Работа в коворкинге что это
«Там шумно, дорого, и одни бездельники». Что такое коворкинг на самом деле
Удаленщики, фрилансеры и самозанятые среди плюсов своей работы выделяют возможность устраивать «офис» где захотят. В статье расскажем про коворкинги: что это такое, какие они бывают и сколько придется заплатить за работу вне дома.
Локдаун показал, что работникам большинства сфер не обязательно работать из офиса. А у кого-то его не было изначально. Но постоянно работать дома – не самый лучший вариант. Сосредоточиться мешают дети, животные, а еще холодильник и диван.
Можно постараться организовать рабочее место – выделить отдельную комнату, запереть дверь на замок и дисциплинировать себя так, чтобы не срываться на очередную чашечку чая, спонтанную уборку или помощь с уроками.
А можно пойти туда, где обо всем уже позаботились за вас, – в коворкинг. Эти специализированные пространства подходят для работы частных лиц и небольших компаний.
Что такое коворкинг
Коворкинг (переводится с английского «co-working») – это совместная работа. В современном понимании означает пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке.
История возникновения
Первый центр открыл программист Брэд Ньюберг в 2005 году в Сан-Франциско. Дома ему не хватало делового общения, многое отвлекало от деятельности, поэтому он предложил собираться в специальном месте для работы. Также участникам предлагалось совместно медитировать, обедать и кататься на велосипедах.
Сейчас урбанисты рассматривают такие центры через концепцию «третьих мест» – это не работа и не дом, а городское общественное пространство, в котором можно объединить людей для взаимодействия и общения.
Коворкинг – это пространство, которое балансирует между непосредственностью работы дома/в кафе и дисциплинированностью офиса.
Коворкинг не обязывает к офисной рутине, но при этом и не отвлекает неформальной обстановкой.
Как правило, они бывают оснащены:
За определенную плату человек или команда получают место, в котором могут находиться вместе и решать рабочие задачи без привязки к стационарному офису.
Кроме того, такие центры часто используют для проведения различных мероприятий: лекций, мастер-классов, тренингов – резиденты могут посещать их бесплатно.
Кому подойдет работа в коворкинге
Для людей, которые не привязаны к офису и работают из дома, бывает необходимо:
В коворкингах можно встретить маркетологов, программистов, дизайнеров и журналистов, работающих на удаленке, фрилансе или в качестве самозанятых.
А еще туда нередко забредают люди, находящиеся в командировках, или команды, которым необходимо провести большую встречу или конференцию.
Кроме того, центры отлично подходят для стартаперов. На начальных этапах команды работают за идею и арендовать офис им нецелесообразно, а вот собираться в уютном пространстве и самостоятельно корректировать количество мест для участников крайне удобно.
Быстро и легко зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет можно в Совкомбанке.
Но выбирают такие места не только начинающие компании. И вполне состоявшийся бизнес вместо аренды офиса может предпочесть работать в центре, который сразу оснащен всем необходимым.
Виды коворкинга
Подразделение центров на виды весьма условное. Все они объединены одной целью, но среди них можно выделить следующие.
Бывают пространства для всех без ограничений, а бывают для определенных групп – например, только для программистов или швей.
В таких пространствах воспитатели и преподаватели собираются для занятий с детьми.
Мастерские, в которых люди занимаются творчеством: рисованием, лепкой, шитьем, танцами и многим другим.
Более свободный формат, в котором можно отдыхать, угощаться сладостями и чаем/кофе или работать. Кроме того, в них часто организуют творческие вечера и концерты. Как правило, плата в антикафе идет за проведенные там минуты.
Также они могут быть:
Сколько стоит рабочее место
Стоимость напрямую зависит от оснащенности и местоположения.
Например, помещение в центре с включенными в аренду занятиями йогой и изучением языков будет намного дороже пространства на окраине с базовым набором офисной мебели.
Кроме того, арендовать место можно на один день или сразу на месяц. Здесь все по правилам рынка – чем более долгий срок аренды, тем она дешевле.
А еще есть понятие закрепленного места: человек, который арендует конкретное место надолго, может попросить сохранить его за собой. Так не придется каждый раз привыкать к чему-то новому, а еще можно удобно оборудовать свой рабочий стол и оставить на нем нужные книги и канцтовары. Однако такая опция дороже, чем простое динамичное место.
Цены на коворкинги в Москве
Период
Цена, руб.
Стоимость в регионах может отличаться.
Прежде чем выбирать работу в определенном центре, советуем подсчитать все расходы на транспорт, обеды и аренду, и только затем выбирать то, что вам удобно.
Этот же совет будет полезен тем, кто работает в кофейнях. Возможно, сухие расчеты позволят вам увидеть переплату за кофе и сделать выбор в пользу коворкинга.
Преимущества и недостатки
В завершение статьи подведем итоги и рассмотрим плюсы и минусы работы в пространстве, открытом для всех.
К преимуществам можно отнести:
К недостаткам:
Коворкинг дает прекрасную возможность заменить скучный офис на современное и обустроенное место для работы.
Как устроен рынок коворкингов
Владимир Дорофеев с партнерами открыли свой первый коворкинг в 2016 году в Петербурге. Сейчас в сети шесть действующих локаций, еще три в стадии строительства и две — проектирования. Мы попросили Владимира рассказать, как устроен рынок коворкингов в России.
Первый коворкинг в России открылся в 2008 году
Коворкинг — это место, куда каждый может прийти поработать, если у него нет офиса или обустроенного рабочего места дома. С коворкингами у клиентов два варианта: прийти, заплатить и занять любой свободный рабочий стол или выбрать рабочий стол, оплатить его на месяц вперед и всегда сидеть за ним.
Еще есть бьюти-коворкинги — это пространства с готовыми рабочими местами для парикмахеров, визажистов, мастеров маникюра. Эти места можно арендовать на несколько часов или на месяц.
Рынок коворкингов в России появился в 2011—2012 годах, но первый коворкинг открылся еще раньше, в 2008 году, — Башня в Екатеринбурге. Здесь же в 2016 году открылся коворкинг Соль и первый коворкинг будущей сети «Неймс» Аяза Шабутдинова.
Если смотреть в Дубльгисе, по количеству коворкингов города распределяются так:
В остальных городах от двух до восемнадцати коворкингов.
Владимир Дорофеев
Но в Дубльгисе не совсем точная информация — они только полгода назад перенесли коворкинги в отдельную категорию, до этого показывали их в категории «развлекательных центров». По нашим данным, в Новосибирске 12 локаций, в Петербурге 24, а в Москве — 149.
Во многих городах коворкингов нет, потому что ими некому пользоваться. Но, например, у Практика есть партнер, который открыл локацию в Великих Луках, это Псковская область. У партнера есть помещение в собственности, и открыть коворкинг было его инициативой. Коворкинг ему нужен, чтобы удержать сотрудников из другого бизнеса от переезда. Сейчас 38% мест коворкинга занимают собственные сотрудники и еще 37% — сторонние резиденты.
Но проект в Великих Луках будет окупаться дольше, чем в Москве, потому что инвестиции на квадратный метр такие же, а цена за место в три раза ниже — 9000 ₽ в месяц.
В Москве люди готовы платить по 20 000 — 45 000 ₽ в месяц за место в коворкинге. Например, фиксированное место на месяц стоит:
В Питере в Практике цены начинаются от 17 000 ₽, а для Новосибирска, Екатеринбурга, Краснодара адекватная цена за место в коворкинге — 11 000 — 16 000 ₽.
Коворкинги арендуют не только фрилансеры
В 2017 году начали появляться первые сети коворкингов: Ключ, Рабочая станция, Практик. А в 2019 году корпорация впервые заключила с коворкингом крупную сделку: Яндекс арендовал весь коворкинг. С этого момента компании стали смотреть на коворкинги как на замену офисов и арендовать по 200-800 мест. Государственные компании тоже пользуются коворкингами. Например, Северсталь, Почта России, Петербургский государственный университет.
Компании арендуют места в коворкингах для комфорта сотрудников. У работодателей такая ситуация: если хочешь нанять качественных сотрудников, нужно создать для них офис Гугла. И здесь есть три варианта:
Те, кто прошел стадию активного развития, понимают, насколько сложно арендовать внутри бизнес-центра новые помещения и переезжать со своей мебелью и техникой. Коворкинг сменить проще: закончилась аренда — компания встала и переехала в другой с ноутбуками в руках, при этом не нужно тратиться на мебель, кофе и принтеры.
Кажется, что у работодателей есть еще один путь — перейти на удаленку, но на нее редко кто переходит, потому что это неэффективно.
Владимир Дорофеев
Я сейчас работаю из дома, у меня нет рабочего места, но есть жена, ребенок и собака, которые считают, что раз я дома, значит, у меня выходной. Собака приходит играть, ребенок задает вопросы, приезжают курьеры, еще и нет нормального кресла, приходится сидеть на кухонном. В итоге не получается сосредоточиться на работе.
Еще одна проблема — кризис доверия. Сейчас мы едем на багаже, который сформирован на работе бок о бок. От симпатий и антипатий сильно зависит, как мы общаемся и принимаем решения, постепенно этот багаж будет иссякать. Есть даже такая шуточная формула: кретинизм коллеги прямо пропорционален квадрату расстояния, то есть чем ближе коллега к тебе сидит, тем он адекватнее, а чем дальше, тем придурковатей. Но когда все на удаленке, расстояние увеличивается.
Возможно, после пандемии процентов 10-15 останутся на удаленке, но, к примеру, в 2017 году Билайн перевел на удаленку 60% сотрудников, а через время признал, что это неэффективно.
На квадратный метр коворкинга нужно 30 000 — 60 000 ₽
В 2017 году в Петербурге на квадратный метр коворкинга уходило 9000 — 13 000 ₽. Например, Практик строил коворкинг на триста квадратов и потратил 2,4 млн ₽ — если пересчитать, получилось по 8900 ₽ на квадратный метр.
Как работать в коворкинге. Руководство начинающего фрилансера
Итак, решено. Вы уходите из офиса на вольные хлеба и становитесь фрилансером. Воображение рисует радужные картины: вот вы просыпаетесь рано утром, не спеша завариваете кофе, готовите лёгкий завтрак и садитесь за работу. Ничто и никто не отвлекает. Переговоры с заказчиками и коллегами через электронную почту или мессенджеры. Никаких внезапных дедлайнов, истерящих начальников. После обеда прогулка и снова за работу. Вечером время на семью и друзей.
А теперь мы расскажем вам, что будет на самом деле. Вместе с вами утром просыпается семья, а в её отсутствие соседи сверху или строители из соседней квартиры. Начинается шум, гам и любые другие отвлекающие от работы факторы. Утренний кофе остывает, пока вы помогаете кормить и одевать ребёнка. Послеобеденная прогулка накрывается медным тазом из-за того, что тебя всё время отвлекали. А вечера становятся из «семейных» сугубо «рабочими».
У вас есть два пути решения этой проблемы:
— Это возможно?
— Конечно
— Это сложно?
— Невероятно.
Война войной, а обед по расписанию. В офисах все часто кушают на рабочих местах или совершают набеги на близлежащие кафе. Это неудобно и тратит ваше время. Почти любой коворкинг включает в себя отличную кухню, где можно разогреть или даже приготовить еду, а также угоститься бесплатным чаем, кофе и печеньками.
Для любителей полного погружения в работу с краткосрочными отключениями на сон в коворкингах устраивают капсульные отели. Что это такое объяснять не надо, достаточно лишь взглянуть на фотографию.
В общем, в коворкингах можно даже жить. Многие начинающие фрилансеры так и относятся к своему новому месту работы, тем самым рискуя нарваться на негатив от коллег. В коворкингах есть определённые правила, следовать которым крайне желательно:
1. Соблюдайте тишину
Ваш очень важный звонок, который может круто изменить вашу жизнь и принести огромный доход, совершенно не важен для окружающих. Это не офис, где коллеги, затаив дыхание, будут слушать ваши переговоры. И люди в наушниках вокруг вас скорее всего не слушают Heavy Metal на максимуме громкости.
Так что, если вам предстоит важный разговор, то выйдете куда-нибудь или займите переговорную. Уважайте ваших коллег, и они будут уважать вас.
2. Не занимайте переговорную больше запланированного времени
Если вам нужна переговорная и вы понимаете, что встреча или скайпколл выходит за изначально запланированное время, то постарайтесь перенести разговор. Почти наверняка за вами уже занимали другие люди, которые договорились о встрече с клиентом.
3. Главное — чистота
В коворкингах как в общежитии — убирать за собой необходимо везде и всегда. Недопустимо оставить какой-то мусор на потом. Пообщались с клиентом, напоили его кофе, подписали договор, проводили… Затем вернитесь и уберите за собой. Пообедали — помойте за собой посуду. И ни в коем случае не храните грязные ланчбоксы в пакетах.
4. Следите за своим внешним видом
Конечно, никто не требует от вас надевать костюм, но от пляжных шорт и тапочек тоже стоит отказаться. Коворкинги демократичны, но всё же не стоит испытывать терпение коллег.
5. Общайтесь, но не отвлекайте
Одно из главных преимуществ коворкингов для фрилансеров это возможность общаться с коллегами. Показывать им свои наработки, получать объективную критику, учиться новому, совершенствоваться. Но одновременно с этим стоит помнить, что человек, к которому вы хотите обратиться в данный момент, может быть занят и своим проектом. Довольно часто индикатором того, что сейчас коллегу не стоит отвлекать, являются надетые наушники.
К идеальным коворкингам, как и к правилам поведения в них, рынок пришёл не сразу. Первые пространства открывались на бывших заводах или по образцу классических офисных Open Space. В результате чего-то всегда не хватало. Мало места, мало переговорных, проблемы с магазинами, ресторанами. В конце концов до некоторых коворкингов было сложно добраться, да и найти место для парковки в Москве задача не совсем тривиальная.
Коворкинг 14: мы съели не одну собаку
«Коворкинг 14» — это объединение нашего собственного опыта и опыта коллег. Мы изучали проекты коворкингов по всей России и в своем реализовали всё, что только может понадобиться фрилансеру или же небольшой команде. Наше пространство на данный момент самое большое в Москве, целый 14-й этаж бизнес-центра AeroCity, который способен вместить 300 человек. Расположение очень удачное, так как далеко не всем нашим клиентам и их гостям удобно добираться до центра Москвы, где расположены другие коворкинги. Нет никаких проблем с парковкой и пробками.
«Коворкинг 14» это не только столы и кресла в огромном помещении. Нам удалось реализовать все виды пространств для работы и отдыха: open space, мини-офисы, переговорные комнаты, конференц-зал, слипбокс и душевые кабины. Мы учли, что очень часто наши клиенты не имеют времени бегать в магазин за продуктами, и поэтому на территории коворкинга есть мини-маркет.
Конечно, основная площадь коворкинга рассчитана на фрилансеров, сидящих в общем пространстве. Но мы учли, что очень часто они собираются в команды по направлениям или просто по знакомству. Для их удобства мы сделали «островное зонирование» с помощью скругленных подиумов. Причём они расположены не в глубине здания, а возле больших окон.
Также мы учли, что многие фрилансеры стремятся заниматься спортом, но часто не имеют на это времени. Поэтому у нас есть зона с тренажёрами. Любой наш клиент может воспользоваться ими. Согласитесь, это не только удобно, но и экономично. Не надо платить за абонемент в тренажёрный зал, стоимость которого эквивалентна нашему стандартному предложению.
Вдобавок всем резидентам коворкинга наш партнер, хостинг-провайдер RUVDS, предоставляет большие скидки на современную облачную инфраструктуру. Учитывая, что фрилансом сейчас очень часто занимаются разработчики, такие возможности будут очень полезны для развития их стартапов.
Заодно скажем про стоимость наших услуг. Сейчас сформированы 3 основных тарифа S/M/L (600 руб./день и от 12 до 15 тысяч рублей в месяц), которые дают нашим резидентам возможность воспользоваться всем необходимым набором услуг для успешной организации своего бизнеса. Такие цены гораздо выгоднее аренды офисов в бизнес-центрах.
От наших клиентов мы всегда ждём не только соблюдения правил поведения в коворкинге, но и обратной связи. Что следует убрать, что изменить, что добавить? От читателей мы хотим также услышать советы и объективную критику. Обещаем, что ко всему прислушаемся и сделаем наш Коворкинг 14 идеальным для работы.
Присоединяйтесь к нам!
Материал подготовлен командой рекрутингового агентства в сфере IT и digital iD:HR
Идея коворкинга появилась в 1999 году и принадлежит программисту Бернарду Ковену. Его задумкой было создание общего рабочего пространства для сотрудников разных уровней: так проще было проводить тренинги и устраивать мозговые штурмы. И называлось это co-working, что в переводе означает «работать вместе». Через пару лет экономический кризис повысил спрос на совместное использование рабочего пространства. А в 2005 году в Сан-Франциско был создан первый коворкинг современного типа с бесплатным Wi-Fi, обедами и массажем. Особую популярность по всему миру они получили с приходом «эры стартапов» и продолжают быть востребованными до сих пор.
Почитав отзывы работников «открытых офисов» в интернете, не составило труда выделить плюсы и минусы коворкинга с точки зрения сотрудников:
+ Основным плюсом сотрудники коворкингов называют коммуникативную среду, нетворкинг, появление новых связей, участие в семинарах и тренингах, проводимых для резидентов. В одном месте можно найти новых партнеров по бизнесу, клиентов, поставщиков, юристов, получить актуальные знания и зарядиться мотивацией от других сотрудников.
+ Фрилансеры и работники с гибким графиком любят коворкинги за удобное рабочее место с оргтехникой, кофемашиной и бесплатным Wi-Fi, где можно поработать несколько часов или подготовить отчет по прошедшим встречам.
+ Хвалят коворкинги и инфобизнесмены – им выгодно бронировать переговорные на пару часов, чтобы устраивать семинары или тренинги, а клиентам удобно добираться и парковаться благодаря удобному расположению офиса.
+ Небольшому бизнесу, который не может позволить себе роскошный офис, удобно арендовать площадь в коворкинге или несколько часов в переговорной, где можно провести встречу с потенциальными клиентами, не переживая за презентабельность офиса.
— «Аура стартапа». Некоторых сотрудников может отпугивать перспектива работать в коворкинге из-за сложившегося мнения о том, что помещения чаще всего арендуют начинающие или не вполне успешные бизнесы в виду низкой стоимости аренды. А значит, велика вероятность текучки (непостоянность коллектива многих расстраивает) и перебоев с выплатами.
— Посторонний шум и лишние движения могут отвлекать работников, которым важна высокая степень концентрации. Также шум может мешать вести переговоры лично или по телефону.
— Расслабленная атмосфера. В Open Space бывает много фрилансеров или команд без надзора руководства. Нерадивые работники могут отвлекать просмотром видеороликов и другими видами отдыха.
— Накладки при бронировании переговорной могут превратиться в неуютное ожидание в коридоре или резкий обрыв беседы на самом интересном месте.
— Коворкинги ругают интроверты, которых раздражают навязчивые беседы соседей и то, что их рабочее место и монитор находятся у всех на виду. Когда вокруг постоянно много людей, возникает желание закрыться и ни с кем не общаться.
А что вы думаете о тенденции открытой планировки офисов?
Коворкинг
Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место.
Кто работает в коворкинг-центрах
Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.
В одном пространстве трудятся:
веб-дизайнеры и дизайнеры,
представители творческих и ремесленных профессий;
менеджеры на удалённой работе;
сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.
Центры коворкинга как «офис напрокат»
Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.
При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).
Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.
Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.
Виды коворкинг-центров
для представителей определенных национальностей;
только для мужчин или только для женщин;
Другие виды коворкинг – центров:
Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.
Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.
Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.
Источники дохода коворкинг-центров
К источникам прибыли коворкинг – центра относится:
— Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:
привлечение участников центра к обучающим программам;
проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.
— Организации платного питания клиентов.
— Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.
— Получение дохода от оказания дополнительных услуг.
Критерии выбора коворкинг-центров
Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.
При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:
Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений.
Место расположения центра. Желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить: удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу.
Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.
Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.
Удобная планировка офиса.
Наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов.
Наличие автомобильной парковки.
Наличие дополнительных услуг.
Цены на коворкинг
Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:
наличия фиксированного или плавающего рабочего места.
Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.
Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.
Плюсы и минусы коворкинга
Коворкинг имеет как плюсы так и минусы.
К преимуществам можно отнести следующие достоинства:
Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;
Не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;
В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно будет сэкономить;
Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи;
Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту;
Относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.
К минусам коворкинга можно отнести следующие недостатки:
Отсутствие нормального питания;
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».