее – 13.11.2020, в такой ситуации имеет вид:
szv-td_otmena.jpg
Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления
Илюхина А.Н. в октябре подала ООО «Вихрь» заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
Работник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: вместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».
В результате отчет за октябрь 2020 требует исправлений путем подачи двух новых форм:
Пример отменяющего СЗВ-ТД в таком случае выглядит так:
szv-td_zayavlenie.jpg
Вместе с этим кадровик направит в ПФР бланк с правильными данными:
szv-td_zayavlenie.jpg
Если сведения нужно просто отменить, например, в случае ошибочного указания сведений о переводе работника, которого на самом деле не было, достаточно подать только отменяющую форму со знаком отмены «Х» в графе 10 или в строке о подаче заявлений, если заявление не подавалось.
Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД
Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.
СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не примет:
Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.
Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:
В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:
Подробно о кодах ошибок в СЗВ-ТД мы рассказывали здесь.
Заключение
Исправление данных о трудовой деятельности осуществляется в два этапа: сначала отменяются ранее поданные сведения, затем указывается актуальная информация.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
Как формируется информация в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.
Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:
Внимание! При первичной подаче сведений на человека нужно дополнительно зафиксировать последнее кадровое мероприятие, проведенное у данного работодателя до 01.01.2020 г.
При создании СЗВ-ТД заполняются все строки согласно п. 2.5.1-2.5.8 Порядка заполнения отчета (Постановление № 730п).
Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г. Кроме того, в этой ситуации не надо подавать СЗВ-ТД с нулевыми значениями.
Если человек принят или уволен в период с 9 апреля по 31 декабря 2020 г., СЗВ-ТД передается в ПФР не позже рабочего дня, идущего за днем даты приказа руководителя.
Как корректируются и отменяются данные по СЗВ-ТД
Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки
Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:
Как корректируются мероприятия по СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8
В 1С:ЗУП 8 информация о мероприятиях сдана в ПФР, когда в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» стоит флажок «Документ принят в ПФР». В этом случае документы, относящиеся конкретно к этому отчету (приказы, распоряжения) и указанные в нем, не редактируются. В каждом документе содержится предупреждение, что информация по мероприятию направлена в ПФР. Если пользователю все же нужно внести изменение, это делается через кнопку «Еще» и далее «Изменить документ».
При внесении в документ исправлений, не передаваемых в ПФР, перепроведение документа не создает новое мероприятие по кадрам.
Как корректировать направленное ранее мероприятие
Если необходимо скорректировать кадровое мероприятие, это делается двумя способами:
Выбор варианта корректировки зависит от того, что именно требуется изменить. После внесения исправлений нужно создать новый документ СЗВ-ТД.
Работник устроился в компанию 20 июля 2020 г. Информация передана в Пенсионный фонд. Затем в августе нашли ошибку, что прием на работу был 27 июля 2020 г. Нужно внести корректировки в СЗВ-ТД.
Для этого можно скорректировать информацию в документе «Прием на работу». Информация уже направлена в ПФР (поставлен флажок «Документ принят в ПФР»). Вверху пользователь видит предупреждение, что сведения отправлены в ПФР, и корректировать их нежелательно.
Чтобы исправить информацию, нужно нажать «Еще», потом «Изменить документ», далее скорректировать неправильные сведения, т.е. поменять дату приема.
Когда пользователь создаст СЗВ-ТД за август 2020 г., по работнику будет заполнено две строчки:
Номер приказа можно исправить через документ «Регистрация трудовой деятельности». Пользователь нажимает «Изменить» и указывает дату, которая должна быть позже, чем дата документа.
В документе «Мероприятия трудовой деятельности» с левой стороны содержится перечень работников, по которым проводились те или иные кадровые мероприятия. С правой стороны конкретно указываются, какие именно мероприятия по работнику производились.
Пользователь должен выбрать корректируемое мероприятие, после чего будут заполнены две строчки:
Для корректировки информации нужно поменять номер приказа, после чего нажатием кнопки документ «Провести и закрыть».
Если в 1С:ЗУП номера приказов указываются не простой нумерацией, а с префиксами, и аналогично записываются в бумажной трудовой, а также нужно, чтобы в СЗВ-ТД номера указывались с префиксами, требуется настроить 1С. В настройках убрать флажок «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов». Это делается через раздел «Настройки» и далее «Дополнительные настройки».
При указании в 1С:ЗУП собственной нумерации документов пользователь может вручную указывать номер в кадровом документе в поле «Печатать». Если это сделать, номер будет отражаться в СЗВ-ТД.
При регистрации мероприятия через документ «Регистрация трудовой деятельности» вносить изменения нужно этим документом. Пользователь нажимает «Еще», затем выбирает «Изменить документ» и далее нажимает «Изменить».
Как отменить направленное ранее мероприятие
Для отмены информации по ранее направленному мероприятию используются два метода:
После этого пользователь создает новый СЗВ-ТД.
Однако нужно отменить не только мероприятие, но и сам документ. В СЗВ-ТД отразится строчка с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены.
Оно было зарегистрировано через документ «Регистрация трудовой деятельности». В него нужно добавить новое мероприятие через:
При выборе отменяемого мероприятия заполняется строчка с информацией по нему и указывается признак отмены. После этого пользователь использует кнопку «Провести и закрыть». В СЗВ-ТД отмененные сведения будут указаны в отчете при его последующем заполнении.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчета СЗВ-ТД? Закажите консультацию наших специалистов!
Как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР
Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.
Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):
изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.
При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).
Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).
Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).
Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).
Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).
Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).
При установленном флаге кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Изменение квалификационного разряда (категории) и Регистрация трудовой деятельности) становятся недоступными для редактирования. В документах появляется предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР (см. рис. 1). При необходимости включить возможность редактирования кадровых документов можно по кнопке Еще — Изменить документ.
Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Внести корректировку в сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки).
В зависимости от того, какие данные надо скорректировать, и принимается решение, как их корректировать — вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений о мероприятии необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
Пример 1
Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.
Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.
При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.
Пример 2
Для корректировки номера приказа кадрового мероприятия можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий следует нажать на кнопку Изменить (рис. 3). Дата мероприятия и приказа должна быть более ранней, чем дата документа Регистрация трудовой деятельности.
В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.
При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки: одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения.
В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.
Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).
Отмена переданных кадровых мероприятий
Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
Пример 3
Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).
Пример 4
Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности. Добавить новое мероприятие в документ можно вручную по кнопке Добавить правой кнопки мыши в табличной части документа, или кнопкой Еще, или клавишей Ins.
Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена (в нашем Примере 4 решено отменить кадровое мероприятие по кнопке Отмена, так как в ранее зарегистрированном документе были отражены и другие мероприятия, не только отменяемое). При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в ПФР мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить). Затем следует нажать кнопку Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании.