скан копия заявления о приеме что это

Инструкция по подаче заявления в системе

Первым делом необходимо зарегистрироваться. Кликните по кнопке «Зарегистрироваться» в форме:

Затем введите адрес Вашего электронного почтового ящика и придумайте пароль.

После ввода всех данных кликните по кнопке «Зарегистрироваться». Об удачной регистрации можно будет судить по следующему сообщению:

При регистрации необходимо ввести реальный адрес электронной почты, так как на него будет выслано письмо с подтверждением регистрации следующего содержания:

Для продолжения регистрации «кликните» по подчеркнутой ссылке.

Снова зайдите на страничку Онлайн-регистрации и введите ваши Логин и пароль, которые вы указали при регистрации.

Перейдите в раздел «Заявление»

Нажмите на кнопку «Подать заявление»

Далее следуйте «Мастеру», с помощью которого вы сможете подать заявление.

В первую очередь, необходимо согласиться с обработкой Ваших персональных данных. Это требование законодательства и без данного согласия подача заявления невозможна.

Далее отметьте пункты, которые Вам подходят:

Вводить баллы ЕГЭ не обязательно. Не вводите и не отмечайте «галочками». В любом случае мы запросим Ваши баллы в Федеральной информационной системе ГИА и Приема. Мы будем делать это на протяжении всей приемной кампании и запросим заново перед процедурой зачисления. Система ФИС ГИА и Приема сама выдаст нам все самые большие действующие значения Ваших баллов по необходимым предметам с учетом данных за все подходящие годы и с учетом всех апелляций.

Отметьте участие в олимпиадах школьников, указав все данные по олимпиаде (олимпиадам). Скан документа должен быть приложен в а 4 шаге в «Блок Скан-копии документов» в поле «Иные документы».

При наличии особых прав, необходимо поставить флажок в поле особых прав и выбрать нужное значение.

При наличии преимущественного права зачисления поставить флажок в поле преимущественных прав и заполнить поле о документе, подтверждающем это право.

Если у Вас заключен договор о целевом обучении, укажите это и введите все данные по договору. Скан договора должен быть приложен на 4 шаге в «Блок Скан-копии документов» в поле «Договор о целевом обучении»

Отметьте возможность сдачи вступительных испытаний в вузе, если Вы меете на это право.

Выберите предметы, по которым Вы хотите сдавать вступительные испытания в вузе

Нажмите кнопку «Далее» и перейдите ко второму шагу.

Вы увидите фильтр, который позволяет отобрать требуемые Вам варианты поступления. Можете оставить все галочки без изменений, чтобы увидеть все варианты ниже.

Теперь отметьте не более трех направлений подготовки, на которые Вы хотите поступить. Внутри направления Вы можете подать на любой «вид приема» или их комбинацию.

Отметив все желаемые варианты нажимайте кнопку «Далее»

Далее можете расставить пункты по порядку в заявлении. Это никак не влияет на прием, только на удобство при просмотре. Для приема будет необходимо через эту систему подать заявление о согласии на зачисление только по одному конкурсу и изменить решение можно только один раз (см. Вопросы и ответы внизу страницы). Приоритеты запрещены Министерством образования в порядке приема 2020-2021 годов. В полях с цифрами, означающими номер по порядку выбранного конкурса, можно проставить нужные цифры (1, 2 и т.д.), а можно оставить как есть и нажать кнопку «Далее».

Заполните персональные данные. Вводите все точно так, как написано в паспорте. Никаких сокращений, отсутствующих в паспорте, не должно быть. Особенно проверьте проверьте правильность написания фамилии!

Затем заполните данные документа об образовании и укажите, если у вас есть медаль или аттестат с отличием.

Отметьте потребность в общежитии и индивидуальные достижения.

Укажите свои контактные данные (это важно прежде всего Вам, так комиссии будет проще с Вами связаться в случае любых вопросов по заявлению). Укажите адрес проживания и изучаемый иностранный язык.

Остальные данные заполняются по желанию.

Нажмите кнопку «Далее»

Шаг 4. Загрузка скан-копий.

У Вас должно получиться нечто подобное:

После заполнения скан-копий необходимо скачать заявление, нажав на «печатать заявление». Будет получен файл с Вашим заполненным заявлением. Его надо распечатать на принтере, дозаполнить отсутствующие сведения, подписать и отсканировать. Скан приложить.

После этого нажмите кнопку «Отправить заявление в приемную комиссию».

Вам на почту придет подтверждающее письмо следующего содержания:

Пока заявление не принято приемной комиссий в работу, его можно изменить.
Войдите в систему и,нажав кнопку «Редактировать», можете его исправить.

Если документ находится в работе, то Вы получите следующее сообщение:

Вы можете воспользоваться кнопкой «Списки» для контроля приемной кампании.

Если Вы хотите отозвать или изменить уже поданное заявление:

priem@vrngmu.ru

Вопросы и ответы:

В этом году прикладывать все сканы обязательно.

Вводить на русском языке с первой заглавной буквы, остальные прописные. Пример: «Иванов Иван Иванович». Названия следует вводить так, как написано в документе. Пожалуйста, не вводите все заглавными буквами, такое заявление будет возвращено!

С 2016 года для поступающих на специальности высшего образования приоритеты запрещены Министерством образования в Порядке приема. На конкурс, куда Вы желаете попасть, Вы должны написать заявление о согласии на зачисление. Согласие можно дать только на один конкурс и поменять его можно только один раз! Будьте внимательны! Оцените свои баллы, баллы других поступающих и только после этого пишите заявление о согласии на зачисление! Ознакомиться с баллами можно в документе «Конкурсные (рейтинговые) списки» которые будут доступны после дня завершения приёма документов.
Для поступающих по специальностям ординатуры и аспирантуры приоритеты проставлять необходимо.

После изменения конкурсов или любой другой информации необходимо заново скачать заявление, распечатать, подписать, внести всю дополнительную информацию, отсканировать и прикрепить заново! Приемная комиссия работает на основе скана заявления и если в скане нет нужной информации, то она не появится в системе!

На момент отправки в приемную комиссию заявление должно быть сформировано полностью и прикреплены ВСЕ сканы. Если чего-то не будет хватать, заявление не будет принято и будет отправлено обратно поступающему. Поэтому соберите все сведения и все сканы и только потом формируйте и отправляйте заявление в приемную комисиию. Исключением являются только результаты ЕГЭ, которые ожидать не требуется, так как мы сами запросим их в системе ФИС ГИА и Приема.

Размеры файлов ограничены возможностями наших хранилищ данных и хранилищ данных федеральных информационных систем (ФИС ГИА и Приема), куда потом эти файлы выгружаются. Если Вы при сканировании на сканере выбрали 150dpi или 200dpi, обычно, получаются файлы достаточно небольших размеров. Если Вы использовали телефон и не смогли выставить разрешение съемки в 2-3 мегапикселя, фотографии получаются огромные. Архиватор не поможет, так как фотографии уже сжаты. В этом случае фотографии можно уменьшить по размеру и(или) по качеству любым графическим редактором. Для компьютера мы рекомендуем бесплатный графический редактор Paint.net, который можно легко найти в интернете. Если у Вас получился файл PDF большого размера, в сети интернет много программ и сайтов, которые позволяют уменьшить размеры файла без заметной потери качества. Найти их легко в поисковике по фразе «Уменьшить pdf». Будьте осторожны с сайтами, некоторые из них могут сохранять Ваши данные, среди которых есть персональные. Иногда лучше отдать предпочтение программам, которые устанавливаются на компьютер и Ваши данные остаются при Вас. Создать на смартфоне небольшой файл PDF может помочь бесплатная программа Adobe Scan.

Такое сообщение означает, что неправильно вводятся учётные данные входа в личный кабинет. Подобных случаев сбоя именно системы у нас не встречалось. Вероятнее всего, Вы ошибаетесь при вводе логина или пароля. Проверьте язык ввода и учитывайте, что заглавные и прописные буквы с точки системы являются разными буквами.

Может помочь одновременное нажатие Ctrl и F5 на странице ввода логина и пароля, и после этого попытайтесь ввести логин и пароль ещё раз.

Источник

Сканы первичных документов приравняли к оригиналам

Минфин выпустил письмо, в котором разрешил обмениваться скан-копиями первички вместо бумажных оригиналов. Объясняем, почему это первый шаг к обязательному электронному документообороту.

Вчера: с чего все началось

В марте 2019 года в Госдуму был внесен законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон „О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма“ и иные законодательные акты Российской Федерации (в части использования и хранения электронных документов)». В нем предлагалось ввести «переходник» между бумажным и электронным документами — электронный дубликат.

Это обычная скан-копия бумажного документа, которую предлагали приравнять к оригиналу. В таком случае обмен сканами юридически будет равнозначен передаче бумажной «первички». А значит, для любой проверки аутсорсер сможет предоставлять эти сканы без необходимости дергать клиента и сортировать кучи макулатуры. Это сэкономит уйму времени обоим. Да и штатным бухгалтериям будет проще обмениваться документами.

Я регулярно проверяю состояние работы над этим законопроектом. К сожалению, в июле 2019 года его рассмотрение в Думе было перенесено на неопределенный срок. Перед этим на законопроект был получен официальный отзыв Правительства, в котором проект в целом поддерживался, но после доработки.

Помимо юридических нюансов, в отзыве разработчикам рекомендовалось предусмотреть положения, направленные на обеспечение возможности выявлять и пресекать случаи создания электронных дубликатов документов, не соответствующих исходным бумажным документам.

Реакция Правительства была предсказуемой — комментируя законопроект в марте 2019 года, я высказывал опасения по поводу возможности подделки электронных дубликатов. Дорисовать в скане можно что угодно. Технически это можно сделать даже в Paint. С тех пор Правительство сменилось, а запал разработчиков, видимо, поугас.

Сегодня: мнение Минфина

Режим самоизоляции вернул в повестку дня тему с юридически значимым обменом сканами. Два месяца назад у Минфина спросили как обмениваться первичкой, если все сидят дома. Чиновники подумали и выдали письмо Минфина РФ от 22.04.2020 № 03-01-10/32570. П. 13 этого письма посвящен использованию скан-копий.

Если убрать преамбулу и оставить только суть, то Минфин считает принятие к бухучету скан-копий не противоречащим законодательству. Правда, только в исключительных случаях. Что такое исключительные случаи в письме не раскрывается. Да и письма Минфина — это беллетристика, юридической силы они не имеют. Но думаю, что пандемия, которую даже Верховный суд признает форс-мажором, — это как раз исключительный случай.

Завтра: бесплатная КЭП. Послезавтра: обязательный ЭДО

Надеюсь, что мнение Минфина даст новый толчок работе над законопроектом. Ведь пока у большей части юридических и физических лиц нет юридически значимого ЭДО, даже безбумажный обмен бумажными документами лучше, чем никакого. Но думаю, что это будет лишь временной мерой. Есть ощущение, что страна стремительно движется в сторону обязательного ЭДО. В этой области происходят тектонические сдвиги, которые СМИ пока не замечают.

Предлагаю почитать письмо ФНС России от 21 апреля 2020 года № АБ-3-19/3205@. В нем говорится, что с 1 января 2021 года налоговики смогут выдавать юрлицам, ИП и нотариусам квалифицированные электронные подписи на безвозмездной основе. В моменте такое решение убьет рынок удостоверяющих центров, но это просто побочный эффект. Главный же вектор очевиден.

Бесплатные КЭП — это не пряник от ФНС, а первый шаг к обязательному ЭДО. Возможно, даже бесплатному. Государство очень хочет контролировать все транзакции — выгоды для бюджета от этого будет больше, чем себестоимость такого «подарка».

Источник

Скан копия заявления о приеме что это

Для подачи документов заполните форму регистрации. Будьте внимательны при указании адреса электронной почты: на него будут направлены Ваши логин и пароль, а также будут приходить сообщения от приемной комиссии.

После заполнения нажмите «Зарегистрироваться». Вы автоматически попадете в Ваш личный кабинет.

При первом входе подтвердите Ваш номер телефона. Это позволит Вам подписывать документы, требующие личной подписи, в электронной форме.

Ваше заявление уже создано и находится в статусе «Редактируется«. После подтверждения номера телефона Вы можете перейти в раздел «Заявления / Applications» и заполнить его.

Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Вам нужно будет прикрепить Вашу фотографию. В заявлении указаны требования, которым она должна соответствовать. Неформальные фотографии и селфи не принимаются.

Если у Вас есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), установите соответствующую отметку в блоке «Подача документов в электронной форме» и ознакомьтесь с особенностями подачи заявления данным способом. После этого Вы сможете подписать Ваше заявление с использованием ЭЦП.

В блоке «Документы для поступления» необходимо прикрепить скан-копии документов, которые не требуют подписания. Они должны быть сохранены в формате pdf, разрешение не менее 300 точек на дюйм. Скан-копии должны легко читаться: сотрудники приемной комиссии будут сверять их с внесенными в заявление данными и могут вернуть заявление, если качество документов будет низким.

Список документов представлен в приложении.

Названия должны соответствовать указанным в списке (фамилия и имя должны быть указаны латиницей).

В одно поле можно загрузить до пяти файлов.

Подача заявления

Завершив заполнение анкетной части, перейдите в блок «Заявления«.

Здесь необходимо выбрать факультет/институт/филиал и способ подачи документов, а затем определить образовательную программу или совокупность образовательных программ, на которые Вы хотите поступать (одну или несколько).

Если Вам потребуется общежитие, установите соответствующую отметку.

После заполнения блока «Заявления» будет автоматически сформирован пакет документов, требующих подписи, – Вам потребуется скачать его по кнопке «Скачать заявление«.

Обратите внимание: после скачивания Вы не сможете редактировать заявление.

В пакет документов в числе прочего входит соглашение об электронном взаимодействии – оно позволит Вам далее подать заявление о согласии на зачисление и при необходимости другие документы без прикрепления подписанных скан-копий или ЭЦП (при помощи смс-кода).

В случае поступления на совокупность из нескольких образовательных программ также необходимо заполнить последовательность распределения и скачать соответствующий документ.

Если Вы выберете «Подписанные скан-копии«, распечатайте скачанные документы, подпишите от руки, отсканируйте и прикрепите в соответствующие поля заявления. Размер прикрепляемого файла не должен превышать 5 Mb.

После прикрепления файлов нажмите на кнопку «Отправить заявление на регистрацию«.

Откроется модальное окно с подписанными Вами документами. Проверьте, что все верно, и нажмите на «Подтвердить«.

На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения от RANEPA – введите его в специальное поле.

Если Вы выберете подачу документов в электронной форме с использованием ЭЦП, Вам также потребуется скачать файлы, но их нужно будет подписать не от руки, а при помощи ЭЦП. Данный способ будет доступен, только если в анкетной части Вы установите отметку о наличии ЭЦП. Механизм подачи заявления с использованием ЭЦП описан в отдельной инструкции.

При данном способе вводить код подтверждения не требуется.

Проверьте все данные и нажмите «Отправить заявление на регистрацию«. Отправленное заявление перейдет в статус «Подано«.

Параллельная подача заявления в другой филиал

Чтобы подать заявление в другой филиал на тот же уровень образования, зайдите в уже поданное заявление и нажмите на «Добавить новое заявление» в блоке «Заявления«.

Выберите нужный Вам филиал, заполните заявление и подпишите его одним из вышеописанных способов.

После отправки заявления на регистрацию оно появится в разделе «Заявления / Applications«.

Исправление ошибки или отзыв заявления

Если Вы допустили в заявлении ошибку или хотите отозвать заявление, перейдите с главной страницы личного кабинета в раздел «Сообщения«.

Выберите тип программы и филиал, соответствующие Вашему заявлению, и нужную группу обращений, затем напишите Ваш вопрос.

Ответ приемной комиссии отобразится в личном кабинете и придет на Вашу электронную почту.

Прием заявления

Когда заявление будет рассмотрено приемной комиссией, его статус изменится на:

Замечания приемной комиссии (при наличии) отобразятся в поле «Комментарий приемной комиссии к заявлению.»

Подача и отзыв заявления о согласии на зачисление

После подачи заявления Вы можете подать заявление о согласии на зачисление.

Перейдите по гиперссылке «Подать согласие» напротив заявления.

Создайте новое заявление о согласии на зачисление на бюджет или договор (далее – согласие).

Созданное согласие исходно находится в статусе «Редактируется», при необходимости Вы можете его изменить.

Нажмите на кнопку «Подписать» на странице подачи согласия или на кнопку «Заявление о согласии на зачисление» (с указанием выбранной формы обучения) в разделе «Заявления / Applications», чтобы отправить согласие в приемную комиссию.

Откроется окно со сформированной формой согласия. Проверьте ее и нажмите «Подтвердить«.

На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.

После подписания согласие перейдет в статус «Подано» и будет заблокировано.

Когда приемная комиссия рассмотрит и примет согласие, его статус изменится на «Принято». Если по какой-либо причине приемная комиссия отклонит согласие, будет установлен статус «Отменено».

При необходимости Вы сможете отозвать Ваше согласие. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заявление об отзыве согласия» напротив заявления на главной странице личного кабинета.

Отзыв согласия также осуществляется при помощи смс-кода.

Обратите внимание: в соответствии с правилами приема Вы сможете подать согласие не более пяти раз.

Заключение договора

Если Вы поступаете на договор, договор на обучение будет сформирован на основе Вашего согласия на зачисление.

Напротив Вашего заявления появится кнопка «Договор» – при нажатии откроется окно с формой. Ознакомьтесь с ней и нажмите на «Подтвердить«.

На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.

Когда по договору будет выставлен счет, в разделе «Мои документы» появится квитанция и счет на оплату.

Вступительные испытания

Если Вы поступаете в магистратуру или бакалавриат/специалитет без результатов ЕГЭ, Вам будут назначены вступительные испытания в РАНХиГС.

Их расписание и порядок прохождения будут доступны в разделе «Вступительные испытания / Exams» Вашего личного кабинета.

Как изменить размер файла?

Если при загрузке файла Вы получили сообщение о превышении допустимого размера, прикрепляемый файл необходимо уменьшить.

Если это файл PDF, то Вы можете сжать его с помщью программного обеспечения, позволяющего редактировать файлы PDF. В меню надо найти функцию «Сжать«. Если таких программ у Вас нет, Вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, например ILovePDF : нажмите «Выбрать PDF файл«, найдите файл у себя на компьютере, прикрепите его, затем нажмите «Сжать PDF» и «Скачать сжатый PDF«.

Если Вам необходимо изменить размеры изображения, откройте его с помощью любого редактора изображений, например, Paint. В меню выберите «Изменить размер«.

В появившемся окне выберите «Пиксели» и укажите необходимые значения:

После этого сохраните файл.

Вы также можете изменить размер файла в процентах, если его просто нужно уменьшить.

Источник